Coordinateur Administratif

il y a 5 jours

Rennes, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
**_ Finalité et Enjeux de la mission_**

Le poste présente une double finalité:

- Coordination des services administratifs (4 personnes à terme):
Assurer la continuité des services administratifs et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l’Ufcv.

Soutenir l’organisation et le développement des activités par une organisation administrative adaptée et optimale.
- Réalisation de missions administratives

**Fonctions et responsabilités**

**_ Organisation et coordination des activités administratives :_**

**Management et organisation**:
Coordonner et manager l’équipe administrative ; optimiser son organisation

Prioriser et planifier l’activité des coordonnatrices administratives et des assistantes administratives d’activité de manière à garantir les échéances des différentes activités,

Mettre en œuvre les processus métiers.

Mettre en œuvre des procédures internes et propositions d’amélioration

Travailler en concertation avec les différents Responsables d’Activité

**Gestion des ressources humaines**:
Assurer le suivi des éléments RH de son équipe.

Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe.

Contribuer à la formation des professionnels de son équipe

Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe.

**Réalisation de missions administratives**:
Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité,

Suivis de la facturation, paiements et relances clients

Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents

Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d’appels d’offres, appels à projets, demandes de subvention )

Connaissance de la formation professionnelle ou de l’insertion serait un plus

Maitrise du pack office

Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données (idéalement le Thésaurus de la formation professionnelle)

Polyvalence, capacité à intervenir sur plusieurs secteur d’activité en simultané

**Profil recherché**:
**_ Profil et Expérience Professionnelle souhaités_**
- FORMATION

BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration

Ou BTS assistante de formation avec expérience du management d’équipe.
- COMPETENCES REQUISES:
Coordination d’équipe administrative avec expérience réussie

Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH.

Organisé.e, méthodique et rigoureux.se

Maîtrise de la suite Office indispensable - niveau confirmé

Idéalement connaissance du secteur de la formation professionnelle et ou de l’insertion
- EXPERIENCE

Coordination administrative

Gestion administrative polyvalente
- QUALITES SOUHAITEES

Aisance relationnelle et de communication, Capacité à déléguer, à motiver

Rigueur ; capacité à poser un cadre clair

Esprit d’équipe ; capacité à travailler en équipe

Gestion du stress

Equanimité et optimisme

Discrétion

**_Conditions particulières_**

Poste basé à Rennes

CDI temps plein (35h)

Salaire indicatif 1844€ brut mensuel.

Dès que possible

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    **À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale,...

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    Rennes, France REPAIRS!35 - ADEPAPE d’Ille-Et-Vilaine Temps plein

    ADEPAPE Repairs! 35 recrute son/sa coordinateur·rice (CDI – Rennes) 🚀 ADEPAPE Repairs! 35 recrute son/sa coordinateur·rice (CDI – Rennes) Vous croyez au rôle essentiel de la pair‑aidance et du soutien entre anciens de l’Aide Sociale à l’Enfance ? Vous souhaitez rejoindre une association qui place l’expérience vécue au cœur de son action...

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    Rennes, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: **Le poste** Rejoignez notre équipe de l'UFCV pour un poste de Coordinateur des services administratifs ! Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de développer votre carrière au sein de notre organisation. En tant que Coordonnateur des services administratifs, vous serez...

  • Coordinateur-rice Solidarités Innovation Sociale

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    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

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    L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure un rôle central de premier contact avec les clients, les locataires et les copropriétaires. Il/elle assure la bonne communication entre les différents interlocuteurs internes et externes, tout en veillant à la gestion administrative courante. 1. Accueil téléphonique et gestion des appels entrants...

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