Acheteuse-rédactrice/ Acheteur-rédacteur

Participer à la définition de la stratégie achat ; Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats ; Mettre en œuvre les procédures de la commande publique et suivre leur bonne exécution ; Evaluer et suivre la performance des achats.

activitesPrincipales

Participer à la définition de la stratégie achat : Représenter le ministère à certaines instances interministérielles. S’assurer de la bonne mise en œuvre de la politique ministérielle et interministérielle des achats notamment en s’assurant que les supports existants sont bien utilisés et que les objectifs de performance sont réalisés. Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d’achats : Appuyer et conseiller les services prescripteurs et bénéficiaires sur les plans juridique, technique et opérationnel Piloter son portefeuille d’achats en s’assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution). Aider les services au recensement et à la définition des besoins. Mettre en œuvre les procédures commande publique et suivre leur bonne exécution : Organiser le sourcing auprès des entreprises et un benchmark auprès des autres administrations ; Participer à l’élaboration de l’ingénierie des marchés (leviers achats, allotissement, choix de procédure, critères et pondération ). Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières). Rédiger les pièces administratives et juridiques (RC, CCAP, acte d’engagement, AAPC) des dossiers de consultation aux entreprises. Mettre en œuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification ) sur le profil acheteur. Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, négociation, rédaction des rapports d’analyse et de présentation, lettres de rejet ). Suivre l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités ). Evaluer et suivre la performance des achats : Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME.

niveauFormationRequis

Une expérience de deux ans minimum dans le domaine des achats est requise

competencesAttendues- Bureautique- Maîtrise- estRequise- false-
- Achats et marchés publics- Maîtrise- estRequise- false-
- Droit de la commande publique- Maîtrise- estRequise- false-
- Environnement administratif, institutionnel et politique- Maîtrise- estRequise- false-
- Ingénierie d'achat- Expert- estRequise- false-
- Organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat- Maîtrise- estRequise- false-
- Règles de déontologie- Maîtrise- estRequise- false-
- Négocier- Expert- estRequise- false-
- Proposer- Expert- estRequise- false-
- Prospecter un marché- Expert- estRequise- false-
- Travailler en équipe- Expert- estRequise- true-
- Aisance relationnelle- Expert- estRequise- false-
- Esprit d'initiative- Maîtrise- estRequise- true-
- Esprit de synthèse- Maîtrise- estRequise- false-
- Etre rigoureux- Maîtrise- estRequise- false-
- Faire preuve de curiosité intellectuelle- Expert- estRequise- false-
- Sens de l'analyse- Maîtrise- estRequise- false compositionEquipe

- 1 chef de mission et 1 adjoint - 1 pôle achats fournitures et services (6 acheteurs) - 1 pôle achats travaux (4 acheteurs) - 1 pôle gestion (2 agents) - 2 juristes commande publique - 1 conseiller performance - 1 contrôleur de gestion achat

environnementProfessionnel

Echanges quotidiens avec les directions et services du ministère de l’Europe et des affaires étrangères Participation à des équipes segments et à des groupes de travail interministériels, sous l'égide de la Direction des Achats de l’État. Rencontre avec des fournisseurs.

liaisonsFonctionnelles

Collaborateur/collaboratrice direct(e) du chef de pôle « marchés de fournitures et services » Contribuer à l’animation du réseau des correspondants achats des directions du ministère

conditionsParticulieres

Grande disponibilité souhaitée. Réunions ministérielles et interministérielles fréquentes.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

profilsStatutaires- A- Secrétaire des affaires étrangères Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros