Gestionnaire RH

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**Au sein du service gestion des temps et congés médicaux composé de 13 personnes, vous assurerez la gestion administrative des situations des agents de la Ville dans les domaines suivants : temps de travail, planning, annualisation, incidence des absences sur les droits à congés ; Vous serez l’interlocuteur du fournisseur du logiciel Octime pour les paramétrages collectifs de l’outil. Vous assurerez le lien avec la DSI sur les aspects informatiques.**

**Logiciel Octime**:

- adapter le paramétrage du logiciel aux besoins des services et aux évolutions réglementaires
- former et accompagner les nouveaux managers à l’utilisation du logiciel
- mettre à jour les guides d’utilisation à destination des agents, des managers et des administrateurs d’Octime
- gérer la communication (espace partagé sur l’intranet, notes de service, réunions d’information)
- évaluer les besoins en badgeuses (dans le cadre du déploiement en lien avec la DSI)
- assurer l’interface entre le service GTCM et le service informatique DSI
- assurer l’interface avec la société Octime
- expliquer les règles en vigueur en matière de temps de travail et les processus de la Ville
- avoir un rôle de conseil auprès des managers : les aider à analyser leurs besoins en matière de temps de travail et à adapter les règles en vue d’un passage en comité technique
- élaborer et mettre en œuvre des requêtes dans l’outil octime
- suivre les anomalies, les absences irrégulières et certaines autorisations d’absence

**Gestion des Compte épargne temps**:

- suivre les dossiers
- établir les statistiques annuelles pour le rapport sur l’état de la collectivité/bilan social/fiches INSEE/ RSU

**Gestion du Télétravail**:

- établir les statistiques annuelles pour le rapport sur l’état de la collectivité/bilan social/fiches INSEE/ RSU
- établir les états mensuels du Télétravail pour la mise en paiement de l’indemnité
- Vous avez le goût pour les chiffres et une logique informatique
- Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
- Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé-e
- Vous avez de l’expérience dans le domaine des ressources humaines
- Vous possédez les qualités suivantes ; qualités rédactionnelles, réactivité, rigueur, discrétion, écoute et

disponibilité
- Vous maîtrisez l’outil informatique (suite office, outlook...)
- 35h35 par semaine en horaires variables sur 5 jours ou 4,5 jours par semaine
- Télétravail 1 journée/ semaine possible
- Bureau partagé
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
- Accord télétravail, sous réserve de l’organisation du service
- Prime fin d’année (13ème mois)