Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

il y a 15 heures

Thionville, France MAIRIE DE THIONVILLE Temps plein

**MISSION PRINCIPALE**

En qualité d’assistant de gestion administrative et comptable vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que le suivi des dossiers **de l’Action Culturelle**. Vous serez également en charge de l’accueil téléphonique et des échanges avec les usagers, les fournisseurs et les différents partenaires institutionnels. Ce poste vous permettra de contribuer activement à la coordination et transversalité entre les équipements qui relèvent de la Direction de la Culture, au sein d’une équipe dynamique et engagée.

**DÉTAILS DES MISSIONS**

**Accueil et gestion des communications**
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Aide permanente à la direction, gérer l’agenda du directeur, et de l’élu à la Culture en binôme avec l’assistante de direction, prendre et organiser les rendez-vous.

**Traitement des documents et gestion administrative**
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion ;
- Réalisation d’écrits et supports administratifs divers _(tableaux, notes, courriers, etc.)_, notamment à l’aide de la suite Microsoft _(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) _;
- Classement et organisation des documents.

**Gestion du courrier**
- Gestion du courrier papier _(Maarch, IParapheur)_ et électronique _(Outlook)_.

**Gestion des dossiers et suivi des activités**
- Traiter et suivre des dossiers ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la/des directions.

**Gestion comptable et financière**
- Gérer la comptabilité de la Direction de l’Action Culturelle, ainsi que la régie Dépenses du théâtre et de la salle de concert Adagio _(bon de commandes, factures, mandatement, suivi) _: utilisation du logiciel SEDIT Marianne.

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

**Compétences professionnelles**:

- Être titulaire du Bac + 2 _(Spécialité Assistant de Manager) _;
- Connaissance des règles d’accueil du public ;
- Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
- Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
- Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents ;
**Compétences Humaines**:

- Disposer de capacités de communication et de transmission d’informations auprès des services ;
- Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
- Avoir une ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle ;
- Appétence pour le milieu culturel ;
- Être disponible et polyvalent.
- Avoir un bon sens du relationnel ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**

**Temps de travail**: temps complet 37h30 par semaine (25 jours de congés + 15 jours de RTT) + 2 jours de fractionnement sous conditions.

**RÉMUNÉRATION / AVANTAGES**
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent ;
- Régime indemnitaire mensuel.
- Complément indemnitaire annuel _(enveloppe sous conditions)_ ;
- Prime de fin d’année ;
- Participation aux frais de santé _(Mutuelle) _;
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
- Possibilité de restauration collective avec participation employeur ;
- Amicale du Personnel ;
- Forfait mobilité.

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire comptable et assistant administratif

    il y a 2 jours

    Thionville, Grand Est, France Mairie de Thionville Temps plein

    MISSION PRINCIPALEAu sein de la Direction de la Culture, en qualité de gestionnaire comptable et assistant administratif, vous assurez la gestion et l'exécution budgétaire du Théâtre Municipal, de la salle de concert L'Adagio ainsi que du service de l'Action Culturelle. Vous garantissez la fiabilité des opérations financières et le respect des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Thionville, France PRIVATE SYNDIC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Face à notre développement continu par l’arrivée de nouvelles copropriétés et à une forte demande portée par notre dynamisme, nous renforçons notre équipe ! Notre structure à taille humaine permet une...

  • Assistant(e)-comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Thionville, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Assistant(e)-comptable (H/F) – CDI – Thionville (57) – 22k€/28k€ annuel brut La division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique de notre bureau Adsearch Strasbourg recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Thionville (57), un(e) Assistant(e)-comptable (H/F). VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps plein

    LE POSTE: - Intitulé de la fonction : Assistant de gestion administrative (H/F) - Établissement d'affectation : GIP FTLV - Campus d'Excellence International de la Transition Energétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) - Catégorie : Contractuel de Catégorie Hors A - Quotité : 1 ETP ; Temps complet - 100% (37h30/semaine) - Nature...

  • Secretaire Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Thionville, France Exco Nexiom Temps plein

    **EXCO NEXIOM** Parce que nous sommes: - Une communauté de métiers du chiffre ancrée dans nos territoires et engagés aux côtés des entreprises qui font leurs richesses, - Près de 300 en Grand Est et à Paris - Membre d’Exco, réseau national d’expertise-comptable et d’audit parmi les leaders **NOUS RECHERCHONS 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Thionville, France Propuls Formation Temps plein

    Organisme de formation travaillant depuis plus de 12 ans en BtoB avec les acteurs de la Distribution, nous recherchons, un Assistant de coordination H/F pour lui confier la gestion du suivi administratif de nos projets. Le responsable administratif H/F d'un centre de formation est un pilier central qui coordonne l'ensemble des opérations administratives,...

  • Secretaire Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Thionville, France Exco Temps plein

    **Entreprise** **EXCO NEXIOM** Parce que nous sommes: - Une communauté de métiers du chiffre ancrée dans nos territoires et engagés aux côtés des entreprises qui font leurs richesses, - Près de 300 en Grand Est et à Paris - Membre d’Exco, réseau national d’expertise-comptable et d’audit parmi les leaders **NOUS RECHERCHONS 1 SECRETAIRE...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Thionville, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable en développement, un Assistant comptable H/F. En lien avec un Chef de mission, vous interviendrez sur portefeuille varié (BIC, BNC, SCI) Vous rejoindrez un cabinet qui a à cœur de développer...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Nextep Hr Temps plein

    NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique basé à Thionville, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des dossiers comptables...

  • Assistant-comptable (H/F)

    il y a 2 jours

    Thionville, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F)** - CDI - **Thionville (57)** - **22k€/28k€** annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscales **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à **Thionville (57)**,...