Gestionnaire Cellule Admintrative Et Accueil

il y a 4 jours

CarrièressurSeine, France Mairie de Carrières-Sur-Seine Temps plein

Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l’esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs projets.

Avantages:

- RTT
- Remboursement des transports à 50%

**MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
***:
**Régie et facturation des familles**:

- Procéder aux différents encaissements du service.
- Assurer la régie journalière et mensuelle.
- Établir la facturation périscolaire et de la Halle Carnot.
- Gérer les contestations suite à la facturation et les régularisations.
- Suivre les modifications de factures.
- Effectuer le basculement avant facturation.
- Suivre les impayés en collaboration avec le service des finances.

**Réservations et inscriptions périscolaires**:

- Éditer et transmettre les listings de réservation pour chaque période
- Vérifier les pointages et alerter les responsables en cas d’erreur.
- Répertorier et facturer les retards répétés des familles.

**Gestion fichiers familles**:

- Procéder aux réservations et inscriptions dans le logiciel Concerto dans les délais.
- Créer les activités familles.
- Gérer les gardes alternées.
- Gérer la boîte mail SEJ (rédaction de mails, de courriers, réclamations famille).
- Élaborer les attestations de présences.
- Gérer les déclarations d’accident infantiles.

**Suivi des dossiers liés au scolaire**:

- Gérer les demandes FLUXNET/ Demandes des écoles
- Gérer les cérémonies liées au scolaire (Bacheliers et CM2) et le suivi des manifestations scolaires.

**Suivi des dossiers liés aux agents de la Ville**:

- Elaboration des bulletins de paie des animateurs vacataires (tableau)

***

**Accueil du public physique et téléphonique**:

- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, quotients familiaux, réservation accueils de loisirs, renseignements, orientation ).

***:
**ACTIVITÉS SECONDAIRES**:

- En l’absence des collègues, gérer et assurer les missions des agents (en cas de besoin).
- Assurer la polyvalence des missions de la cellule administrative.
- Assurer la continuité du service.

De formation administrative, vous disposez d’une expérience réussie dans un poste similaire.

**Savoirs**:

- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Connaissance des affaires scolaires et périscolaires
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, concerto )
- Organisation du travail et bon niveau rédactionnel

**Aptitudes/qualités**:

- Sens aigu du service public
- Expérience avérée sur un poste similaire
- Rigueur, disponibilité et discrétion
- Autonomie, capacité d’initiative
- Rapidité d’adaptation, dynamisme et réactivité

4+ years

  • Responsable de La Cellule Des Marchés

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT** L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il assure la prise en charge des enfants, adolescents et adultes de son territoire. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre...

  • chef de cellule appui logistique et soutien

    il y a 4 jours

    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsDans ce cadre, le département logistique (DLO) est responsable de la distribution des matériels numériques au profit du ministère.A ce titre, il s'inscrit dans une démarche de mise en place d'une chaîne logistique globale performante, de bout en bout, au profit des armées, directions et services.Son périmètre de...

  • Technicien(ne) en Banque des Cellules H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Gi Group Holding Temps plein

    Gi Group Consulting, filiale de GiGroup Holding, est une société de prestation de services intellectuels dans les Life Sciences. Nous dédions notre savoir-faire auprès nos clients : Groupes Pharmaceutiques, CROs et Biotechnologies.Nous recrutons à Saclay, un Technicien(ne) en Banque de Cellules H/F pour une mission au sein d’un prestigieux groupe...

  • Technicien(ne) en Banque des Cellules H/F

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, France Gi Group Holding Temps plein

    Gi Group Consulting, filiale de GiGroup Holding, est une société de prestation de services intellectuels dans les Life Sciences. Nous dédions notre savoir-faire auprès nos clients : Groupes Pharmaceutiques, CROs et Biotechnologies.Nous recrutons à Saclay, un Technicien(ne) en Banque de Cellules H/F pour une mission au sein d'un prestigieux groupe...

  • Adoma (93) H/F

    il y a 7 jours

    Pierrefitte sur seine - France, Grand-Est, Vosges () Gestionnaire locatif Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire locatif - Adoma (93) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses clients un(e) gestionnaire de paie pour accompagner des sociétés clientes dans la gestion complète de la paie et l’administration du personnel au sein d’un environnement dynamique et à taille humaine. Missions principales Encadré par le responsable paie, vous gérez : Gestion complète...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : GESTIONNAIRE DE RESIDENCE H.F - 25 K - INTERIM 1 MOIS MINIMUM - VITRY SUR SEINE (94) - prise de poste ASAP** Adsearch Immobilier recrute un **Gestionnaire de résidence** H.F pour le compte dun de ses clients, leader sur limmobilier social, dans le cadre dun remplacement. **Vos missions**: - Accueil téléphonique, physique et numérique des...

  • Gestionnaire Commercial et ADV H/F

    il y a 6 heures

    Vitry-sur-Seine, France Litt Temps plein

    Rattaché au responsable d'agence, au sein de la cellule gros oeuvre, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable des ventes et le commercial. Vous êtes un maillon essentiel de la relation clients et de la performance commerciale. Dans ce cadre, vos missions principales sont : Relation clients & vente - Accueillir et échanger avec les...

  • Gestionnaire de Paie CDI à Paris — Paie, DSN

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Etude et Projet Temps plein

    Une société de gestion de paie recherche un(e) gestionnaire de paie pour gérer un portefeuille clients et administrer le personnel. Vous devrez établir et contrôler des bulletins de paie, conseiller en droit social, et travailler dans un environnement dynamique. Un Bac +2 minimum et 2 ans d'expérience en cabinet comptable sont requis. La société...

  • Hôte(sse) relation client

    il y a 2 semaines

    Carrières-sur-Seine, France Weldom Temps plein

    OverviewWeldom Carrières-sur-Seine, Île-de-France, FranceMissionsLe poste est basé chez l’un de nos franchisés, situé à Carrières-sur-Seine (78). Rattaché(e) au directeur(trice) du magasin ou au gestionnaire administratif et commercial (quand ce poste existe), membre de l’équipe services clients, tu travailles au sein d'une équipe de 2 à 8...