A.m.a./secrétaire - 100% Hôpital de Jour/hôpital

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

A.M.A./Secrétaire - 100% Hôpital de jour/Hôpital de semaine - SIte de Meaux

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PROFIL DE POSTE

Secrétaire médical(e)

en hospitalisation de semaine Meaux

Objet du Recrutement:
Létablissement

Le Grand Hôpital de lEst Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de lenfant de ladolescent / psychiatrie de ladulte).

Contexte et origine du besoin

Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité dexpertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs.

Le GHEF présente au recrutement un poste de

Secrétaire médical(e) en service dhospitalisation de semaine

Rattachement Métier:
Libellé Métier (Répertoire National) Secrétaire médical(e)

Code Métier (Répertoire National) 40L20

Pôle/ Direction fonctionnelle Pôle oncochirurgie pulmonaire cardiométabolique

Service/ Unité fonctionnelle Hôpital de semaine hôpital de jour

Le poste et son positionnement:
Définition du poste

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Relations hiérarchiques

Le/la secrétaire médical(e) est placé(e) sous lAutorité hiérarchique du Directeur Général, et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du cadre de santé de lunité de rattachement.

Agents en responsabilité directe

Le/la secrétaire médical(e) nassure lencadrement hiérarchique daucun professionnel.

Elle (Il) peut toutefois être amené(e) à superviser les stagiaires, étudiants, nouveaux arrivants qui pourraient lui être confiés.

Principales relations fonctionnelles

Le/la secrétaire médical(e) est amené(e) à collaborer avec lensemble des professionnels et acteurs institutionnels. Elle / il est amené(e) à travailler en lien avec les médecins, léquipe paramédicale, le bureau des entrées, les services médico-techniques de létablissement et les prestataires extérieurs.

Le poste et son organisation:
Type de contrat et temps de travail Le poste est organisé selon les modalités de fonctionnement du service : travail sur une amplitude horaire de 7h50.

Le poste donne droit à 28 congés annuels + 15 RTT

Le poste est accessible par CDD

Grade Cible

Le grade de correspondance avec le métier national est : classe normale

Conditions particulières dexercice Site : Meaux

Les missions confiées:
Missions liées au poste

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.

Gestion et coordination médico-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...).

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...).

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage).

Tenue à jour du dossier patient.

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

Missions spécifiques ou occasionnelles

Le/la secrétaire médical(e) est / pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes:
Référent(e) pour le déploiement de nouveaux logiciels administratifs

Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale) Etre titulaire dun diplôme de secrétariat médical ou équivalent

Le/la secrétaire médical(e) doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques (word, excel) et les logiciels métiers inhérents : CROSSWAY, CORA recueil, M-BLOC, LIFEN, DOCTOLIB (formation possible en interne)

Il/elle doit maîtriser la technique de frappe.

Profil débutant accepté

Qualités professionnelles:
Qualités attendues au niveau institutionnel

Comportement adapté dans ses relations avec autrui

Capacité à travailler en équipe

Capacité dadaptation dans son environnement professionnel

Rigueur

Qualités spécifiques pour le poste

Aptitude à travailler avec différents niveaux dinterlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )

Capacité à sadapter à dautres organisations de travail (remplacement et entraide au sein du pôle)

Capacité à prendre des initiatives pour améliorer les organisations, optimiser le temps de travail et en rendre compte, dynamisme

Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture desprit, respect, honnêteté