Chargé de Projet de Dématérialisation

Descriptif du poste La Direction de l'Amélioration Continue est une des entités qui composent le pôle pilotage de la Direction Générale des Services. A ce titre, elle incarne, au travers de ses missions, la volonté de l'établissement de s'inscrire pleinement dans une démarche de modernisation et de recherche de performance, au service tant des étudiants et de la réussite de leurs parcours académiques et professionnels, que de ses personnels, enseignants, enseignants chercheurs et administratifs, pour l'accomplissement de leurs missions et l'amélioration de la qualité de vie au travail. Le chargé de projet dématérialisation F/H travaille en étroite collaboration avec la chargée de modernisation et se situe à l'interface entre les référents « métier », les directions opérationnelles impliquées dans les processus et les développeurs informatiques. II contribue à l'optimisation des processus induisant une augmentation de la qualité et un gain de temps de traitement et d'efficacité pour tous les acteurs. La démarche de dématérialisation est essentielle pour fluidifier les processus administratifs de l'établissement. Elle nécessite un accompagnement important des structures sur les changements profonds dans la façon de travailler : en cela, elle porte des enjeux forts en matière d'amélioration continue. Le chargé de projet dématérialisation inscrit ainsi pleinement ses missions et actions dans la stratégie globale de la direction, ses missions d'accompagnement des structures de l'établissement dans la conduite du changement. **Mission** - Accompagner la transformation numérique administrative d'AMU - Participer à la mise en production des outils AMU-parapheur et AMU-Sign, assurer le suivi des certificats de signature électronique - Modéliser et optimiser les processus, à travers l'animation d'ateliers menés en coopération avec les référents métiers des processus priorisés - Rendre compte régulièrement aux référents de l'avancée du développement des outils, à travers des réunions de présentation - Former les utilisateurs des outils - Assurer le suivi de la maintenance évolutive Profil recherché **Compétences clés**: - Connaissance des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs) - Connaissance de méthodes en conception de process, de services - Maîtrise des méthodologies et outils de modélisation - Compréhension de l'environnement et des activités de la structure, des besoins et des contraintes des utilisateurs. - Bonnes qualités relationnelles, d'animation et de communication - Rigueur et autonomie pour gérer tous les aspects d'un projet **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents - LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Coopération**Voir plus** - SAVOIR-FAIREAdministratif Amélioration continue **Voir plus** Entreprise Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Autres offres de l'entreprise Salaire 23 - 24 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Tous niveaux d'expérience acceptés Métier Ingénieur amélioration continue Statut du poste Cadre du secteur public / Armées Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR