Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Rodez, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE Temps plein

**Description du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'établissement, vous faites l’interface avec les cadres de direction, les médecins, les cadres supérieurs de santé, la Direction Générale, les autorités de santé, le réseau de santé.
- **Missions principales**:
Vous réalisez l’accueil physique des visiteurs et des salariés ;
Vous filtrez et gérer les appels téléphoniques ;
Vous gérez l’agenda, l’organisation des réunions et des déplacements pour le Directeur et ses adjoints ;
Vous réalisez la frappe/la mise en forme/la rédaction de courriers, de notes, de synthèses,
Vous êtes garant du traitement du courrier de l’hôpital : réception, tri, distribution interne, affranchissement ;
Vous suivez des dossiers stratégiques de l'établissement (montage, coordination, groupes de travail, mise en forme, envoi...) : rapport d’activité, projet d’établissement et dossiers en lien, suivi des conventions de partenariat, des missions d’inspection, de documents demandés par la Direction générale (CCSE, statistiques);
Vous assurez le secrétariat des différentes instances de l’établissement (Conseil Associatif de Surveillance, Comité de Direction, Réunion Médico-Administrative, Commission Médicale d’Etablissement,) : envoi des convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des différents comptes rendus ;
En lien avec la Direction Générale vous organisez et supervisez des réunions décentralisées sur site et réalisez le compte rendu des différentes réunions ;
Vous travaillerez en binôme et assurez vos remplacements respectifs en cas d’absence.
- **Profil**:
Vous êtes titulaire à mínima d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat de Direction ;
Vous témoignez d'une expérience reconnue en tant qu’assistant de Direction ;
Vous avez le sens de l’organisation, de la gestion des priorités et une bonne capacité d’adaptation ;
Vous êtes rigoureux ;
Vous avez le sens du contact ;
Vous maitrisez le Pack Office ;
Vous respectez la confidentialité et le secret professionnel..
- **Type d'emploi**:
Temps plein, CDI
- **Statut**:
Cadre forfait jours (201 jours)
- **Rémunération**:
de 29.126 € brut à 41.498 € brut annuel (selon expérience) +prime annuelle
- **Avantages**:
Mutuelle (gratuité pour les enfants)
Prévoyance
Epargne retraite
Compte Epargne Temps
Reprise d’ancienneté à 100%
Restauration d’entreprise
Comité Social et Economique

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 29 126,00€ à 41 498,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Rodez recherche un Assistant de Direction pour le secrétariat partagé Direction des Ressources Humaines / Direction des Soins - INFORMATIONS GENERALES Missions, activités et tâches: - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ; - Prise de rendez-vous / gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Rodez, France CENTURY 21 FOCH IMMOBILIER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences en secrétariat et en...

  • Adjoint Administratif, Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif, Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Cabinet du Directeur est piloté par une Assistante de Direction et regroupe les secrétariats des directions et du service suivants: La Direction ; La Direction des affaires générales ; La Direction des droits des usagers et...

  • Secretaire a La Direction Des Ressources Humaines

    Il y a 16 minutes

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Missions et activités Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l'organisation de son travail : programmation de rendez-vous et gestion de son agenda ; Accueil physique et...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Rodez pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 7 jours

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) qualité (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I - DESCRIPTION DU MÉTIER 1. Définition Recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique...

  • Collaborateur Comptable ou Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Rodez, France RHéactive Temps plein

    Mon client, réseau de conseil et d'expertise comptable, recrute actuellement un collaborateur comptable ou assistant comptable en CDI sur Rodez. La structure privilégie la dimension humaine et favorise l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Le cabinet compte plus de 300 collaborateurs répartis sur plusieurs bureaux, pour près de 5000 clients de...

  • Assistant Comptable Expérimenté H/F

    il y a 1 semaine

    Rodez, France A PLACE conseil Temps plein

    Je suis Camille, fondatrice du cabinet A PLACE et consultante, et je vous accompagne dans votre projet professionnel. Je recrute pour mon client, un ASSISTANT COMPTABLE expérimenté H/F. Notre client, est une belle PME familiale (30 salariés), du secteur du BTP, reconnue sur le territoire dans le second oeuvre. Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous êtes...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Rodez (12), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rodez, France SAFER OCCITANIE Temps plein

    **MISSIONS** Sous la responsabilité du directeur départemental de l’Aveyron, au sein d’une équipe de 13 personnes, vous avez la charge suivante: - Assister et appuyer deux conseillers fonciers dans la réalisation des opérations foncières et services rattachés. - Constituer les dossiers d’acquisition, vente, gestion locative, et en assurer le...