Responsable Ressources Humaines Et Marchés Publics

**Nom du service**: Administration Générale
**Localisation**: GCS des Hôpitaux de la Côte d’Azur \_ Cannes la Bocca
**Liaisons hiérarchiques**: Directeur du GCS et Administrateur
**Horaires de travail**: Horaire de bureau et disponibilité nécessaire pour débordements d’horaires. Travail à temps plein du lundi au vendredi à 39h00 + 19 RTT (forfait cadre).
Poste éventuellement éligible au télétravail sous certaines conditions
**Conditions de travail**: Travail en équipe et autonome en lien avec les différentes DRH des établissements employeurs sous la responsabilité directe du directeur du GCS.
Possibilité d’avantage en nature pour les repas
**Moyens mis à disposition**: Outils bureautiques et logiciels métiers (CHRONOS, GESFORM, GESTOR, GAPAIE,) et véhicule de service en cas de nécessité de service
**Contraintes**: Déplacements occasionnels, travail sédentaire assis, travail sur écran quotidien
Vos missions
Ressources Humaines
- Identifier les besoins en lien avec les Responsables de l’Unité Centrale de Production Alimentaire (UCPA) et de l’Unité Centrale de Production Blanchisserie (UCPB)
- Mettre en place et suivre les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord,)
- Mener les projets RH qui découlent de la stratégie RH de la direction (réorganisation interne, contrôle, mise en place,)
- Recruter et suivre les agents en CDD du GCS (contrats, avenants, saisie des éléments de paie, suivi des évaluations, gestion administrative,)
- Suivre et saisir avec les DRH des établissements employeurs des Eléments Variables de Paie des agents titulaires et contractuels en CDI
- Assurer l’interface entre les DRH des établissements employeurs et les agents sur site (gestion des arrêts maladies, carrière, gestion administrative, formalités administratives diverses,)
- Gérer et valider les congés des Responsables sur site et des différentes UR, du personnel administratif sur site
- Gestion des mensualités : supervision et validation des contrats, des factures, des relevés d’heures et du suivi financier
- Assurer le suivi financier des agents mis à disposition

Marchés Publics
- Participer à l’élaboration du cahier des charges des marchés en lien avec les responsables UCPB et UCPA
- Écriture des pièces marchés (économiques et techniques), étudier des offres, négocier, notifier puis contrôler les marchés avec un suivi financier
- Élaborer les cahiers des charges des marchés de fournitures, de services et de travaux (sourcing, tableaux d’analyse et de suivi, veille réglementaire,)
- En lien avec l’équipe technique, gérer administrativement la maintenance (contrats, relations entreprises extérieures)
- Superviser et valider les factures de l’UCPB et de l’UCPA
- Participer et planifier des réunions de travaux

Administration Générale
- Missions administratives variées (secrétariat, accueil téléphonique,)
- Secrétariat de Direction et connaissance des dossiers en cours
- Participer aux réunions de services (institutionnelles, blanchisserie, restauration, entreprises extérieures pour les marchés, fournisseurs,)
- Gérer l’agenda des réunions institutionnelles du GCS, rédiger les procès-verbaux
- Soutien administratif de la maintenance, contrats puis avenants et relations avec les entreprises extérieures
- Suivre les contentieux et rédiger les courriers
- Possibilité de représentation du directeur et de délégations de signature en son absence
- Possibilité d’être nommé en tant que régisseur du GCS (encaissement des repas, remboursement des frais et gestion de la trésorerie mis à disposition du GCS) en lien avec l’agent comptable du GCS

Vos compétences
SAVOIR-FAIRE
Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur, discrétion, polyvalence et autonomie
- Sens du relationnel, dynamisme, réactivité, force de proposition, qualités managériales
- Identifier / analyser des situations d’urgence spécifiques à son domaine de compétence et proposer puis définir les actions
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Veille juridique et règlementaire (Code de la santé publique et Code de la commande publique)
- Rédaction et validation des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures
- Suivi des actes d’exécution des marchés
- Analyse des problématiques relatives à la passation et à l’exécution des marchés publics
- Utiliser les outils bureautique / TIC

**Niveau d'études/Diplômes**:
Formation supérieure en droit public et/ou ressources humaines et/ou en marchés publics (diplôme de niveau bac +2, à bac +5)
Recrutement en contrat à durée indéterminée avec période d’essai ou titulaire de la fonction publique (par mutation ou détachement)
Correspondance statutaire éventuelle
- Attaché(e) d’Administration Hospitalière, catégorie A