Assistant(E) de Gestion

Spécialisée en cybersécurité, **DIGITEMIS **est l’alliance d’une solution logicielle SaaS dédiée à l’évaluation et au pilotage de la cybersécurité et de la protection des données personnelles (**Make IT Safe**) et d’une équipe d’experts qui accompagne nos clients.

**DIGITEMIS**, lauréate du Pass French Tech, est qualifiée en tant que prestataire d’audit de confiance (**PASSI**) auprès de l’**ANSSI** et labellisée par la **CNIL**.

L’innovation et l’esprit start-up sont au cœur de notre ambition pour devenir un leader sur le marché. Notre expertise s’adresse à tous les secteurs d’activité et notamment les plus sensibles : défense, banque, aéronautiqueNos offres répondent, dès aujourd’hui, aux enjeux majeurs des entreprises de demain.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre prochain(e) **Assistant(e) de gestion / Office manager H/F à Rezé **

**Description du poste**

Au sein d'une équipe composée de 3 personnes, et sous la responsabilité de votre manager Responsable Comptabilité et Paie, vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité**
- Saisie et tenue de la comptabilité générale (achats et vente)

**Gestion**
- Suivi de la facturation (revue administrative contrats, clients) et relance clients
- Gestion des frais de mission (déplacements, achat des billets train, réservation hôtels, )
- Suivi et gestion des achats budgétés et récurrents
- Mise à jour de l’ERP
- Appui à la Direction sur diverses tâches (rédaction courriers, )
- Appui logistique pour l’organisation d’événements
- Appui administratif aux commerciaux (Kbis, assurances, éléments financiers, appels d'offres, Provigis )

**Ressources humaines**
- Gestion des notes de frais : Contrôle, relance, saisie, règlement et contrôle IK
- Appui administratif RH (entrées/sortie des collaborateurs, ) et paies (collecte des éléments)

**Office management**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, réception de marchandises, envoi de colis
- Participation active à la vie du bureau (gestion des stocks, amélioration des locaux, commandes de fournitures et de petit matériel, petite maintenance, faciliter l'intervention des prestataires).
- Gérer de manière globale et quotidienne la tenue des agences.

**Description du profil**

Vous êtes **organisé(e), polyvalent(e), adaptable,** vos qualités de service et de **travail en équipe** sont reconnues. Vous avez le souci du détail, de la **discrétion**, vous savez traiter des informations dans le respect de la **confidentialité **inhérente au métier.

Votre personnalité et votre potentiel feront la différence

La **maitrise du Pack office** et une **aisance avec l'outil informatique** est nécessaire pour réussir chez nous.

Rémunération : 23 à 26K€ brut annuel.

Statut : ETAM

Vous trouverez chez nous:

- un environnement de travail stimulant, innovant, dans le secteur des nouvelles technologies et de la cybersécurité
- polyvalence du poste et des responsabilités
- un environnement à taille humaine
- un manager de proximité
- baby foot, café, parking gratuits sur place
- une ambiance familiale et bienveillante
- A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel