Assistant Administratif
il y a 3 jours
Entreprise
Les Pharmaciens Associés, filiale du Groupe Astera, s'inscrit dans un programme d'accompagnement complet et personnalisé auprès des pharmaciens adhérents. Elle réunit aujourd’hui plus de 650 pharmacies adhérentes et connait la plus forte progression du marché depuis quelques années.
L’objectif principal de l’entreprise est de stimuler la performance des pharmacies grâce à un accompagnement sur-mesure réalisé par les 22 conseillers en développement officinal.
Poste
Dans le cadre de vos missions vous serez rattaché au service Marketing - Pôle Services aux Pharmaciens. L’activité principale du pôle est de développer des services à l’attention des pharmaciens adhérents pour améliorer leur efficacité dans la gestion de leur point de vente.
À l’occasion de son développement, le Pôle Services aux Pharmaciens recherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, afin d’effectuer les principales missions listées ci-dessous:
- Gestion et coordination des différents dossiers
- Prise en charge des demandes d’abonnement / désabonnement des services de la part des pharmaciens adhérents
- Déclenchement de la facturation et des avoirs des adhérents sur le logiciel de gestion
- Gestion du service après-vente (traitement des réclamations et demandes spécifiques)
- Gestion des appels entrants (interne, prestataires et pharmaciens adhérents)
- Contrôle de la facturation des prestataires et de la liste de clients abonnés aux services
- Réalisation des reporting mensuels sur les ventes / résiliations / suivis des abonnements
- Suivi du budget et centralisation des factures auprès du service comptabilité
- Recherche et optimisation des devis
- Gestion des relations avec les prestataires
- Mise en place d’actions de communication
- Création de supports de communication et d’outils d’aide à la vente
- Rédaction de messages d’informations
- Centralisation et mise à jour de contenus sur des interfaces digitales
Nous veillerons à répondre aux exigences pédagogiques de votre formation.
Accompagné de votre tuteur, vous aurez un rôle d'appui pour faciliter l'organisation du travail au quotidien et permettant d'anticiper les besoins. Vous serez amené à prendre des initiatives avec discernement (traitement de l'information, avancement d'un dossier ) en prenant en compte le besoin des interlocuteurs. À l'issue de votre alternance, vous aurez acquis des compétences de gestion de dossiers, de travail en mode collaboratif et d'autonomie.
Profil
Diplômé d’un Bac ou Bac Pro, vous êtes actuellement à la recherche d’une alternance dans le cadre d’une formation de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative en entreprise.
Vous êtes curieux, rigoureux, organisé avec une capacité d'écoute et d'analyse. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et PowerPoint. Vous avez cœur de respecter les délais et de planifier vos projets.
Vous êtes polyvalent, force de proposition, vous savez vous imprégner des différents outils et procédures.
Dynamique, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et vous aimez travailler en équipe. Vous disposez de bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Rouen, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez amené à gérer toutes les tâches administratives du Service (exemple : suivre et alimenter les outils de gestion, vérification des documents et transmission aux services concernés, gérer l'ERP,...). En qualité qu'Assistant Administratif, vous possédez une formation au moins Bac +2. Idéalement, vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Rouen, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Rouen, France Alternativ'Emploi - Rouen Temps plein**Votre Mission**: **Vos missions principales**: - Gestion des opérations comptables quotidiennes : saisie des factures, préparation des paiements, suivi des encaissements et décaissements. - Rapprochements bancaires : effectuer les rapprochements mensuels et vérifier la concordance des informations. - Gestion des déclarations fiscales : préparation...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Rouen, France SOS Intérim Temps plein**Description** Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un client basé sur ROUEN. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des appels - Traitement du courrier - Gestion informatique de factures - Savoir utiliser l'outil bureautique - Autonomie - Rigueur - Polyvalence **Expérience** - Expérience dans le domaine...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Rouen, France AJASSOCIES Temps plein**Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **CDD en alternance Lieu : Rouen Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : selon législation en vigueur Sous la...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Rouen, France Stelliant Temps pleinLe Groupe Stelliant, acteur majeur du secteur des services à l’assurance, recrute un Assistant Administratif H/F pour son agence de Rouen (76). Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique Ouverture de missions d'expertises dans notre logiciel interne Correction et envoi des rapports...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Rouen, France Stelliant Temps pleinLe Groupe Stelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute un Assistant Administratif H/F pour son agence de Rouen (76). Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique Ouverture de missions d'expertises dans notre logiciel interne Correction et envoi des rapports...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps pleinAssistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Rouen, France DIRECT PARE BRISE Temps pleinVos missions: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Constitution des dossiers clients - Commande de vitrages - Création des plannings - Coordination des techniciens - Gestion des SAV - Relations avec les assurances Type d'emploi : CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Titre-restaurant Horaires: - Travail en...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France Stelliant Temps pleinLe GroupeStelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute unAssistant Administratif H/Fpour son agence deRouen (76).Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :Accueil téléphoniqueOuverture de missions d'expertises dans notre logiciel interneCorrection et envoi des rapports...
