Assistant Chargé de Formation

il y a 3 jours

Blagnac, France AIR FORMATION Temps plein

_**Fonctions**: _
- _Organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Frappe, saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations techniques d'un domaine spécialisé en utilisant les techniques bureautiques. _
- _Prendre en charge les contacts téléphoniques et les visiteurs et stagiaires sur le centre de formation._
- _Assure la gestion des formations du centre (prise de commande, suivi en temps réel, gestion des salles de formation, des accès des stagiaires et la répartition des calendriers des formateurs)_
- _Conçoit ou met en œuvre tout moyen, action, réseau de communication visant à faciliter les relations de l'entreprise avec son environnement. _
- _Ouverture, suivi et clôture des dossiers de formation _
- _Prise de contact et suivi des clients et prospects tout au long du processus de formations. _
- **Tâches**: _
- _Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...), les différents travaux de secrétariat du service. _
- _Assurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...)._
- _Saisir informatiquement des données et assurer la frappe et la présentation des documents, le plus souvent à l'aide du traitement de texte et de présentation (rédaction de convention, synthèse qualitative, diaporama...)._
- _Etablissement des dossiers de formation _
- _Mise en page des supports de formation (livrets et documents stagiaires)_
- _Gestion de l’archivage des documents sur le serveur intranet_
- _Renseigner les clients sur les informations concernant le domaine d’activité et prendre les commandes éventuelles. _
- _Recueillir (au moyen d'entretiens, réunions, enquêtes, reportages...), vérifier et sélectionner, les informations actualisées relatives à la vie de l'entreprise, pour les diffuser à l'intérieur ou à l'extérieur._
- _Assure l’impression et la reproduction des documents._
- _Etudier et rechercher les informations qui conditionnent la création ou l'exécution de la commande._
- _Identifier les besoins des clients ou des utilisateurs._
- **Capacités liées à l'emploi**: _
- L'emploi/métier requiert d'être capable de :_
- _S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques. _
- _Hiérarchiser l'urgence des demandes. _
- _Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service. _
- _Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées._
- _Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes. _
- _Maintenir une vigilance prolongée malgré des tâches répétitives. _
- _Déceler des erreurs pour les corriger. _
- **Lieu de travail**: _BLAGNAC en présentiel_
- **Durée**: _Temps partiel - 20 heures - pouvant aller vers un temps complet_

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 21 621,60€ par an

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un Assistant D'enseignement Artistique, Spécialité

    il y a 2 semaines

    Blagnac, France Mairie de Blagnac Temps plein

    **Un assistant d'enseignement artistique, spécialité : formation musicale, éveil musical (CDD 1 an)**: - **Réf.** : R/DC/EAEFM - **Catégorie** : B **Description de la mission**: Le Conservatoire Musique et Danse Résonance de Blagnac accueille plus de 1000 élèves en danse et en musique. Animé par une équipe de 37 professeurs et 5 personnels...

  • Un Assistant de Direction Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blagnac, France Mairie de Blagnac Temps plein

    **Un assistant de direction et de gestion F/H**: - **Réf.** : AC/DS/ASSDIR - **Catégorie** : B ; C **Description de la mission**: **Pourquoi nous rejoindre ?** Situé à moins de 7km du centre-ville de Toulouse, siège d’EADS, d’Airbus et d’ATR qui en font la vitrine mondiale de l’Aéronautique, Blagnac est le deuxième pôle économique du...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Blagnac, France Kolibri Consulting Temps plein

    **Assistant Comptable - H/F** Notre client, **cabinet d’expertise comptable de 13 collaborateurs**, recrute un **Assistant Comptable** pour renforcer son équipe. Le cabinet est **moderne, récemment rénové**, parfaitement équipé et attaché à offrir un environnement de travail confortable et structuré. **Le poste** Sous la supervision d’un...

  • Cqp Agent D'accueil en Contrat de Professionnalisation en Alternance

    il y a 1 semaine

    Blagnac, France Camas Formation Temps plein

    **À propos de nous**: **Embarquez dans l'aventure d'APAVE CAMAS Formation Toulouse - Blagnac !** Depuis notre envolée en 2001, nous sommes devenus le fer de lance mondial de la formation aéroportuaire et de l'enseignement professionnel. Dans nos 15 centres répartis à travers le globe, nous façonnons chaque année plus de 30 000 destins à travers 350...

  • Assistant Social

    il y a 1 jour

    Blagnac, France Inicea Temps plein

    Métier : Assistant/e Social/e h/f - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDD - remplacement du 03 au 07.11.2025 - Niveau d'études : Licence, Bac+3 - Niveau d’expérience : Moins de 2 ans En tant qu’assistant/e social/e chez Inicea, vous jouerez un **rôle clé dans l’accompagnement de nos patients** en leur apportant un soutien social...

  • Concepteur(Trice) Pédagogique

    il y a 3 jours

    Blagnac, France AIR FORMATION Temps plein

    **Offre d’emploi - Concepteur(trice) Pédagogique (H/F)** **Vous êtes passionné(e) par la conception de formations innovantes ? Vous aimez transformer des idées en parcours pédagogiques structurés et engageants ? Rejoignez-nous !** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Concepteur(trice) Pédagogique** pour imaginer,...

  • CQP Agent d'Accueil en Contrat de Professionnalisation en Alternance

    il y a 6 jours

    Blagnac, Occitanie, France Camas Formation Temps plein

    Vous serez chargé(e) d'accueillir et d'orienter les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de fournir des informations précises aux clients. Vous assurerez également diverses tâches administratives et participerez à la bonne organisation de l'espace d'accueil.Votre profil :Dynamique et souriant(e)Bonnes capacités de communicationSens du...

  • Concepteur(Trice) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Blagnac, France Air Formation Temps plein

    **RECRUTE !** **CONCEPTEUR(TRICE)** **PÉDAGOGIQUE** **UN PEU PLUS SUR** **AIR FORMATION** **NOTRE ÉQUIPE ATTEND VOTRE CV**: Forte de **deux décennies d'expertise**, notre société s'est hissée au sommet de l'excellence dans le domaine de **la formation aéronautique**, jouant un rôle de pilier incontestable dans la qualification des professionnels...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Blagnac, France WINSEARCH - Toulouse AEC Temps plein

    Notre client, un cabinet comptable recherche un Assistant comptable H/F sur Blagnac (31700). Vous intégrez une équipe où l'accompagnement aussi bien client que collaborateur est une priorité. Dans un environnement à la clientèle variée, vous assistez un collaborateur comptable dans la gestion quotidienne de son portefeuille, tout en bénéficiant de...

  • Assistant (H/F)

    il y a 5 jours

    Blagnac, France CRIT L'UNION Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Crit Aéro TERTIAIRE, partenaire des recrutements pour Airbus, Pionnier de l'aérospatiale durable pour un monde sûr et solidaire, vous propose un poste d'Assistant du chef Mécanicien HOF A350 (F/H) à Toulouse. Vous avez une première expérience sur le secteur Aéronautique ? L'embarquement approche Le saviez-vous : En 10...