Un(E) Responsable Du Service Personnel Des Ecoles

La ou le Responsable de ce service doit assurer un management proactif, cadrant et soutenant à l’égard des agents des écoles, tant au quotidien que dans une perspective d’innovation et d’accompagnement au changement.- Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’éducation et de l’alimentation, intégré à un collectif de direction et bénéficiant de l’appui d’un adjoint, la ou le Responsable du service assure les missions suivantes :_**
- **Pilotage du service**
- Impulser et co-construire un projet de service
- Assurer une communication régulière et efficace
- Animer des temps d’échanges et groupes de travail thématiques
- Se positionner et prendre des décisions dans le respect des délégations accordées
- Etre garant d’une politique RH cohérente et guidante dans l’intérêt du service
- Gérer les ressources à disposition et pouvoir se projeter sur les besoins de moyen et long terme
- Suivre les procédures de recrutement et de remplacement.
- Assurer un reporting sur les absences, contextualiser-analyser et mettre en place des actions préventives et de traitement en lien avec la DRH
- Consolider les méthodes et outils de pilotage des effectifs
- Gérer les lignes budgétaires du service (matériel technique, habillement professionnel, tissus, produits d’entretien et pharmaceutiques )
- **Management direct**
- Encadrer l'équipe administrative du service
- Collaborer efficacement avec l’Adjoint qui encadre l’équipe des correspondants d’école et les fonctions annexes (laverie municipale, atelier couture)
- Fixer les objectifs du service (formalisés dans le projet de service et déclinés dans les entretiens annuels) et mettre en place des indicateurs de suivi
- Bâtir un plan de formation permettant l’étayage des pratiques professionnelles, un accompagnement au changement et une réponse à des besoins individuels et collectifs
- Concourir au renforcement de l’expertise managériale des correspondants d’école
- Gérer la communication de crise et les faits de grève dans les écoles
- Superviser la gestion de conflits et mener des entretiens disciplinaires le cas échéant
- **Prévention, dialogue social et qualité de vie au travail**
- Garantir le respect des règles de sécurité, de santé et d’hygiène
- Travailler sur les conditions matérielles des agents, les équipements mis à disposition, ainsi que sur les gestes et postures, en lien avec l’assistant de prévention de la direction
- Anticiper les départs en retraite et permettre des transmissions de savoirs
- Avoir une attention particulière sur les retours d’agents après des absences de longue durée et se mobiliser sur les évolutions possibles de parcours et d’emploi
- S’investir pour une mixité professionnelle, l’égalité professionnelle femmes-hommes et sensibiliser les agents sur les risques et les faits de discrimination, de harcèlement, d’agissements sexistes et de violences sexuelles au travail, entre adultes et dans la relation de professionnel à enfant
- Nouer un dialogue social apaisé et participer à des échanges réguliers avec des représentants du personnel pour favoriser de bonnes conditions de travail
- **Partenariats
**En interne**
- Au sein de la collectivité : avec les différents services de la DRH (pilotage, recrutement, formation, carrière/paie, prévention, dialogue social, communication interne) et autres directions supports
- Au sein de la DEA : avec le service Ressources, le service Patrimoine scolaire, le service Educatif, le service Familles ainsi que la Direction ajointe alimentation

**Avec l’Education Nationale**
- Entretenir des relations de qualité et dans l’intérêt des enfants accueillis dans les écoles avec les directrices et directeurs, ainsi qu’avec les inspecteurs de circonscription
- Renforcer la coopération en formalisant des engagements, des procédures, des règles communes et en pouvant expérimenter de nouveaux modes collaboratifs (notamment dans la relation de travail ATSEM / Enseignants)
- Initier ou participer à des réunions, sensibilisations voire temps de formations communes entre les équipes (agents municipaux d’une part et personnels de l’Education Nationale d’autre part) afin d’améliorer les conditions de travail et de collaboration entre les acteurs
- Contribuer à la mise en place d’un service minimum d’accueil lorsque cela est nécessaire et possible
- S’impliquer fortement dans l’organisation et l’animation de temps forts (comme les Ateliers de la co-éducation et autres démarches participatives)

**Avec les opérateurs périscolaires (avec le concours du service Educatif)**
- Convenir ensemble d’une utilisation partagée des locaux scolaires, dans un souci de bonne gestion, d’entretien et d’optimisation des espaces
- Agir dans le sens de la continuité éducative, en s’intéressant aux articulations avec les temps d’accueil du matin, du soir et sur la pause mér