Assistant Technique D'agence

il y a 5 jours

Bordeaux, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

**INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.**

Nous recrutons à Bordeaux (33) **un : Assistant technique d'agence H/F**

**Description du poste**:
Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes:
**ASSISTANCE TECHNIQUE**:

- Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.
- Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.
- Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.
- Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).
- En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l’ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux, ).
- Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.
- Vous préparez les DOE.
- Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.
- Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.

**ORGANISATION DU QUOTIDIEN**:

- Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l’accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.

**SUIVI DES PROCEDURES**
- Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)

**APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE**:

- Vous participez à l'établissement des procédures.
- Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.
- Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions
- Vous êtes un appui au Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales.
- Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’agence et les services généraux du groupe.
- Vous effectuez la mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références).
- Vous effectuez les missions transverses que la Direction siège sera amenée à vous confier. Vous êtes garant.e de la conformité et de la fiabilité des documents établis, vous respectez les procédures techniques et vous mettez à disposition les documents et informations (informatique et papier).

**Profil recherché**

Vous aimez être un appui solide à votre Direction.

Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire dans le secteur de l’immobilier, du BTP ou de l’industrie.

Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite et vous maitrisez les outils informatiques.

Organisé.e, méthodique et communicant.e, vous êtes reconnu.e pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité à anticiper les sujets sensibles.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Durée de la mission **:6 Mois**
Véhiculé **:Non**

BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France GROUPE PLEIADES Temps plein

    Groupe Pléïades, entreprise spécialisée dans l'intérim, ouvre une nouvelle agence à Bordeaux et recherche des assistants d'agence expérimentés pour rejoindre son équipe. Caractéristiques du poste d’assistant d’agence: - Gérer les dossiers administratifs des intérimaires ; - Assurer un suivi régulier des intérimaires et des clients. Type...

  • Assistant Administratif Et Technique Du Bâtiment

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **A propos de nous...** Depuis sa création en 1991, notre agence d'architecture a conduit des centaines de projets en mettant l’homme et la technique au cœur de sa conception, et affirmé un style qui lui est propre. L’architecture hospitalière est notre domaine d’excellence, Témoins et acteurs de la transformation des pôles de santé, nous avons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France LOGIC INTÉRIM AGEN Temps plein

    **LOGIC Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD, intérim recrute pour l'un de ses clients, situé à NERAC un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F).** **Expérience exigée dans ce domaine** 39 HEURES par semaine Etre titulaire d'un BAC +2 ou équivalent **Vos missions consisteront à**: - Accueil téléphonique et physique - Facturation...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un assistant technique / assistant projets BE (H/F) pour notre client dans le secteur des réseaux basé sur Bordeaux Bastide. Vos missions sont les suivantes: - Prise de rendez vous / convocation intervenants - Relance téléphonique - Suivi en autonomie des besoins en raccordement (émettre le besoin, réception des...

  • Assistant Administratif Et Technique Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **A propos de nous...** Depuis sa création en 1991, notre agence d'architecture a conduit des centaines de projets en mettant l’homme et la technique au cœur de sa conception, et affirmé un style qui lui est propre. L’architecture hospitalière est notre domaine d’excellence, Témoins et acteurs de la transformation des pôles de santé, nous avons...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Charente Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...

  • Apprenti(E) Assistant Administratif D'agence

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Chubb France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Ribeiro Rénovations Temps plein

    AVENIR RENOVATIONS, franchise nationale spécialisée dans la rénovation tous corps d’état recrute pour une de ses agences de Bordeaux un(e) assistant(e) administratif(ve) technique. Dans un environnement TPE, vous intégrez une entreprise générale du bâtiment en plein développement et bénéficiez de méthodes de travail et outils propres à la...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Ribeiro Rénovations Temps plein

    AVENIR RENOVATIONS, franchise nationale spécialisée dans la rénovation tous corps d’état recrute pour une de ses agences de Bordeaux un(e) assistant(e) administratif(ve) technique. Dans un environnement TPE, vous intégrez une entreprise générale du bâtiment en plein développement et bénéficiez de méthodes de travail et outils propres à la...