Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

il y a 5 jours

Thionville, France MAIRIE DE THIONVILLE Temps plein

**MISSION PRINCIPALE**

En qualité d’assistant de gestion administrative et comptable vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que le suivi des dossiers **de l’Action Culturelle**. Vous serez également en charge de l’accueil téléphonique et des échanges avec les usagers, les fournisseurs et les différents partenaires institutionnels. Ce poste vous permettra de contribuer activement à la coordination et transversalité entre les équipements qui relèvent de la Direction de la Culture, au sein d’une équipe dynamique et engagée.

**DÉTAILS DES MISSIONS**

**Accueil et gestion des communications**
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Aide permanente à la direction, gérer l’agenda du directeur, et de l’élu à la Culture en binôme avec l’assistante de direction, prendre et organiser les rendez-vous.

**Traitement des documents et gestion administrative**
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion ;
- Réalisation d’écrits et supports administratifs divers _(tableaux, notes, courriers, etc.)_, notamment à l’aide de la suite Microsoft _(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) _;
- Classement et organisation des documents.

**Gestion du courrier**
- Gestion du courrier papier _(Maarch, IParapheur)_ et électronique _(Outlook)_.

**Gestion des dossiers et suivi des activités**
- Traiter et suivre des dossiers ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la/des directions.

**Gestion comptable et financière**
- Gérer la comptabilité de la Direction de l’Action Culturelle, ainsi que la régie Dépenses du théâtre et de la salle de concert Adagio _(bon de commandes, factures, mandatement, suivi) _: utilisation du logiciel SEDIT Marianne.

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

**Compétences professionnelles**:

- Être titulaire du Bac + 2 _(Spécialité Assistant de Manager) _;
- Connaissance des règles d’accueil du public ;
- Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
- Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
- Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents ;
**Compétences Humaines**:

- Disposer de capacités de communication et de transmission d’informations auprès des services ;
- Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
- Avoir une ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle ;
- Appétence pour le milieu culturel ;
- Être disponible et polyvalent.
- Avoir un bon sens du relationnel ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**

**Temps de travail**: temps complet 37h30 par semaine (25 jours de congés + 15 jours de RTT) + 2 jours de fractionnement sous conditions.

**RÉMUNÉRATION / AVANTAGES**
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent ;
- Régime indemnitaire mensuel.
- Complément indemnitaire annuel _(enveloppe sous conditions)_ ;
- Prime de fin d’année ;
- Participation aux frais de santé _(Mutuelle) _;
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
- Possibilité de restauration collective avec participation employeur ;
- Amicale du Personnel ;
- Forfait mobilité.

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Thionville, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

    Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). **Établissement**: Campus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Thionville, France PRIVATE SYNDIC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Face à notre développement continu par l’arrivée de nouvelles copropriétés et à une forte demande portée par notre dynamisme, nous renforçons notre équipe ! Notre structure à taille humaine permet une...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 jours

    Thionville, France Talent Comptable Temps plein

    **Gabriel**du cabinet de recrutement Talent Comptable vous propose cette belle offre d'assistant(e) juridique offrant une belle polyvalence au sein d'un cabinet d'expertise comptable indépendant, familiale d'une dizaine de collaborateurs. **Ce cabinet à l'atmosphère conviviale**est en recherche d'un assistant administratif et juridique afin d'anticiper...

  • Assistant(E) - comptable (H/F)

    il y a 1 semaine

    Thionville, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F)** - CDI - **Thionville (57)** - **22k€/28k€** annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscales **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à **Thionville (57)**,...

  • Assistant(e)-comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Thionville, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Assistant(e)-comptable (H/F) – CDI – Thionville (57) – 22k€/28k€ annuel brut La division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique de notre bureau Adsearch Strasbourg recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Thionville (57), un(e) Assistant(e)-comptable (H/F). VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 jours

    Thionville, France Talent Comptable Temps plein

    **Gabriel**du cabinet de recrutement Talent Comptable vous propose cette belle offre d'assistant(e) juridique offrant une belle polyvalence au sein d'un cabinet d'expertise comptable indépendant, familiale d'une dizaine de collaborateurs. **Ce cabinet à l'atmosphère conviviale**est en recherche d'un assistant administratif et juridique afin d'anticiper...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 6 jours

    Thionville, France Nextep HR Temps plein

    NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique basé à Thionville, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des dossiers comptables...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures

    Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

    La Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz. Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable en développement, un Assistant comptable H/F. En lien avec un Chef de mission, vous interviendrez sur portefeuille varié (BIC, BNC, SCI) Vous rejoindrez un cabinet qui a à cœur de développer...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Nextep Hr Temps plein

    NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique basé à Thionville, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des dossiers comptables...