Chargé. e D'accueil/employé.e Administratif.ive

il y a 1 jour

Marseille e, France ICF HABITAT SUD-EST MÉDITERRANÉE Temps plein

Au sein de notre société, rattaché(e) à la Direction territoriale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, vous contribuez à la circulation de l’information et de la communication auprès des collaborateurs de la direction territoriale. Aussi, vous prenez en charge la gestion des activités courantes et logistiques en réalisant des missions administratives pour les différents pôles d’activités de la direction territoriale.

Votre objectif premier étant de faciliter les actions de tous les collaborateurs dans un souci d’efficacité, et d’assurer une relation client de qualité.

Plus particulièrement, vous assurez l’accueil physiques des clients-locataires, vous vous gérez la ligne téléphonique exclusivement dédiée aux partenaires.

Vous transmettez les appels ou vous assurez un premier niveau d'information en matière de gestion locative auprès des clients-locataires et vous saisissez les réclamations de ces derniers.

Vous êtes responsable de la gestion du courrier : réceptionner et dispatcher le courrier, et vous préparez le départ du courrier en fin d’après-midi.

En qualité d’assistant.e administratif.ive, vous enregistrez les attestations d’assurance, et vous rédigez des courriers, vous pouvez aussi concevoir et présentez des documents, des rapports.

Enfin vous tenez à jour le planning d’organisation et de présence du personnel de la Direction territoriale et le planning des salles de réunion.

Doté d’une formation de type BAC professionnel gestion administration ou d’un BTS assistant manager, vous possédez une expérience en accueil clientèle, en gestion administrative et si possible, en gestion locative.

Vous maîtrisez également les outils bureautiques.

Vous savez vous adapter à tous les interlocuteurs et avez un véritable sens de la relation client et capacité d’écoute.

Votre rigueur, méthode et organisation vous aiderons à appréhender la diversité des missions.

Dans le suivi des dossiers, vous saurez faire preuve de réactivité et de discrétion.

Poste à pourvoir en CDI.

Rejoindre ICF Habitat, c’est
- Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à prouver de par ses 93 ans d’histoire.
- Bénéficier d’un package de rémunération attractif.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 750,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil Bilingue

    il y a 1 jour

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil Vip

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d’accueil V.I.P à temps plein** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé/e D'accueil en Remplacement Sur L'année

    il y a 6 jours

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D’accueil Volant(E) Multisites

    il y a 3 jours

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Rattaché(e) à la Responsable de sites et à la Responsable d’exploitation, vous assurerez les remplacements de nos chargé(e)s d’accueil sur différents sites clients, en cas d’absences prévues ou imprévues....

  • Secrétaire Administratif.ive/admissionniste

    il y a 1 jour

    Marseille, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:La Clinique Cardio-Vasculaire de Valmante est un établissement de santé privé, situé dans le 9ème arrondissement de Marseille, au point de départ des routes menant à Cassis, La Ciotat, Toulon et la Côte d'Azur. Notre établissement dispose de différentes d'activités: en Soins de Suite et de...

  • Chargé/e D'accueil Ponctuel/le

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé(E) D'accueil en Remplacement Ponctuel

    il y a 1 jour

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé/e D'accueil Ponctuel/le

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé(E) D’accueil V.i.p

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités...