Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 1 jour

Villeurbanne, France Lin. K Temps plein

Nous cherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, **un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F**

Rattaché à la Direction Administrative et Technique, vous participez à l’activité des services administratifs et avez pour missions (non exhaustives):

- Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique en tenant le journal des appels et en transmettant les informations à leurs destinataires,
- Connaître l’organisation de la société pour bien recevoir, accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, salariés, sous-traitants,) en donnant une bonne image de la société,
- En respectant le process interne, créer les « affaires gagnées » sur le logiciel ERP ainsi que sur les différents supports (Outlook, SharePoint, One note et autres tableaux Excel) et réaliser des classeurs Marché / Chantier des affaires.
- Selon la procédure interne, rédiger, organiser et effectuer l’envoi et le suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) par chantier,
- Dans le respect du formalisme réglementaire interne, participer à la rédaction, à l’envoi et au suivi administratif des contrats de sous-traitance selon les informations transmises par les conducteurs de travaux et après validation par la direction,
- Participer à l’interface technique et administrative, en étant « Appui-Soutien Opérationnel » pour le suivi des affaires auprès des différents interlocuteurs internes et externes : MOA, MOE, conducteurs de travaux
- Selon les besoins et les directives du Bureau d’Etudes, connaître et participer aux processus administratifs de réponses aux dossiers d’Appels d’Offres (AO),
- Maitriser toutes les techniques bureautiques et informatiques pour prendre en main les différentes missions du poste.

De formation technique BAC+2 : BTS ou DUT / Secrétariat, Assistante de Direction, vous avez une première expérience réussis dans le secteur du batiment, second œuvre avec une connaissance souhaitée dans les dossiers d’appel d’offres : entreprise du bâtiment, bureau d’études, cabinet d’architectes

Dans une équipe à taille humaines vous avez des capacités relationnelles pour collaborer les différents services internes, la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, les institutionnels

Une bonne méthodologie de travail est essentielle pour assurer le respect des délais et des procédures.

Maîtrise des outils informatiques : Outlook, One Note, Sharepoint, Word, Excel.Logiciel De Gestion Commerciale Utilisé : Manager Entreprise.

  • Secrétaire - Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...

  • Employé(E) de Rayon

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc de Grézieu - la - Varenne recherche en contrat étudiant un employé posté sur le rayon épicerie. 10h sur la journée du samedi. La ponctualité, l'autonomie et le sérieux sont les qualités que nous demandons avant tout. Type d'emploi : CDI, Temps partiel Nombre d'heures : 10 par semaine Salaire : à partir de 459,83€ par...

  • Employé-e Polyvalent-e de Restauration Livreur-se

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Mille et un repas Temps plein

    Employer Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Responsable dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France SAS GANGI Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) polyvant(e) afin de compléter notre équipe, dans une entreprise à taille humaine de Plomberie Chauffage Vmc. Vous aurez pour mission: - Accueil téléphonique - Saisie: devis, facture - Gestion du planning et traitement des mails - Classement - Appel d'offre Profile recherché: Rigoureux(se), investi(e), réactif(ve),...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France FLUIDEXPERT Temps plein

    Notre culture innovation, notre politique de développement personnel des collaborateurs, nous permet d être un acteur national dynamique reconnu depuis + de 45 ans au service de ses clients, grands donneurs d ordre Français et internationaux. Fluidexpert est spécialiste du fluide et de la transmission de puissance, apporteur de solution clé en main à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Employe(E) Polyvalent(E) Etages

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France H2D2P EURL Temps plein

    **EMPLOYE(E) POLYVALENT(E) Etages EN CDD (CDI possible à l’issue de la période)**: - Hôtel de la Villeon ** situé à Tournon-sur-Rhône et CDG à Larnage. - CDD Temps Complet Modulé - base 35h/s - salaire = selon profil, dans le cadre de la convention collective CHR / indemnités repas - Type de poste : Employé(e) Polyvalent(e) intervenants dans les...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France CHAMBOST MATERIAUX Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable des Achats, vous assurez une mission d’Assistant(e) Achats. Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: - Gestion des stocks - Gestion des approvisionnements - Négociation (délai, conditions spécifiques) - Contrôle des conditions (vérification accusés réception, tarifs.) - Relance de fournisseurs - Gestion...

  • Employé Libre Service

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France E. LECLERC Temps plein

    PAS D ETUDIANT MERCI CDI en temps plein 36h45 minutes , Secteur pgc, respect des rotations et de l'hygiène. Recherche personne ponctuel(le) ,autonome ,organisé(e) ayant déjà travaillé en grande distribution. Sachant travailler en équipe. Véhiculé(e) pour pouvoir travailler à 5h00 du matin. Travail du lundi au samedi. Type d'emploi : Temps plein,...