Assistant(E) Agence

il y a 23 heures


Paris, France Dualis Talents & co Temps plein

Afin de renforcer l’équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d’une Responsable de Pôle, 2 assistantes d’Agence sur la partie ESN et un(e) Assistantes d’agence (**un poste à pourvoir**) et de 2 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH.

Le poste à pouvoir sera dans un premier temps effectué en contrat d’intérim sur la base de 9 mois avec une optique d’embauche en CDI à terme. Horaires de bureau : 9h-12h30 / 14h00-18h00, 1h30 de pause déjeuner, 1 RTT mensuel - Tickets restaurants - Mutuelle.

**Description et localisation du poste : Assistant(e) d’agence H/F - PARIS 9ème**

Ce Pôle Administratif est en lien direct avec le service comptable pour la gestion de la paie et de la facturation.

**Missions principales**
- Etablissements de DPAE
- Etablissements des contrats
- Saisie des relevés d’heures
- Gestion des acomptes
- Facturation client
- Préparation à l’établissement des bulletins de paie
- Etablissements d’attestations diverses
- Gestion des VM, AT, Mutuelle, etc.
- Utilisation des plateformes de dématérialisation (PIXID, COFFREO etc )

**Compétences techniques**
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication
- ** Connaissances ANAEL est un plus**

**Qualités personnelles**
- Capacité d’organisation
- Polyvalence
- Proactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité.

**Diplômes et Formations**
- Formation bac +2 en assistanat, secrétariat
- Formation professionnelle en assistanat, secrétariat
- Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire est exigée, domaine du travail temporaire privilégié.



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    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Paris, France AGENCE LAURA GONZALEZ PRAVDA ARKITECT Temps plein

    Une agence d'architecture dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dans les tâches administratives et organisationnelles. Le candidat devra posséder un diplôme Bac +2 et une expérience de 1 à 2 ans, avec une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDI, à temps plein, en présentiel. Le salaire...


  • Paris, France Agence Etoile Temps plein

    L’assistant(e) de gestion locative effectue les tâches courantes de la gestion patrimoniale privée : gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l’intervention fournisseurs. Il gère les tâches et demandes courantes : demandes de badges, travaux simples, demandes de devis, avec l’accord du...


  • Paris, Île-de-France AGENCE ETOILE Temps plein

    Le groupe AGENCE ETOILE-PRADIMMO, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients.Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, d'administration de biens et de syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France.Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes et à la...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


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    **_DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant._** **_ Chez nous, tous les talents ont leur place !_** Parce que le **bien être** de chacun passe par un **environnement propre et sein**, et que **le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel**, le Groupe DeCA Propreté, avec ses 4500 collaborateurs, est...


  • Paris, France CALK-M Architectes Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour rejoindre notre agence d'architecture à Paris 14e ( Cité U) Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à la gestion efficace des opérations de l'agence. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de notre...


  • Paris 3e, France AGENCE LUCIE Temps plein

    Présentation de l’entreprise L’agence LUCIE est une SAS détenue, aujourd’hui, à 50% par des associations et à 50 % par des entreprises. Notre mission : Proposer des solutions RSE Positive adaptées pour toutes les organisations: Poste Dans le cadre du développement de LUCIE, l’agence recherche un(e) « Assistant(e) administratif(ve) » en CDI...


  • Paris, France Highline Group Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en Agence d'Architecture** Localisation : Paris Contrat : CDI - 35h Rémunération : Selon le profil **Description du poste**: **Agence**: Nous sommes une agence d'architecture jeune et décontractée, spécialisée dans la création d'espaces innovants et inspirants. Notre équipe dynamique travaille dans un environnement...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours


    Paris, France OMS SYNERGIE Temps plein

    OMS Synergie est une filiale d’OMS Synergie Group. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté, avec de fortes valeurs familiales. Nous ne délivrons que des services de propreté, mais nous les délivrons avec engagement, professionnalisme et...


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