Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Bordeaux - CHAUD CLIMATISATION SERVICES

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 15 heures

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France temporis Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur le Nord des Landes, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant / assistante administrative Poste à pourvoir en intérim avec possibilité d'embauche en CDI. **Vos missions**: Diverses tâches de secrétariat polyvalent (accueil téléphonique, gestion des mails, saisie informatique...) Pesée des camions Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Au sein de l'équipe des Assistants(es) commerciaux vos missions seront les suivantes: - Traitement des courriers - Gestion de bases de données - Classement de dossiers - Réalisation et extraction de circularisations et statistiques sinistres -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Adastra Temps plein

    Nous sommes une petite entreprise bordelaise qui a pour objectif d'aider au quotidien des personnes fragilisées dans leur domicile. Vous recherchez un **poste en CDI**au sein d’une entreprise proche de ses salariés. **Rejoignez nous en tant qu’Assistant Administratif pour seconder et soutenir efficacement le service médical.** - Une dose de bonne...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Bordeaux.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME **en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ORONA Temps plein

    Nous recrutons un Assistant administratif pour notre agence de Mérignac, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.Rattaché au responsable opérationnel, vous intégrez notre pôle "Service" et rejoignez une équipe administrative composée de 4 personnes et aurez en charge :La gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement Division Assurance & Mutuelle recherche pour son client, un très beau courtier dont la réputation n'est plus à faire sur Bordeaux, son futur gestionnaire administratif et comptable H/F en assurance. Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CARPA SUD OUEST Temps plein

    La CARPA SUD OUEST est une institution professionnelle, commune à 7 Barreaux, assurant la réception, le contrôle et la représentation des fonds maniés par les avocats pour le compte de leurs clients. Elle intervient également, pour le compte de l’Etat, dans le contrôle et la rétribution des avocats intervenant au titre de l’aide juridique. Dans...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Bordeaux, France CHAUD CLIMATISATION SERVICES Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

BEGLES - Temps plein (39h/semaine), CDI

Secteur d’activité : BTP

Dans le cadre d'un remplacement la société CHAUD CLIMATISATION SERVICES, entreprise du BTP spécialisée dans les travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.

C’est donc au sein de cette entreprise que vous aurez en charge le secrétariat et travaillerez sous la supervision du gérant de la société.

Vous aurez pour missions principales la réalisation du traitement administratif des dossiers et la transmission des informations selon les besoins et les demandes. Vous aurez aussi en charge le suivi complet de dossiers et l’organisation de projets spécifiques.

Plus précisément, vos tâches seront:

- L’accueil physique et téléphonique des salariés et des clients ;
- Le secrétariat, la gestion d’agenda, la gestion d’évènements de type réunion ;
- La gestion des mails, du courrier (tri, ouverture, diffusion ou traitement, enregistrement) ;
- La construction et le suivi des dossiers d’appels d’offres:

- Téléchargement des dossiers,
- Point des études à mettre à jour,
- Constitution des dossiers + suivi des phases de négociations.
- La facturation et la relance clients:

- Frappe de devis suivant un descriptif transmis par les techniciens,
- Facturation (EXCEL + EDIFLEX) + dépôt CHORUS,
- Relance clients.
- La gestion administrative des sous-traitants:

- Mise à jour des pièces administratives,
- Suivi et relance.
- Le traitement et la transmission d’informations:

- Enregistrement des pièces marchés : Bons de commande - PV de réception - Ordres de services,
- Révisions de prix annuelles,
- Création de dossiers pour nouveaux marchés,
- Contrats de sous-traitance et demandes d’agrément,
- Certificats de capacité BPU + petits travaux BPU (fin de chantier) + DGD,
- Commandes et rapprochement des bons de livraison.
- La gestion logistique:

- Véhicules : suivi de la facturation du carburant,
- Véhicules : prise de rdv pour les révisions + contrôles techniques + réparations,
- Gestion des PV,
- Outillage : commande + inventaire,
- Téléphonie : achat ou réparation.
- La gestion des pointages:

- Saisie à la place des chargés d’affaires,
- Contrôle des pointages avant transmission au service RH.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Votre profil:

- Vous avez minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire (administratif),
- Vous avez un bon relationnel,
- Vous êtes dynamique, autonome,
- Vous savez faire preuve de discrétion et d’intégrité
- Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).

Horaires:
Du lundi au jeudi de 08h à 12h / 14h à 18h et le vendredi de 08h à 12h / 14h à 17h

Avantages:

- Titres-Restaurant
- Frais de transports (50%)
- 13ème mois

Rémunération:

- Entre 1 900 € et 2 500 € brut mensuel selon profil

CHAUD CLIMATISATION SERVICES, entreprise du BTP spécialisée dans les travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.