Secrétaire (H/F)

il y a 1 semaine


Toulouse, France Infomil Temps plein

Vous intégrez l'équipe secrétariat qui assure le secrétariat courant de l'ensemble des services d'Infomil.

**Au quotidien, vous êtes amené à**:

- Secrétariat de l'entreprise_
- Organiser des réunions internes
- Assurer la réservation des salles de réunions
- Distribuer du courrier
- Emettre des commandes à usage interne et suivre lorsque cette tâche n'est pas prise en charge par l'Assistant (de direction ou du responsable de service)
- Trier, classer et archiver des documents divers
- Saisir des documents (courriers,)
- Assurer la mise à jour des données dans le SI (base contact,)
- Gérer des appels en débordement pour les services
- Réaliser le back-up du standard en cas nécessité (opérations suspendues au sein de notre filiale à Maurice)
- Gestion et organisation des voyages (Back-up du secrétaire spécialisé voyage)_
- Gérer des déplacements
- Assurer les différentes réservations selon les besoins (véhicule,...)

D'autres missions pourront être confiées au secrétaire en regard de ses fonctions et de ses compétences.
- Vous êtes issu d'une formation orienté administratif (Bac+2)
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le secrétariat
- Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous avez une excellente expression orale et écrite
- Vous avez des compétences bureautiques ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques
- Nous prônons diversité, inclusivité et égalité. Vous avez la passion ? Nous avons les projets _


  • Secrétaire Commercial

    il y a 4 jours


    Toulouse, France Actual Toulouse 729 Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Commercial(e) pour notre client spécialisé dans les travaux de second oeuvres à Toulouse 31000. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assister l'équipe dans diverses missions essentielles. Vos responsabilités incluront la prise d'appels, l'envoi de mailings, ainsi que la gestion et la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 16 heures


    Toulouse, France Team Staffing Medical Temps plein

    rq9fl5yv9f Team Staffing Médical recherche pour son client, un établissement hospitalier dans la métropole lilloise, un secrétaire médical H/F pour une mission d'intérim d’une semaine minimum. Vous serez chargé.e de la frappe des comptes-rendus des médecins (consultations, examens, interventions chirurgicales). **Vos horaires**: du lundi au...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France JCC SARL Temps plein

    Bureau gérant deux restaurants dans le centre de Toulouse: Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion des tâches administratives et de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil téléphonique des clients - Gérer les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France Infomil Temps plein

    Revenir aux offres **Secrétaire H/F**: **La mission**: Vous intégrez l'équipe secrétariat qui assure le secrétariat courant de l'ensemble des services d'Infomil. **Au quotidien, vous êtes amené à**: - Secrétariat de l'entreprise_ - Organiser des réunions internes - Assurer la réservation des salles de réunions - Distribuer du courrier -...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Maisons Terre d'Oc Temps plein

    **[POSTE À POURVOIR - SECRÉTAIRE COMMERCIAL(E) H/F - CDI - TOULOUSE (31)]** Maisons Terre d’Oc, constructeur de maisons individuelles sur mesure depuis 2 générations, recrute un(e) Secrétaire Commercial(e) H/F en CDI pour rejoindre son agence de Toulouse. **Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous -...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Maisons Terre d'Oc Temps plein

    **[POSTE À POURVOIR - SECRÉTAIRE COMMERCIAL(E) H/F - CDI - TOULOUSE (31)]** Maisons Terre d’Oc, constructeur de maisons individuelles sur mesure depuis 2 générations, recrute un(e) Secrétaire Commercial(e) H/F en CDI pour rejoindre son agence de Toulouse. **Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    La Clinique Pasteur recherche **un secrétaire médical H/F**en **CDD** pour rejoindre ses équipes. Le secrétaire médical H/F est au cœur de l’équipe médicale. Il assure l’interface entre les patients, les intervenants médicaux et le médecin. Il participe au fonctionnement administratif et logistique du service. **Activités principales du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Toulouse, France BMA CCOI Temps plein

    Vous recherchez un emploi dans une structure médicale experte, dynamique dans laquelle la prise en charge du patient est au cœur de vos préoccupations, postulez chez nous ! Le centre de Chirurgie Orale recrute un secrétaire médicale (F/H). Vous aurez un rôle indispensable et vous serez un véritable assistant(e) du praticien. Le secrétaire médical...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Vidal Formation Temps plein

    **DEVIENS "SECRETAIRE MEDICALE" EN ALTERNANCE AVEC VIDAL FORMATION !** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale (H/F) en contrat d’apprentissage pour intégrer un cabinet médical situé à Toulouse. Tu travailleras aux côtés d’une équipe composée de deux médecins experts et d’une secrétaire expérimentée, dans un environnement professionnel...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 4 jours


    Toulouse, France MONTEC Temps plein

    **MONTEC RECRUTE - SECRÉTAIRE COMMERCIALE (H/F) - TOULOUSE (35H)** - Poste basé à l’agence de Toulouse - 16, chemin de Fondeyre, 31200 Toulouse_ La société **MONTEC**, spécialisée dans le montage industriel, recrute une **secrétaire commerciale** (H/F) pour renforcer l’équipe de son agence de Toulouse. En étroite collaboration avec la...