Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

MISTRAS Group Inc. compte 6.000 collaborateurs dans le monde et est le leader mondial en contrôle non destructif, inspection et instrumentation. Fort de ses 40 ans d’expérience en France, de ses 480 collaborateurs et de ses 10 implantations, **MISTRAS Group SAS, **filiale française, estun acteur majeur dans ce secteur.
- Nous nous engageons dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité professionnelle F/H. Toutes les fonctions et les intitulés figurant dans ce document se déclinent au féminin comme au masculin._

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**MISTRAS Group SAS** recrute pour son Agence Méditerranée basée à Martigues (13) **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F.**

**Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, innovant, doté d’une expertise reconnue, en occupant un rôle central en termes d’organisation et de support, alors ce poste est fait pour vous **
- **Descriptif du poste **:_

Directement rattaché(e) à l’Assistante de direction de l’Agence et en étroite collaboration avec la direction du site, vous êtes en charge d’assurer l’interface entre les différents services et le traitement des tâches de gestion d’ordres administratives, commerciales et opérationnelles.
- **Principales activités **:_
- Gestion des affaires courantes de l’Agence : organisation des déplacements professionnels, accès aux sites ;
- Assurer la saisie des données dans IFS (logiciel de gestion) : création des Bons de Travaux, saisie des feuilles d’heure, saisie des Notes de Frais, etc. ;
- Contrôle des commandes clients par rapport aux devis communiqués ;
- Gestion des fournisseurs : demandes d'achats, réception de commandes, suivi des factures fournisseurs ;
- Tenue des dossiers d’affaires et archivage des dossiers clients ;
- Saisie des feuilles d’absence dans le planning, envoi des feuilles au siège et classement ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation : inscription, commande, convocation, suivi des échéances, etc. ;
- Assurer la gestion des visites médicales des salariés ;
- Effectuer la frappe et la mise en forme des rapports techniques et ou procédures spécifiques à destination de nos clients ou autres documents suivant les demandes ;
- Est en charge de l’archivage des informations de l’Agence dans la base de données interne, du classement et de la bonne tenue des dossiers ;
- Assurer un rôle d’accueil et d’interface au sein de l’Agence ;
- Assurer le standard téléphonique.

**PROFIL**:
Titulaire d’une formation de type Bac+2 en Gestion des Entreprises et des Administrations, Assistanat de managers, Gestion PME, PMI, etc., vous justifiez par ailleurs d’une expérience de 2 ans minimum (alternance et stage considérés) sur une fonction similaire idéalement dans un secteur industriel et / ou technique.

Votre polyvalence associée à votre sens de l’organisation et du travail en équipe vous permettra d’être à l’aise dans la réalisation de vos différentes tâches. Votre autonomie et votre rigueur seront de précieux atouts.
- **Aptitudes **:_

Autonome, rigoureux(se) et volontaire

Appétence pour les chiffres

Bon relationnel

Bonne capacité d’adaptation

Excellente communication orale et écrite

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word), la connaissance d’un ERP serait appréciée

**Poste basé à Martigues (13),** ZI Ecopolis Sud

Salaire selon compétences et expérience

**CDD de 6 mois, CDI envisagé,**poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail