Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 2 jours

Villeurbanne, France Lin. K Temps plein

Nous cherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F

Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives):

- Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en tenant le journal des appels et en transmettant les informations à leurs destinataires,
- Connaître l’organisation de la société pour bien recevoir, accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, salariés, sous-traitants,) en donnant une bonne image de la société,
- En respectant le process interne, créer les « affaires gagnées » sur le logiciel ERP ainsi que sur les différents supports (Outlook, SharePoint, One note et autres tableaux Excel) et réaliser des classeurs Marché / Chantier des affaires.
- Selon la procédure interne, rédiger, organiser et effectuer l’envoi et le suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) par chantier,
- Dans le respect du formalisme réglementaire interne, participer à la rédaction, à l’envoi et au suivi administratif des contrats de sous-traitance selon les informations transmises par les conducteurs de travaux et après validation par la direction,
- Participer à l’interface technique et administrative, en étant « Appui-Soutien Opérationnel » pour le suivi des affaires auprès des différents interlocuteurs internes et externes : MOA, MOE, conducteurs de travaux
- Selon les besoins et les directives du Bureau d’Etudes, connaître et participer aux processus administratifs de réponses aux dossiers d’Appels d’Offres (AO),
- Maitriser toutes les techniques bureautiques et informatiques pour prendre en main les différentes missions du poste.

De formation technique BAC+2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction, vous avez une première expérience réussis dans le secteur du batiment, second œuvre avec une connaissance souhaitée dans les dossiers d’appel d’offres : entreprise du bâtiment, bureau d’études, cabinet d’architectes

Dans une équipe à taille humaines vous avez des capacités relationnelles pour collaborer les différents services internes, la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, les institutionnels

Une bonne méthodologie de travail est essentielle pour assurer le respect des délais et des procédures.

Maîtrise des outils informatiques : Outlook, One Note, Sharepoint, Word, Excel.Logiciel De Gestion Commerciale Utilisé : Manager Entreprise.

  • Secrétaire - Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Responsable dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Employé(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: Employé(e) polyvalent(e) Chambéry Chambéry Auvergne-Rhône-Alpes France 73000 **Mission**: **Prérequis**: **Les + Dominos**: Avec plus de 450 magasins en France Domino’s Pizza est le leader de son marché. Venez rejoindre nos équipes et développer la marque ! - Salaire- 0 - 0€/

  • Assistant(E) Achats

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France CHAMBOST MATERIAUX Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable des Achats, vous assurez une mission d’Assistant(e) Achats. Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: - Gestion des stocks - Gestion des approvisionnements - Négociation (délai, conditions spécifiques) - Contrôle des conditions (vérification accusés réception, tarifs.) - Relance de fournisseurs - Gestion...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Kheops C&A Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et de gestion polyvalent(e)** **Objet**: _Nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin d’accompagner l’équipe dans la gestion administrative de l’entreprise._ **Pourquoi ce rôle est important dans notre organisation ?** Kheops C&A est un cabinet de courtage en assurance dédié aux...

  • Réceptionniste Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CAMPANILE MONTELIMAR LHG Temps plein

    Bienvenue à "bord" ! Nous sommes à la recherche d'un(e) futur(e) "moussaillon" en tant que _Réceptionniste de polyvalent(e)._ Vos missions principales seront les suivantes: - Côté administratif : prise de réservation, réaliser les check-in / check-out, traiter les mails, lancer les procédures de fin de journée, faire sa caisse, - Côté...

  • Secretair(E) Assistant(E) en Aternance

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CABINET REMARQUABLE Temps plein

    Secrétair(e) Assistant(e) en alternance Résumé du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e), sérieux(se), rigoureux(se), empathique, investi(e) sachant jongler sur deux sujets sans perdre le fil pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'une alternance. Le poste sera dans le secteur de la formation professionnelle avec un rythme de 4 jours...

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France VALUE JOB - 3 place Charles Hernu (19898) Temps plein

    ValJob, est une société internationale active depuis près de 20 ans dans le placement et dans les services en Ressources Humaines. Avec plus d'une dizaine d'agences en Suisse et en France, ValJob est une société leader, reconnue et appréciée pour sa qualité et sa proximité locale. Nous recherchons pour notre agence intérim de Villeurbanne: **Un(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Approvisonnement

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France IHL Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous recherchons pour notre client, l'un des premiers fabricants européens industriels **un assistant(e) commercial(e) et approvisionnement **sur Villefranche-sur-Saône. Vous connaissez les aspects : administratif, logistique achat et commercial et vous parlez anglais. Vos missions principales: **Assistant(e)...