Assistant Administratif

il y a 6 jours

Rouen, France Santalis Temps plein

Entreprise
Les Pharmaciens Associés, filiale du Groupe Astera, s'inscrit dans un programme d'accompagnement complet et personnalisé auprès des pharmaciens adhérents. Elle réunit aujourd’hui plus de 650 pharmacies adhérentes et connait la plus forte progression du marché depuis quelques années.
L’objectif principal de l’entreprise est de stimuler la performance des pharmacies grâce à un accompagnement sur-mesure réalisé par les 22 conseillers en développement officinal.
Poste
Dans le cadre de vos missions vous serez rattaché au service Marketing - Pôle Services aux Pharmaciens. L’activité principale du pôle est de développer des services à l’attention des pharmaciens adhérents pour améliorer leur efficacité dans la gestion de leur point de vente.
À l’occasion de son développement, le Pôle Services aux Pharmaciens recherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, afin d’effectuer les principales missions listées ci-dessous:

- Gestion et coordination des différents dossiers
- Prise en charge des demandes d’abonnement / désabonnement des services de la part des pharmaciens adhérents
- Déclenchement de la facturation et des avoirs des adhérents sur le logiciel de gestion
- Gestion du service après-vente (traitement des réclamations et demandes spécifiques)
- Gestion des appels entrants (interne, prestataires et pharmaciens adhérents)
- Contrôle de la facturation des prestataires et de la liste de clients abonnés aux services
- Réalisation des reporting mensuels sur les ventes / résiliations / suivis des abonnements
- Suivi du budget et centralisation des factures auprès du service comptabilité
- Recherche et optimisation des devis
- Gestion des relations avec les prestataires
- Mise en place d’actions de communication
- Création de supports de communication et d’outils d’aide à la vente
- Rédaction de messages d’informations
- Centralisation et mise à jour de contenus sur des interfaces digitales

Nous veillerons à répondre aux exigences pédagogiques de votre formation.
Accompagné de votre tuteur, vous aurez un rôle d'appui pour faciliter l'organisation du travail au quotidien et permettant d'anticiper les besoins. Vous serez amené à prendre des initiatives avec discernement (traitement de l'information, avancement d'un dossier ) en prenant en compte le besoin des interlocuteurs. À l'issue de votre alternance, vous aurez acquis des compétences de gestion de dossiers, de travail en mode collaboratif et d'autonomie.
Profil
Diplômé d’un Bac ou Bac Pro, vous êtes actuellement à la recherche d’une alternance dans le cadre d’une formation de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative en entreprise.
Vous êtes curieux, rigoureux, organisé avec une capacité d'écoute et d'analyse. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et PowerPoint. Vous avez cœur de respecter les délais et de planifier vos projets.
Vous êtes polyvalent, force de proposition, vous savez vous imprégner des différents outils et procédures.
Dynamique, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et vous aimez travailler en équipe. Vous disposez de bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps plein

    Assistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Rouen, France Initiale Formation RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Rouen, Normandie, France Axelion Group | Syntix France Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) – CDIRouenSYNTIX AXELION, pour son agence de Rouen, recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDI afin de renforcer son équipe.Vos missionsAu sein de l'agence et en lien avec les équipes internes, vous assurerez notamment :Mise en forme, relecture et correction de documents administratifs et commerciauxSaisie informatique...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Rouen, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Rouen, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe. L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil téléphonique chaleureux, souriant et...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 6 jours

    Rouen, France Groupe LB Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP en CDD H/F (Rouen)** Votre mission principale sera d’assister les conducteurs de travaux Gros-Œuvre, pour le suivi administratif des différents chantiers dont ils ont la charge. Egalement, Vous serez amené à effectuer différentes tâches administratives pour l’équipe en place. Les tâches décrites sont soumises à...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 jours

    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les travaux, un assistant administratif BTP H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement. Le poste est basé à Rouen (76) Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez responsable de l'ensemble de la partie administratif...