69 - Gestionnaire Administratif(-ive) de Formations - Cdi 1 Etp - Vaulx en Velin (H/F)

il y a 4 jours


VaulxenVelin, France Trisomie 21 France Temps plein

La Fédération Trisomie 21 France œuvre depuis plus de quarante ans dans l'accompagnement des personnes présentant un trouble du développement intellectuel. Nous valorisons l'engagement et la coopération pour améliorer continuellement notre offre de services.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) **gestionnaire administratif(ive) de formations** pour notre Centre Fédéral de Formation, en **CDI à temps complet**, dès que possible. Le poste est basé sur le siège de la Fédération à Vaulx en Velin (périphérie de Lyon).

En lien avec le responsable du centre de formation et la responsable communication & mécénat, **le (la) gestionnaire administratif(ive) de formations** **aura pour missions de**:

- Assurer la gestion administrative du centre de formation : traitement des demandes de formation, gestion des conventions, gestion de l'organisation des formations (convocations, pré-évaluation, déroulement, émargements, attestations de présence, évaluations,...), etc.
- Assurer des activités de secrétariat : gestion des courriers/mails, prise de contact avec des clients / formateurs, classement et archivage des documents, suivi de tableaux d'activité/de données, etc.
- Assurer, en lien avec la responsable ressources humaines et la responsable administrative et financière, la gestion comptable des formations et la gestion RH des formateurs : assurer des tâches de comptabilité de 1er niveau (facturation d'activité, frais professionnels,...), assurer des activités de gestion RH des formateurs (dossier RH, contrats,...)
- Contribuer à la diffusion d'informations aux associations du réseau
- Contribuer à la démarche qualité (Qualiopi) et à la communication du centre de formation

Il s'agit bien d'un poste administratif : il n'y a pas d'ingénierie pédagogique / de conception de formation.

**Quelques éléments pratiques**:

- Convention collective 66
- Planning annualisé
- CSE (chèques vacances, etc.)
- Ordinateur portable et téléphone portable
- Télétravail 1 jour par semaine possible
- Diplôme niveau Bac à Bac+3 obligatoire
- Tous niveaux d'expérience acceptés, mais expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques obligatoire (connaissance de Digiforma appréciée)
- Rémunération selon ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Nous nous tenons bien sûr à votre disposition pour toute question relative à cette offre.

Un premier entretien aura lieu avec la responsable communication & mécénat et le responsable du centre de formation, de préférence sur notre siège à Vaulx en Velin.

Un deuxième entretien aura ensuite lieu, soit sur site soit en visio, avec au moins un membre du Conseil d'Administration, et si possible une personne concernée.

Lieu du poste : En présentiel



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