Executive Assistant F/m

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière Notre Chief Growth Officer est à la recherche d'un (e) Executive Assistant talentueux (se) et ambitieux (se) pour rejoindre notre équipe au siège social à Marly ou Bruxelles dans le cadre d'un CDI.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l'environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.

Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution.

Notre équipe administrative est la colonne vertébrale de notre entreprise. Derrière chacun de nos départements (stratégie et opérations commerciales, marketing, digital, e-commerce, service client, analyse des besoins clients, CRM, etc.), se cache un processus complexe mais efficace. Il faut une planification intelligente pour coordonner les personnes et les ressources afin de transformer les idées en réalité.

**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**:
**Assurer le bon fonctionnement, favoriser la performance, instaurer la confiance**

- Vous coordonnerez, planifierez et organiserez des activités de haut niveau, collaborerez avec des partenaires internes et externes, faciliterez les réunions, préparerez les documents et accompagnerez les projets stratégiques.

- Vous évoluerez dans une équipe en transformation rapide, où votre agilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à résoudre les problèmes seront essentiels. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences tout en découvrant les rouages d'une grande organisation.

- Travailler avec nous, c'est veiller à ce que chacun dispose des moyens nécessaires pour donner le meilleur de lui-même. Vous aussi, vous serez soutenu(e), valorisé(e) et encouragé(e) à construire une carrière enrichissante.

L'organisation du Chief Growth Officer recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) exceptionnel(le), autonome, rigoureux(se), avec un historique de performance élevé et capable de travailler sous pression dans un environnement dynamique.

**_RESPONSABILITES:_**

- Gestion complexe de l'agenda et coordination multi-intervenants

- Organisation des déplacements (France et international) et logistique associée

- Suivi des livrables stratégiques et relances

- Traitement des notes de frais et documents financiers

- Collaboration avec l'équipe de direction et le réseau des assistant(e)s

- Supervision et réorganisation des espaces de travail

- Prise de décisions dans des contextes variés

- Soutien administratif et organisationnel de haut niveau

- Résolution autonome des problèmes et prise d'initiatives

- Contribution à une culture d'équipe positive

- Planification proactive des événements, activités et cycles business

- Gestion des besoins des visiteurs internes et externes

- Interface avec les collaborateurs directs

- Organisation logistique des réunions, séminaires et événements sociaux

- Pilotage de projets spéciaux

- Création d'une ambiance de travail agréable et inclusive

**:
**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)

- Compétences solides en gestion de projet

- Expérience dans un environnement international
- Maîtrise de l'anglais indispensable

**_ASPECTS PRATIQUES_**:

- Localisation : Marly ou Bruxelles

- Télétravail : 2 jours par semaine

- Type de contrat : CDI - Forfait joursAre you excited about embarking on a new professional adventure?

At Lyreco, we offer more than just a job - we offer a career Our Chief Growth Officer is looking for a talented and ambitious Executive Assistant to join our team at our headquarters in Marly or Brussels under a permanent contract.

Lyreco is the European leader and the third-largest global distributor of products and services for the working environment. A privately owned company since 1926, Lyreco has continuously adapted to the evolving world of work through its commitment to customer experience excellence, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.

With over 10, 000 employees, Lyreco operates directly in 25 countries across Europe and Asia and serves 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners.

Our administrative team is the backbone of our organization. Behind each of our departments-business strategy and operations, marketing, digital, e-commerce, customer service, customer insights, CRM, and more-lies a complex yet efficient process. Smart planning is essential to coordinate people and resources and turn ideas into reality.

**YOUR MISSIONS**:
**Ensure smooth operations, drive performance, build trust**