Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Tourcoing, France AFEJI Temps plein

Le DITEP de Tourcoing est un établissement médico-social accompagnant des enfants et adolescents présentant des troubles du comportement, nécessitant un suivi éducatif, thérapeutique et pédagogique adapté. Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour assurer un appui administratif et organisationnel au bon fonctionnement de l’établissement. - **Missions principales**_ => **Gestion administrative et organisationnelle** - Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes. - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes et documents institutionnels. - Support à l'organisation de la direction (convocations, préparation des dossiers, prises de notes). - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et réglementaires. - Accueil physique et téléphonique des adolescents et de leurs représentants légaux ainsi que des partenaires extérieurs - Assure l’enregistrement du courrier départ et sous signature de la direction - Assure la réception, l’ouverture, l’enregistrement, la distribution et le classement du courrier à l’arrivée - Diffusion des documents et pièces nécessaires à la constitution des dossiers. => **Suivi des ressources humaines** - Participer à la gestion des dossiers des professionnels et des absences (maladies, AT etc.) - Contribuer à la préparation des dossiers liés aux recrutements et à la formation du personnel. - Assurer la transmission et le classement des documents RH en lien avec la direction - Gestion de la mise en paiement des salaires - Maintien des registres réglementaires et affichages obligatoires : registre du personnel, registre des AT, registre des stagiaires, registre des dangers graves et imminents, cahier des délégués du personnel => **Gestion comptable et logistique** - Assurer le suivi des commandes et des factures en lien avec les fournisseurs et la comptabilité. - Gérer le stock des fournitures et matériels nécessaires au bon fonctionnement du DITEP. - Gestion des déclarations et dossiers MAIF (sinistre, véhicule,) - Correspondante auprès des caisses d’assurances maladie, déclaration des tableaux de bord trimestriel, en charge de l’élaboration du bilan patient - **Profil recherché**_ => **Formation et expérience**: - Formation en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative (Bac+2 minimum). - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. => **Compétences et qualités**: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Sens du contact, réactivité et capacité d’adaptation à un environnement pluridisciplinaire => **Conditions** - Rémunération selon la convention collective CN66 - Horaires de travail adaptés au fonctionnement de l’établissement. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois Rémunération : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Tourcoing, France Peignage Dumortier Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des projets. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, France One Business School Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs d'entreprise et vous serez garant(e) du bon fonctionnement de l’entreprise. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - Gestion des relations clients et fournisseurs : vous contribuerez à la...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifiée

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, France SELARL DR DECLERCQ MATTHIEU Temps plein

    **Lieu**: Tourcoing, 59200 **Type de contrat**: CDI - Temps plein - 38H semaine **Disponibilité**: Dès que possible Le Cabinet Dentaire de la Victoire recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifiée motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique composée de 6 praticiens, 3 secrétaires...

  • Assistant D'équipe Pluridisciplinaire

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, France Pôle santé travail Temps plein

    PST-000606-2025 Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Tourcoing, France VISUALL GROUP Temps plein

    Le rôle de l’assistant commercial consiste à aider les commerciaux et les responsables de la vente dans leur mission de développement des ventes et de fidélisation de la clientèle. Il peut être chargé de diverses tâches administratives et de suivi, mais aussi de missions de prospection et de développement des ventes. Il est également amené à...

  • Stage Assistant Juridique

    il y a 6 jours

    Tourcoing, France Decitre Temps plein

    Le groupe NOSOLI recherche un(e) stagiaire assistant(e) juridique / administrative sur la période janvier/ février pour la campagne annuelle de négociations. Vous recherchez une mission porteuse de sens, au sein d'un groupe qui mise sur le développement des femmes et des hommes pour réussir sa transformation et donner vie à sa raison d'être??...

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 jours

    Tourcoing, France Centre hospitalier de Tourcoing Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Service Social H/F - Cegidd **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CeGIDD assume une mission de service public en santé sexuelle, auprès de la population générale et de publics cibles en concentrant une offre pluri professionnelle et pluridisciplinaire en un même...

  • Responsable Communication

    il y a 6 jours

    Tourcoing, France CENTRE HOSPITALIER DE TOURCOING Temps plein

    **Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche un Responsable Communication H/F.** Membre du GHT Hôpitaux Publics Grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge. Il est l’établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de...

  • Chargé(e) de relogement

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein

    Sous la Direction du Coordinateur de l'Equipe Relogement, le chargé de relogement travaille dans le cadre de partenariat défini dans la charte de relogement. Il est amené à travailler tout particulièrement avec :- Les partenaires du Groupe Technique Relogement (service habitat des communes, Direction Départementale du Territoire et de la Mer et...

  • Assistant Administratif CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Tourcoing, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein

    Elaboration et actualisation des tableaux de bord d'activités ACCESSFonction support pour la gestion administratives et juridiques liés aux activités ACCESS (ventes, copros, commerces, produits spé)Gestion de la relations clients et relais de communication auprès de publics variés : copropriétaires, futurs acquéreurs de logements et notaires,...