Un(E) Responsable Du Service Administratif Et Financier

Dans un environnement mêlant dynamique de la ville et sérénité de la campagne, notre municipalité vous offre le juste équilibre pour conjuguer projets professionnels, savoir-faire et qualité de vie.

**AU SEIN DE LA DIRECTION DES ESPACES PUBLICS ET NATURELS**

**Cadres d’emploi : Adjoint administratif (C)/Rédacteur (B)**
- Titulaire ou contractuel sur le fondement de l’article (article L332-14 Code de la Fonction Publique)_

La ville de Savigny-le-Temple est une ville jeune et dynamique qui a su tisser un véritable réseau de relations humaines, culturelles, sportives et économiques avec ses administrés.

Au cœur d’un territoire stratégique et ambitieux dont le développement économique et l’aménagement se poursuivent, Savigny-le-Temple s’inscrit dans une transformation écologique, durable et solidaire.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
La responsable du service administratif et financier a pour mission l’élaboration et le suivi des différents dossiers de la direction des espaces publics. Elle encadre une équipe de deux agents administratifs.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- ** Référente RH**:

- Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à la gestion RH de la direction et veille au respect des procédures (congés, formation, maladie, remplacement, entretiens annuels d’évaluation, ordres de missions ),
- ** Gestion budgétaire et marchés publics**:

- Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à l’élaboration à la supervision des commandes, au contrôle des factures et au suivi du budget de la direction,
- Aide à l’élaboration du budget pour l’année N+1 en lien avec les autres responsables de service de la direction,
- Recensement des besoins en marchés publics de la direction.
- Pré-contrôle des CCAP et CCTP en lien avec le technicien en charge du dossier.,
- Suivi financier de l’exécution des marchés publics (bons de commande, ordre de service, PV de réception, reconductions, avenants, renouvellement ),
- ** Gestion des actes administratifs**:

- Supervision et élaboration des arrêtés municipaux, des décisions, des délibérations et suivi des conventions de la direction,
- ** Gestion administrative**:

- Gestion courriers (diffusion, traitement, réponse),
- Gestion du prêt de 3 minibus aux services municipaux et associations,
- Gestion des cartes de carburants pour l’ensemble des services de la ville,
- ** Gestion administrative des astreintes**:

- Gestion des DT/DICT (création, envoi dématérialisé, suivi des retours),
- Gestion des agendas,
- Accompagnement des agents sur l’ensemble des étapes de leur carrière,
- Coordination et répartition de l’ensemble des demandes extérieures à la direction en lien avec ses collaboratrices,
- Encadrement des deux agents administratifs.

**Missions occasionnelles**:

- Suivi de l’enregistrement du courrier de la direction,
- Accueil physique et téléphonique, conseil et orientation,
- Suivi des demandes d’interventions à partir du logiciel ATAL,
- Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures de bureau et équipement informatique),
- Gestion des demandes d’intervention (enregistrement, diffusion, suivi, bilan, extractions),
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers et de documents.

**COMPETENCES ATTENDUES**:

- Maîtrise des procédures administratives,
- Bureautique et outils collaboratifs,
- Droits/Règlementation/Lois/Réformes,
- Finances publiques,
- Contrôles, audit et évaluation,
- Gestion budgétaire et comptable,
- Hygiène, sécurité et conditions de travail,
- Management/pilotage,
- Techniques rédactionnelles.

**PROFIL**:
SAVOIR:

- Accueillir,
- Communiquer,
- Conduire un entretien,
- Instruire un dossier,
- Mettre en forme un document,
- Rédiger et contrôler.

SAVOIR ETRE:

- Esprit de synthèse,
- Capacité d’adaptation,
- Faire preuve de diplomatie,
- Faire preuve de discrétion,
- Etre autonome,
- Avoir l’esprit d’équipe,
- Avoir le sens des relations humaines,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Avoir le sens de l’organisation et rigueur.

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**:

- Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) - CNAS - Prime de fin d’année.
- Accès à la restauration collective par le biais de notre frigo connecté.

Par courrier à : Madame le Maire, Direction des Ressources Humaines/

Service Recrutement, Formation et Compétences

1 place François Mitterrand, BP 147-77547 Savigny-le-Temple Cedex