Assistant Administratif

**Société**:
Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission

Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à la ville comme à la campagne

**_ « Notre activité a une vraie utilité citoyenne » _**
**_Dorothée Lebarbier_**, PDG du groupe Altitude**

Notre grande équipe est composée de 900 collaborateurs et d’autant de personnalités, de compétences et d’histoires à partager. Reconnu pour notre audace et sous nos airs de « startup », nous embarquons avec nous, de nouveaux collaborateurs aux 4 coins du territoire à la conquête de nouveaux projets Aucun profil ou diplôme n’est privilégié, l’essentiel : être soi-même et avoir envie.

**_ « Nous préférons des têtes bien faites aux têtes bien pleines. L’important est d’être dynamique, motivé et d’avoir le goût pour le travail d’équipe »_***
**_Dorothée Lebarbier_**, PDG du groupe Altitude**

**Mission**:

- Au sein de la Direction des participations et territoires, rattaché(e) au Directeur des DSP du 66 et 11, l'Assistant H/F aura pour rôle de venir en appui au Directeur de DSP H/F afin de coordonner et d'organiser les activités internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires._

Il/Elle aura pour missions:
**1) **Appui actions administratives**:

- Gestion d’agenda ;
- Gestion des moyens généraux et de la vie de l’Agence (société ménage, cafétéria, véhicules de service/fonctions, relations avec le syndic, sécurité, fournitures/courses internes, badges d’accès, réservations salle de réunion, etc ) ;
- Gestion des déplacements (réservation hôtel, avions, restaurants etc.) ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Contrôle et suivi des notes de Frais ;
- Référencement et suivi des courriers reçus et/ou à envoyer ;
**2) **Appui actions opérationnelles**:

- Avec le Directeur Général, préparation des Comités de direction ;
- Prise de note pendant les réunions et rédaction des comptes-rendus ;
- Contrôle et Saisie des factures fournisseurs dans l’ERP ;
- Refacturations ;
- Accompagnement de la DAF sur les tirages bancaires ;
- Suivi actions contractuelles, en support du Directeur ;
- Suivi de la production des rapports annuels et/ou trimestriels ;
- Préparation d’éléments de présentation/reporting en vue de réunion/comités avec les parties prenantes ;
- Production de compte rendus ;
- Être en soutien administratif de l’agence ;
- Assurer l’archivage des documents ;
**3) **Gestion des administrés**:

- Ouverture de tickets administratifs ;
- Maitrise des outils internes ;
- Suivi de dossiers ;
- Tenue d’une permanence téléphonique le vendredi ;
- Analyse et production de reporting ;
- Assistance des équipes dans le suivi du traitement technique des demandes ;

**4) **Participer activement à l'organisation des évènements des DSP**
- Envoyer les invitations et veiller au respect de la Charte graphique dans les supports
- Participer à l'organisation de séminaires, de salons, d'évènements de communication, en coordination avec le service Communication

**Profil**:
**Diplômes / Qualification(s) nécessaires**:

- BAC + 2 Assistant(e) de gestion
- Expérience de 2 ans minimum sur une poste en assistanat

**Connaissances Théoriques et Savoir-Faire**:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint,)
- Connaissance des techniques rédactionnelles de base
- Connaissance des procédures d’archivage
- Mise en œuvre des techniques de l’accueil téléphonique et physique
- Adapter sa communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs
- Proposition des améliorations de procédures et créer des outils pour faciliter le fonctionnement du Pôle
- Rédaction de courriers, notes, et comptes rendus
- Savoir établir une relation de confiance