Assistant de Direction

il y a 3 jours


Rodez, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE Temps plein

**Description du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'établissement, vous faites l’interface avec les cadres de direction, les médecins, les cadres supérieurs de santé, la Direction Générale, les autorités de santé, le réseau de santé.
- **Missions principales**:
Vous réalisez l’accueil physique des visiteurs et des salariés ;
Vous filtrez et gérer les appels téléphoniques ;
Vous gérez l’agenda, l’organisation des réunions et des déplacements pour le Directeur et ses adjoints ;
Vous réalisez la frappe/la mise en forme/la rédaction de courriers, de notes, de synthèses,
Vous êtes garant du traitement du courrier de l’hôpital : réception, tri, distribution interne, affranchissement ;
Vous suivez des dossiers stratégiques de l'établissement (montage, coordination, groupes de travail, mise en forme, envoi...) : rapport d’activité, projet d’établissement et dossiers en lien, suivi des conventions de partenariat, des missions d’inspection, de documents demandés par la Direction générale (CCSE, statistiques);
Vous assurez le secrétariat des différentes instances de l’établissement (Conseil Associatif de Surveillance, Comité de Direction, Réunion Médico-Administrative, Commission Médicale d’Etablissement,) : envoi des convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des différents comptes rendus ;
En lien avec la Direction Générale vous organisez et supervisez des réunions décentralisées sur site et réalisez le compte rendu des différentes réunions ;
Vous travaillerez en binôme et assurez vos remplacements respectifs en cas d’absence.
- **Profil**:
Vous êtes titulaire à mínima d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat de Direction ;
Vous témoignez d'une expérience reconnue en tant qu’assistant de Direction ;
Vous avez le sens de l’organisation, de la gestion des priorités et une bonne capacité d’adaptation ;
Vous êtes rigoureux ;
Vous avez le sens du contact ;
Vous maitrisez le Pack Office ;
Vous respectez la confidentialité et le secret professionnel..
- **Type d'emploi**:
Temps plein, CDI
- **Statut**:
Cadre forfait jours (201 jours)
- **Rémunération**:
de 29.126 € brut à 41.498 € brut annuel (selon expérience) +prime annuelle
- **Avantages**:
Mutuelle (gratuité pour les enfants)
Prévoyance
Epargne retraite
Compte Epargne Temps
Reprise d’ancienneté à 100%
Restauration d’entreprise
Comité Social et Economique

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 29 126,00€ à 41 498,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Rodez, France CENTURY 21 FOCH IMMOBILIER Temps plein

    Notre Agence Century 21 de Rodez, recherche pour compléter sa belle et dynamique équipe, un (e) assistant (e) de Direction. Vous serez un acteur clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'agence, en lien direct avec le Directeur. Voici les missions principales de ce poste: - Interface avec l'ensemble des services - Relai des actions du réseau...

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Rodez, France Verdie Voyages Temps plein

    Localisation 12000 Rodez, Occitanie De 24100 € à 27500 € Partagez cette offre A propos Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages, d'autres voyageurs, mais aussi d'autres soi. Multi-spécialiste du voyage, grâce à nos différentes marques (VERDIÉ VOYAGES, VERDIÉ HELLO, VERDIÉ...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rodez, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 1 semaine


    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) qualité (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I - DESCRIPTION DU MÉTIER 1. Définition Recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique...

  • Assistant (H/F)

    il y a 6 jours


    Rodez, France OKO Temps plein

    Nous recrutons, suite à départ en retraite, un(e) Assistant(e) d'accueil en **CDI temps complet, **pour une structure associative basée sur Rodez. En appui technique auprès de la Responsable Adjointe de Direction et de la coordinatrice, vous aurez en charge: - L’accueil téléphonique et physique ; - L’organisation et la coordination des...


  • Rodez, France RHéactive Temps plein

    Mon client, réseau de conseil et d'expertise comptable, recrute actuellement un collaborateur comptable ou assistant comptable en CDI sur Rodez. La structure privilégie la dimension humaine et favorise l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Le cabinet compte plus de 300 collaborateurs répartis sur plusieurs bureaux, pour près de 5000 clients de...


  • Rodez, France A PLACE conseil Temps plein

    Je suis Camille, fondatrice du cabinet A PLACE et consultante, et je vous accompagne dans votre projet professionnel. Je recrute pour mon client, un ASSISTANT COMPTABLE expérimenté H/F. Notre client, est une belle PME familiale (30 salariés), du secteur du BTP, reconnue sur le territoire dans le second oeuvre. Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous êtes...


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    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Rodez (12), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...


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    Vous êtes dynamique, avenant(e), vous aimez le contact humain et vous êtes à l'aise avec les chiffres ? Alors cette offre est faite pour vous ! Vos missions principales: - Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des dossiers) - Saisie et suivi comptable de base (factures, règlements, relances) - Accueil téléphonique et physique...