Chargé D'équipe Secrétariat

il y a 2 semaines

CranGevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein

En tant que **chargé d’équipe secrétariat H/F**, vous intégrez la Direction Administration Générale et plus précisément le service juridique et secrétariat général. Sous l’encadrement du responsable du service, vous aurez pour missions principales**:

- Assurer la planification, l’organisation, la coordination, le suivi et le contrôle de l’activité du secrétariat général et piloter la formation des agents du secrétariat général visant à la polyvalence (accueil physique et téléphonique notamment)
- Assurer et coordonner le secrétariat de l’ensemble des services.
- Assurer le lien avec le prestataire du logiciel de gestion de courrier et de gestion des assemblées, et mettre en œuvre les évolutions nécessaires.
- Assurer sous la supervision du responsable de service les tâches liées au secrétariat des assemblées, notamment:

- La gestion administrative et le suivi des contrats/conventions
- La transmission des actes au contrôle de légalité
- La gestion administrative des réunions statutaires du SILA, commissions et groupes de travail (ex : convocation, compte rendu, mise en ligne, extranet)
- Participer en collaboration avec le responsable de service à l’élaboration, la gestion et le suivi des achats, marché et hors marché (fournitures, traiteur, courses diverses, etc )

Votre profil:
Vous avez un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.

Une première expérience dans l’encadrement de personnel serait un plus.

Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.

Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.

Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.

Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.

Votre sens du service, votre relationnel et votre rigueur seront des atouts sur ce poste.

Vous appréciez la polyvalence et possédez une aptitude à travailler de manière transversale.

Vous êtes titulaire du permis B,

Une mission du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d’un plan de formation ambitieux vous permettant d’y remédier.

Poste à temps complet à pourvoir courant janvier 2025, recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.

Rémunération statutaire + prime de fin d’année + avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 368,96€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Cran-Gevrier, France SARL BAMC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: Assistant(e): Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise Seconder les chargés d'affaires comprenant: - Gestion des agendas - Gestion comptable et administratives des dossiers suivis Comptabilité: Gestion des...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 3 jours

    Cran-Gevrier, France SARL BAMC Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalente. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: **Assistante**: Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise Seconder les chargés d'affaires comprenant: - Gestion des agendas - Gestion comptable et administratives des dossiers...

  • Agent en charge de la logistique et de l'entretien du patrimoine du – CDD 3 mois

    il y a 4 jours

    Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France SILA Temps plein

    DIRECTION RESSOURCES HUMAINES ET VIE AU TRAVAILAgent en charge de la logistique et de l'entretien du patrimoine du SILA – CDD 3 moisPublié le 05/11/2025Date limite de candidature: 5 décembre 2025Le SILA recherche un agent en charge de la logistique et de l'entretien du patrimoine H/F dans le cadre de la gestion du patrimoine du SILA afin de remplacer un...

  • Agent en charge de la logistique et de l'entretien du patrimoine du H/F

    il y a 22 heures

    Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France SILA Temps plein

    DIRECTION RESSOURCES HUMAINES ET VIE AU TRAVAILAgent en charge de la logistique et de l'entretien du patrimoine du SILA H/FPublié le 22/12/2025Date limite de candidature: 22 janvier 2026Le SILA recherche un agent en charge de la logistique et de l'entretien du patrimoine H/F dans le cadre de la gestion du patrimoine du SILA.Ce collaborateur, sous la...

  • Assistant de Direction/receptionniste

    il y a 2 jours

    Cran-Gevrier, France CAMPANILE Temps plein

    _ASSISTANT DE DIRECTION - RECEPTIONNISTE H/F_ Recherche CDI - 39 HEURES SEMAINE Poste très polyvalent et enrichissant. Vous assisterez la direction sur la parties administratives, vous serez en charge de l'accueil des clients, assurer la gestion de la réception, suivi des débiteurs, suivi de la comptabilité, yield management, gestion des commentaires...

  • Assistant de Direction/receptionniste

    il y a 1 semaine

    Cran-Gevrier, France CAMPANILE Temps plein

    _ASSISTANT DE DIRECTION - RECEPTIONNISTE H/F_ Recherche CDI - 39 HEURES SEMAINE Poste très polyvalent et enrichissant. Vous assisterez la direction sur la parties administratives, vous serez en charge de l'accueil des clients, assurer la gestion de la réception, suivi de la comptabilité, yield management, gestion des commentaires clients, clôture...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 semaine

    Cran-Gevrier, France MS Propreté Temps plein

    MS Propreté recrute un(e) chargé(e) d'affaires. Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe du dirigeant, vous aurez en charge: - Analyser les besoins des clients dans le but de les orienter vers un service adapté - Répondre à des appels d'offres publics pour le compte de la société - Réaliser des...

  • Chargé de Logistique

    il y a 1 semaine

    Cran-Gevrier, France Frenchtex Temps plein

    MKM-Couture : spécialiste de la couture technique depuis 1993, nous travaillons pour des secteurs variées. EPI, Médical, Outdoor, Armement sont les principaux domaines que nous fournissons. Composés de 15 personnes en France nous produisons pour un panel varié de 50 clients actifs. Descriptif du poste En temps que Chargé de logistique vous...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CAIRN Temps plein

    Assurer un assistanat administratif de Direction,Assurer le volet R.H de l'association en lien avec notre cabinet R.HAssurer des temps d'accueil physique et téléphoniqueGestion administrative de dossiers divers en lien avec la DirectionRédaction de documentsElaboration de différents rapports : AG, Rapports d'activitésEtablir des statistiques à partir...

  • Secrétaire Administratif accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CAIRN Temps plein

    Le Cairn, association d'éducation populaire, a pour vocation de favoriser l'autonomie et l'épanouissement des personnes, de permettre à tous d'accéder à l'éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d'une société plus juste et plus solidaire.Le projet s'inscrit dans une vision dynamique et épanouissante de l'existence en...