Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Marseille - Purple Campus Alès
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Temporis Temps pleinL’agence Temporis Marseille Sud recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante :...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Onet Temps pleinIntitulé du PosteAssistant administratif - Alternance F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e dans la Z.A.C de Saumaty Séon un :Assistant Administratif- Alternant H/FRattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :Réaliser les démarches administratives...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Temporis Temps pleinL'agence Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante : traitement...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**FINALITÉ DU POSTE**
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif, l’assistant(e) administratif(ve) travaille en collaboration avec les assistants(e)s de formation et les conseillers commerciaux du campus d’Alès pour établir des éléments de facturation clients en lien avec les services comptables du siège et participer à la facturation fournisseurs.
**MISSIONS PRINCIPALES**
Les missions principales de l’assistant(e) administratif(ve) sont notamment les suivantes:
- Aider à la facturation clients du site de Purple Campus Alès en lien avec les pôles commercial et pédagogique via LINEAL, les plateformes OPCO ou YPAREO ;
- A réception des devis de fournisseurs, établir les bons de commande sur Web engagement, vérifier la livraison et contrôler les factures : prestataires de formation, entreprises extérieures pour la maintenance, sécurité, entretien des bâtiments, location de salles
- Gérer et distribuer les produits de papeterie,
- Assister le responsable de site dans la gestion du courrier, la tenue des agendas, le classement
- Assurer l’accueil téléphonique en cas d’absence du salarié en charge.
**PROFIL**
Titulaire d’un BAC+2 en comptabilité gestion, vous avez au minimum 2 ans d’expérience.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et techniques de secrétariat : rédaction de courriers, classement, accueil téléphonique, gestion des agendas.
Vous connaissez la gestion et la comptabilité clients et fournisseurs ;
Vous connaissez la législation de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage. La connaissance du milieu de la formation et de ses modes de financements constituera un plus pour occuper le poste
Rigoureux(se), vous savez identifier les urgences et gérer les priorités.
Vous avez des capacités d’organisation de votre travail et maîtrisez le classement administratif.
Vous faites preuve de qualités relationnelles certaines et de discrétion.
Vous savez travailler en équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 1 750,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
