Assistant / Assistante Gestion Facturation (H/F)

il y a 2 jours

Caen, France Pôle Emploi Temps plein

Gestion de la Facturation : - Emettre et envoyer les factures aux clients et aux distributeurs en temps voulu. - Suivre les paiements dus et relancer les clients et distributeurs en cas de retard. - Répondre aux questions relatives aux factures et résoudre les litiges. Mise à Jour des Fichiers Clients et Distributeurs : - Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients et des distributeurs avec des informations exactes et actuelles. - Assurer l'intégrité des données en effectuant des vérifications régulières et des audits des fichiers clients. Rapports et Analyse : - Générer des rapports financiers réguliers sur les comptes clients, distributeurs et les paiements. - Analyser les tendances de paiement et fournir des recommandations pour optimiser les processus de facturation. Collaboration Interdépartementale : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente et de service Administration des Ventes pour garantir l'exactitude des informations clients. - Travailler en étroite collaboration avec le service Approvisionnement et Logistique pour garantir l'exactitude des informations distributeurs. - Participer à des réunions d'équipe pour discuter des processus de facturation et proposer des améliorations. - Travailler en étroite collaboration avec service Relations Publiques, effectuer les déclarations de transparence sur les plateformes dédiées (contrats, rémunérations et avantages).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:5 An(s)
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Optimiser la performance de l'organisation

  • Assistant / Assistante de Gestion en Ressources

    il y a 2 semaines

    Caen, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de ses clients un assistant de gestion en RH (H/F) **Vos missions**:  Assurer la réalisation de la paie & le contrôle (saisies des relevés d’heures, acompte, absences..)  Réalisation de la Facturation clients  Contrôle des dossiers intérimaires et clients ...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 3 jours

    Caen, France Trajectoires Conseils & Carrières Temps plein

    **Trajectoires Conseils & Carrières recherche pour son client, une Entreprise de Travaux Agricoles située au coeur du Bocage Normand et proche de Caen (14), un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable H/F.** En lien direct avec les gérants de l’entreprise, l' _**Assistant(e) de gestion administrative et comptable **_sera en charge des...

  • Assistant de Gestion Logistique

    il y a 3 jours

    Caen, France H2C CARRIERES Temps plein

    H2C Carrières, cabinet de conseil RH, recrute pour une Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros en import alimentaire, **un/une assistant(e) de gestion logistique**. Titulaire d'un diplôme en Logistique ou Commerce international ou assistante de Gestion PME/PMI, vous aurez la charge de la fonction globale de gestion des flux...

  • Assistant Facturation Fournisseurs H/F

    il y a 3 semaines

    Caen, France Adecco Temps plein

    Adecco Tertiaire Caen recherche pour son client, acteur international dans le secteur industriel basé à Caen (14), un(e) Assistant(e) Facturation Fournisseurs.Missions principales :Gestion et impression des mails liés à la facturation fournisseurs.Préparation des dossiers pour validation (factures, bons de livraison, commandes).Saisie des factures...

  • Assistante SAV

    il y a 2 semaines

    Caen, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Assistant(e) SAV (H/F) - Salaire entre 22 et 29ke brut annuel- CDI - Caen - Prise de poste immédiate Adsearch recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les cuisines professionnelles, un(e) Assistant(e) SAV H/F en CDI à Caen. Vos missions: - Gestion des interventions et de la maintenance (création des OT, planification des...

  • Assistant Comptable BTS Comptabilité et Gestion Orbec 14 H/F

    il y a 6 jours

    Caen, France Aftec Caen Temps plein

    AFTEC recherche pour l'une de ses entreprises partenaire spécialisée dans l'hôtellerie, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, un Assistant d'exploitation (H/F). Vous préparez sur 24 mois en contrat d'apprentissage un BTS (Titre certifié de niveau 5 - Bac +2 reconnu par l'Etat et validant 120 crédits ECTS). - Traitement des mails - Traitement...

  • assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client ESN implantée à la périphérie de Caen, pour le recrutement d'un Assistant Commercial (H/F). Au sein du service commercial, vous prenez en charge les mission suivantes: - accueil téléphonique - Assurer la gestion et le suivi des offres commerciales (relations avec les fournisseurs, rédaction des devis, relances clients,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Caen, France AF MAINTENANCE Temps plein

    Le poste de Assistante Administrative (H/F)Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de l'assistance et de l'accompagnement de nos différents responsables d'agence dans leurs différentes missions (appel d'offres, facturation, relance, rentabilité, suivie des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho Cabinet de recrutement indépendant recrute pour son client PME spécialisée dans la proposition de services aux entreprises en pleine expansion, un (e) Assistant Administratif et commercial (h/f). Au sein de l’équipe commerciale, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Prise en charge des demandes clients -...