Assistant de Formation

Sous l’autorité de la Responsable du Service Formation, l’Assistant(e) de Formation intervient à la fois dans les domaines administratif, organisationnel et commercial de l’organisme de formation. Il (elle) prend en charge et s’assure de la bonne gestion administrative des dossiers clients / stagiaires / formateurs et du bon déroulement des formations. Il (elle) participe à l’organisation logistique de la formation.

**Activités**
- Administratif_:

- Gère les sessions de formation Intra et Inter-entreprises en présentiel (inscriptions des stagiaires, conventions de formation, convocations, dossier formateur, préparation des supports pédagogiques, traitement des questionnaires de satisfaction, attestations de fin de formation et bilans)
- Gère les sessions de formation en distanciel (envoi des liens de connexion, des notices techniques, traitement des émargements en ligne et des questionnaires de satisfaction)
- Gère les dossiers de financements.
- Assure le suivi de l’activité de formation sur les outils internes et le logiciel métier
- Gère le traitement des dossiers en lien avec nos partenaires au regard de nos conventions de partenariat / sous-traitance
- Organisation_:

- Accueille et renseigne les différents intervenants (stagiaires, clients, intervenants, interlocuteurs internes)
- Organise la logistique des formations : réservation de salles, gestion du matériel pédagogique, saisie et suivi du planning des formations
- Gère et coordonne les informations liées aux prestations de formation (communication avec les apprenants / clients, transmission des informations à l'équipe pédagogique)
- Assure le bon fonctionnement du service : commandes et suivi du matériel bureautique et des consommables
- Commercial_:

- Participe au développement commercial : renseignement / conseil des prospects, campagnes de communication (mailing, page des réseaux sociaux, mise à jour du site internet en lien avec le WebMaster)
- Relance les devis des sessions inter établissements en vue du remplissage des sessions.
- Gestion administrative du personnel :_
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers formateurs

**Qualifications**

L'assistant(e) de formation est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, initiative et sens du service.
Il doit de plus maîtriser les outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données.

Il(elle) est en contact permanent avec la Responsable du service formation, les clients et les vacataires, il(elle) doit donc posséder de bonnes qualités relationnelles et la capacité de travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistanat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024