Assistant / Assistante Gestion Facturation (H/F)

il y a 1 semaine

Caen, France Pôle Emploi Temps plein

Gestion de la Facturation : - Emettre et envoyer les factures aux clients et aux distributeurs en temps voulu. - Suivre les paiements dus et relancer les clients et distributeurs en cas de retard. - Répondre aux questions relatives aux factures et résoudre les litiges. Mise à Jour des Fichiers Clients et Distributeurs : - Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients et des distributeurs avec des informations exactes et actuelles. - Assurer l'intégrité des données en effectuant des vérifications régulières et des audits des fichiers clients. Rapports et Analyse : - Générer des rapports financiers réguliers sur les comptes clients, distributeurs et les paiements. - Analyser les tendances de paiement et fournir des recommandations pour optimiser les processus de facturation. Collaboration Interdépartementale : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente et de service Administration des Ventes pour garantir l'exactitude des informations clients. - Travailler en étroite collaboration avec le service Approvisionnement et Logistique pour garantir l'exactitude des informations distributeurs. - Participer à des réunions d'équipe pour discuter des processus de facturation et proposer des améliorations. - Travailler en étroite collaboration avec service Relations Publiques, effectuer les déclarations de transparence sur les plateformes dédiées (contrats, rémunérations et avantages).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:5 An(s)
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Optimiser la performance de l'organisation

  • Assistant / Assistante de Gestion en Ressources

    il y a 2 jours

    Caen, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de ses clients un assistant de gestion en RH (H/F) **Vos missions**:  Assurer la réalisation de la paie & le contrôle (saisies des relevés d’heures, acompte, absences..)  Réalisation de la Facturation clients  Contrôle des dossiers intérimaires et clients ...

  • Apprenti Assistant de Gestion en RH

    il y a 2 jours

    Caen, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de ses clients un Apprenti Assistant de Gestion en RH (H/F) **Vos missions**:  Assurer la réalisation de la paie & le contrôle (saisies des relevés d’heures, acompte, absences..)  Réalisation de la Facturation clients  Contrôle des dossiers intérimaires et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Caen, France ADERIM Temps plein

    **ADERIM CAEN** recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif h/f. Poste à pourvoir en CDI au sein d'une entreprise familiale et agréable. **Votre profil **:Vous êtes fort d'une première expérience sur un poste similaire : Tâches administratives, facturation, accueil, gestion du téléphone et des mails. Vous savez travailler avec...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client ESN implantée à la périphérie de Caen, pour le recrutement d'un Assistant Commercial (H/F). Au sein du service commercial, vous prenez en charge les mission suivantes: - accueil téléphonique - Assurer la gestion et le suivi des offres commerciales (relations avec les fournisseurs, rédaction des devis, relances clients,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France Aleho Temps plein

    **ALEHO**accompagne son client, cabinet d’architecte basé à dans la région caennaise, dans le cadre d’un recrutement de: **Assistante de direction (H/F)** **Secteur : Caen** **Type de contrat : CDD de 6 mois (remplacement de congés maternité)** **Rémunération : 32K€ + RTT** Au sein d’une équipe jeune et dynamique, d’une douzaine de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Caen, France GRETA COTES NORMANDES Temps plein

    Le Greta Côtes Normandes est la structure de l’Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l’accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d’emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont...

  • Assistant Commercial Et Adv

    il y a 2 jours

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client ESN implantée à la périphérie de Caen, pour le recrutement d'un Assistant Commercial (H/F). Au sein du service commercial, vous prenez en charge les mission suivantes: - accueil téléphonique - Assurer la gestion et le suivi des offres commerciales (relations avec les fournisseurs, rédaction des devis, relances clients,...

  • Son.a Assistant(E) Administrative Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Caen, France FACE NORMANDIE Temps plein

    FACE NORMANDIE RECHERCHE **SON.A ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** POSTE A TEMPS PARTIEL EN CDi - La vocation de la « Fondation Agir Contre l’Exclusion » est de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté, dans différents champs d’action : l’éducation, l’emploi, la lutte contre...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 semaines

    Caen, France E2SE Management Temps plein

    L’E2SE Business School recherche pour une entreprise basée à **CAEN** son Assistant(e) Juridique (H/F) en alternance pour préparer un **Titre Assistant Juridique** (Bac+2, titre de Niveau 5). **Vos Missions**: - Frappe d'actes juridiques, de courriers, d'actes de procédure - Accueil téléphonique, renseigner les clients sur leur dossier et échanges...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Caen, France ALEHO Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Aleho accompagne son client ESN implantée à la périphérie de Caen, pour le recrutement d'un Assistant Commercial (H/F). **Missions**: Au sein du service commercial, vous prenez en charge les mission suivantes: - accueil téléphonique - Assurer la gestion et le suivi des offres commerciales (relations avec les...