Assistant de Direction

il y a 16 heures

Chaponnay, France STEF Business Unit Frais Supply Chain Temps plein

STEF recherche **un Assistant de Direction H/F **pour sa **Business Unit Frais Supply Chain**, spécialisée dans le transport et la logistique de produits alimentaires sous température dirigée.

**Votre rôle ?**

Au sein de la Direction de la Business Unit FSC basée à Chaponnay, vous serez rattaché.e au Directeur de la Business Unit et couvrirez un périmètre composé de 5 établissements (1100 collaborateurs CDI). Vous aurez pour mission de l’accompagner au quotidien dans l’organisation et l’optimisation des évènements du périmètre de la Business Unit (BU) et de l’ensemble des dossiers sur lesquels il est amené à intervenir.

Vos missions serons les suivantes:

- Gérer l’ensemble des déplacements des membres de la direction de Business Unit FSC,
- Travailler en collaboration avec les exploitants sur le déploiement d’un outil de communication
- Assurer la gestion administrative des équipes de la direction de Business Unit FSC (traitement du courrier, commande de fournitures, contrôle des notes de frais )
- Organiser sur le plan matériel les différentes réunions en interne (COPIL BU, CODIR BU, Revues de Direction) ainsi que la préparation de l’ordre du jour, présentations PowerPoint et compte rendu de réunion,
- Assurer la mise à jour, mise en forme, consolidation, diffusion et archivage des documents managériaux de la BU FSC.
- Organiser des évènements internes (séminaires, animations de team building )

**Votre profil ?**

Une première expérience d’assistanat de Direction dans un environnement dynamique et national est attendue.

Vous avez un très bon relationnel, êtes adaptable et savez faire preuve de discrétion quant aux informations confidentielles auxquelles vous serez confronté.e au quotidien.

De nature rigoureuse, vous savez travailler en autonomie et faire preuve d’initiative.

Vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d’organisation, complèteront vos compétences techniques pour réussir dans ce poste.

Le poste nécessite une maitrise parfaite des outils informatiques, notamment des outils collaboratifs de management à distance (Word, Power Point, Excel, AMEX, Teams, Klaxoon, etc). Vous serez également amené à travailler avec des outils de communication digitale.

**Le poste est à pourvoir à temps plein ou à 80%.**

**La différence STEF ?**

Etre Assistant de direction H/F chez STEF, c’est développer des compétences au sein d’un environnement spécifique et dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Prime trimestrielle

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

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