Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, soutenant ainsi la direction dans ses activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau et contribuerez à l'efficacité de nos opérations.
**Assistance gérant**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer l'agenda d’entreprise, planifier les rendez-vous, les réunions du gérant
- Organiser et gérer la coordination des différents évènements
- Gestion et organisation des déplacements du gérant
- Préparation et compte rendus de réunions / COPIL / comité de pilotage
- Saisir des comptes rendus, rédiger des courriers variés (lettres, présentations )
- Recherche et aide aux nouvelles embauches.
- Suivi des tableaux d’affaires, vérification, compilation pour le gérant
- Suivi des formations du personnel
**Tâches de secrétariat (exemples, liste non exhaustive)**
- Gestion des appels téléphoniques et demandes clients avec professionnalisme et bienveillance
- Opérations postales (récupération, envoi hebdomadaire),
- Rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...,
- Tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement de la société
- Gestion des heures supplémentaires, des notes de frais, des astreintes, congés, maladie
- Support à la comptabilité - enregistrement factures.
- Suivre les échéanciers fournisseurs
- Facturation B&M Engineering
- Gestion des relances clients
- Suivi planning du personnel
- Gestion et organisation des déplacements du personnel (réservations, planifications, démarches admin.)
- Suivi des abonnements, des consommables
- Suivi / gestion des véhicules (contrôles - entretiens)
- Gestion de l’ensemble du matériel B&M Eng. (Informatique, logiciels.) Utilisation/ restitution.
**Commercial - communication - développement**
- Veille Appels d’offres
- Réponse à appel d’offre (suite à formation en interne)
- Recherches outils de gestion et mise en œuvre de ceux-ci
- Post sur LinkedIn, suivi site Web (suite à accompagnement interne)
- Démarches marchés à l’étranger (chambre de commerce, entreprises, ambassades )
- Participation à la communication interne et externe.
- Proposition pour améliorations, développement (admin, commercial.)
- outils et méthodes
**Profil recherché**
- Sens du service / devoir de discrétion
- Gestion des priorités, anticipation, sens de l'organisation et gestion efficace des tâches
- Défendre les intérêts de l’entreprise (relation externes et internes)
- Agilité et capacité d’adaptation sous l’autorité de sa hiérarchie
- Pro-active
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
- Force de proposition pour améliorations processus administratifs, opérationnels et développement
- Capacité de négociation (prestataires)
- Bonne présentation et bon sens du relationnel sont nécessaires pour ce poste
- Bilingue / Pratique courante Français -Anglais
- Maîtrise des outils informatique
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 17,50€ par heure
Nombre d'heures : 17 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, France Régie Départementale du Train du Montenvers Temps plein**Assistant(e) de direction (H/F)** **Poste basé à Chamonix (74) - CDI** **Rejoignez un site emblématique !** La Régie Départementale du Train du Montenvers - Mer de Glace (740 000 visiteurs/an) recrute un(e) Assistant(e) de direction & Gestion des marchés publics (H/F). **Vos missions** Rattaché(e) au Directeur Général de la régie et de la...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, France Alpina Eclectic Hotel Chamonix Temps pleinNous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F, collaborateur privilégié de la directrice de l’établissement, des responsables de service et vrai pivot entre toutes nos équipes. Attiré(e) par la montagne et une vie urbaine de station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d’une équipe jeune et dynamique en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement chargé(e) des affaires générales. L'assistance de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice...
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Assistant Gouvernant Général
il y a 2 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, France La Folie Douce Hotels Chamonix Temps pleinSituée au pied des pistes, La Folie Douce Hotels Chamonix, établissement incontournable de la vallée vous offre la possibilité de profiter librement & facilement de Chamonix & ses montagnes. Avec notre hôtel de 250 chambres, nos 5 points de restauration, notre terrasse extérieure ainsi que notre espace fitness, nous mettons tout en œuvre pour...
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Assistant Gouvernant Général
il y a 1 semaine
Chamonix-Mont-Blanc, France La Folie Douce Hotels Chamonix Temps pleinSituée au pied des pistes, La Folie Douce Hotels Chamonix, établissement incontournable de la vallée vous offre la possibilité de profiter librement & facilement de Chamonix & ses montagnes. Avec notre hôtel de 250 chambres, nos 5 points de restauration, notre terrasse extérieure ainsi que notre espace fitness, nous mettons tout en œuvre pour...
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Assistant de Crèche
il y a 2 semaines
Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix - Direction des Services à la Population Temps plein**À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recherche pour sa Direction Service à la Population (DSP) un Assistant de crèche H/F dans le cadre d’un contrat...
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Assistant de Gestion Administrative Du Maire Et
il y a 4 jours
Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix Temps plein**À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...
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Gestionnaire RH
il y a 7 jours
Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein**À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...
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Créateur de Contenu
il y a 7 jours
Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein**À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...
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Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie Départementale du Train du Montenvers Temps pleinLe Département de la Haute-Savoie a fait le choix de reprendre la gestion en direct des deux trains à crémaillère emblématiques du massif du Mont-Blanc, dont il est le propriétaire.Depuis novembre 2024, la Régie départementale du Train du Montenvers assure l'exploitation du Train du Montenvers, inauguré en 1909, qui permet, au départ de Chamonix,...
