Assistant Des Services Généraux

il y a 18 heures

AixenProvence, France Instapro Group Temps plein

Instapro Group is currently looking for a facilities assistant for our office in Aix. You will report directly to the legal and facilities manager and are available to work part-time (20 hrs/week) with the following work schedule: Monday to Friday (9am to 1pm).

Your role includes the following:

- Welcome and advising visitors to our premises
- Manage our hybrid space reservation software
- Check the general condition of the facilities, detect, repair ordinary damage and carry out minor manual maintenance work
- Organize, notify and ensure that the safety of people and property is in line with the work done by external companies
- Receive and manage letters, parcels, receipts and deliveries and ensure that they are sent to the relevant services
- Organize, order and monitore stocks of furniture, supplies and consumables
- Issue and follow up employee and visitor badges
- Prepare meeting or reception rooms for events in compliance with a schedule established and sent ahead of time
- Assemble small items of furniture and equipment
- Be able to propose a workspace arrangement to employees in the event of a change in need or a change in the existing configuration.
- Occasionally move furniture and equipment between different services
- Organize office social events on our premises (ordering and finding caterers, shopping, setting up and decorating the room, etc.) as well as visits by European employees (assistance, booking restaurants, etc.) in order to offer them the best possible experience

The tasks described above are merely indicative and not limitative. They can evolve according to the business of the service and the company.
- At ease with IT tools
- Organized and able to manage priorities
- Good interpersonal skills and customer service skills
- Good notion of English is required (B1/B2 level)
- Minimum electrical qualifications wanted: BR - B2 V - BTA

***Why you’ll enjoy working at the Instapro Group**:
**You can make an Impact. **Joining Instapro Group is an opportunity to help crack the code in one of the last big industries to become digital-first. We’re leaders in our markets, yet small enough for everyone to make a real difference.

**We care**. We don’t believe in one size fits all. Whether it’s flexibility in your working hours, your location, or opportunities to advance and grow, you’ll find a supportive and open culture designed to help our team members thrive.

These are the benefits you'll enjoy:

- Highly competitive salary package
- Hybrid work environment
- Eligibility to receive a grant of restrictive stock units
- Mental health support
- Training support
- Regular team events

These are the values that guide everything we do:

- **We put integrity first**. We are clear and open about our intent and actions, and we honour our commitments.
- ** We are inclusive.** Everyone is different and these differences make us stronger together. Everyone belongs here.
- ** We are all stewards. **We give our best effort and consider the interests of the entire company.
- ** We follow the evidence. **We are evidence-based and pragmatic in our decision-making.
- ** We never stop learning.** We are open minded and curious and we learn from our successes as well as our failures.
- ** We win as a team.** We collaborate with and earn trust from our colleagues by supporting one another and communicating openly.

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...

  • Assistant Service Généraux

    il y a 1 semaine

    Carnoux-en-Provence, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant service généraux H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Générale Des Services Temps plein

    Poursuivez votre aventure professionnelle gratifiante et reconnue en tant qu'Auxiliaire de Vie, dans laquelle votre engagement et votre expertise s'unissent pour améliorer le quotidien de nos clients. Stéphane et son équipe de Héros du quotidien recherchent un(e) Assistant(e) de vie pour des prestations d'aide à domicile. Vos avantages en rejoignant...

  • Service Généraux

    il y a 21 heures

    Aix-en-Provence, France CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    **Titre de l’annonce**: **Employé(e) polyvalent(e) - Services Généraux (H/F)** **Lieu** : Aix-en-Provence (13) **Contrat** : CDD du 04/09/25 AU 03 /10/2025 **Horaires** : en moyenne 9h30 - 20h30 (avec coupure) **Roulement** : une semaine à 3 jours / une semaine à 4 jours - 1 week-end travaillé sur 2 **Vos missions principales** Au sein de notre...

  • Responsable Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. **Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.** Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps plein

    Et si vous intégriez une entreprise qui par son ingéniosité et son ambition connait un remarquable succès ? Un groupe qui pense que la clef de ce succès réside notamment dans les relations humaines, et cultive des valeurs de solidarité, de respect et d’engagement. Pensez-vous être la bonne personne pour accompagner un membre de la Direction...

  • Assistante Flotte Automobile et Service Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable RH et Services généraux, vos principales missions sont: * Assurer le suivi complet des cycles de mise à disposition, restitution et réaffectation des véhicules. * Gérer les incidents, infractions et dépenses liées à l'utilisation des véhicules. * Servir de point de contact privilégié pour les utilisateurs et...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Générale des Services Temps plein

    Poursuivez votre aventure professionnelle gratifiante et reconnue en tant qu'Auxiliaire de Vie, dans laquelle votre engagement et votre expertise s'unissent pour améliorer le quotidien de nos clients. Stéphane et son équipe de Héros du quotidien recherchent un(e) Assistant(e) de vie pour des prestations d'aide à domicile. Vos avantages en rejoignant...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Générale des Services Aix en Provence Temps plein

    Poursuivez votre **aventure professionnelle gratifiante et reconnue** en tant qu'**Auxiliaire de Vie**, dans laquelle **votre engagement et votre expertise** s’unissent pour améliorer le quotidien de nos clients. **Stéphane**et son équipe de Héros du quotidien recherchent un(e) Assistant(e) de vie pour des prestations d’aide à domicile. **Vos...

  • Assistant(E) Programme Et Moyens Généraux en

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....