Assistant(E) Technique

il y a 4 jours

Nantes, France ETPO Temps plein

**Vos missions**: Dans le cadre du développement de l’agence ETPO OUEST TP, nous recherchons un(e) assistant(e) technique.

Vous répondez aux demandes de votre responsable en toute autonomie dans l’objectif de fluidifier son quotidien tout en assistant les équipes techniques ou travaux sur des sujets administratifs.

A ce titre, vous pilotez les activités de votre périmètre:
Assurer l’assistanat d’un service:

- Gérer l’agenda du directeur de service, fixer les rendez-vous et les confirmer.
- Suivre et diffuser le planning des équipes.
- Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.
- Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédiger les comptes rendus.

Gestion administrative:

- Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.
- Effectuer les achats et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
- Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
- Archiver et classer les documents, les dossiers.
- Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc ).
- Peut filtrer les appels et noter des messages à l’attention des membres du service.

Etudes et/ou Travaux:

- Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).
- Tenir à jour les tableaux de suivi et relance des sous-traitants.
- Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes ).
- Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi du bon de livraison et la réception.
- Gérer et rédiger les contrats de sous-traitants.
- Préparer les dossiers DOE, SAV et les garanties de parfait achèvement.
- Assurer la facturation et la relance des impayés, le suivi des cautions bancaires et des mains levées.
- Effectuer les demandes de DICT (réseaux) et d’occupation de voiries avant le démarrage des travaux.
- Constituer les classeurs ou valises sécurité.
- Créer et mettre à jour les fiches chantiers références, alimenter et suivre la base de CV des collaborateurs chantier.

En parallèle de ces missions, vous êtes en charge de la collecte des données qualité-environnement pour l’alimentation des indicateurs et, du suivi des fiches de non-conformité.

De plus, vous pouvez être amené à participer à la préparation des revues de direction et des audits.

**Votre profil**: De formation bac + 2 à bac + 3 spécialisée dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion, vous disposez déjà d’une expérience sur un poste similaire et maîtrisez les logiciels bureautiques.

Vous êtes doté(e) de fortes capacités d’écoute et relationnelles ?

Vous avez un bon esprit de synthèse et d’analyse ?

Alors n’hésitez plus, venez nous rejoindre dans l’aventure du groupe ETPO

Nous rejoindre, c’est:

- Intégrer un groupe engagé dans un projet de développement ambitieux dans lequel votre goût d’entreprendre sera mis à profit ;
- Bénéficier d’un management proche fondé sur l’autonomie et la confiance qui vous permettra d’exprimer vos talents et d’être écouté ;
- Faire partie d’un groupe à taille humaine, agile, indépendant, innovant et dans une ambiance conviviale

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) à Nantes pour un cabinet d’expertise comptable accompagnant une clientèle d’entreprises diversifiées (TPE/PME, majoritairement dans le commerce et l’artisanat). Rattaché(e) à un collaborateur comptable confirmé, vous prenez en charge les missions suivantes: - La tenue comptable incluant la saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons sur un temps partiel, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) pour prendre en charge plus spécifiquement l’administration du personnel. Rattaché(e) directement à la Responsable Administratif et Financière, vous prenez en charge les missions suivantes: - Le suivi des heures ; - L’administration des arrêts (maladie, AT/MP) ; - Les DPAE ; -...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) au sein d’un cabinet comptable accompagnant une clientèle d’artisans, de commerçants et professions libérales. Vous intégrez un cabinet de 7 personnes et vous prenez en charge les missions suivantes: - La saisie comptable - Les rapprochements bancaires - Le suivi des règlements - Le lettrage Selon vos...

  • Assistant Re Et Paie

    il y a 4 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT RH ET PAIE (F/H) pour une société spécialisée dans la prestation de service présente sur Nantes. Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et RH, vous intervenez sur un périmètre varié: - Le suivi de l’administration du personnel (CP, maladies, absences, déclarations d’AT ) ; - L’établissement des...

  • Assistant Commercial Batiment H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment et des travaux sur cordes, un Assistant commercial bâtiment (H/F). Vous assurez la gestion administrative et commerciale et contribuez au suivi des dossiers clients et des chantiers. Vos missions : -Analyser les dossiers techniques et les demandes clients -Réaliser les chiffrages...

  • Assistant Administratif Saisie

    il y a 7 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et commercial F/H pour une société située dans le sud loire. Rattaché(e) à la direction administrative, en lien avec les commerciaux vous intervenez sur: - Suivi administratif des dossiers commerciaux (organisation des déplacements, gérer les appels téléphoniques, la gestion des agendas) - Reporting des...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recrutons un assistant administration du personnel F/H pour une société située dans le sud loire. Au sein du service des ressources humaines, vous intervenez sur l'élaboration de la paie et l'administration du personnel. Vos missions seront les suivantes: - Récolter les éléments variables de paie - Participer à la vérification des éléments...