Assistant de Direction

il y a 4 jours

MillylaForêt, France MAIRIE MILLY LA FORET Temps plein

Nous recherchons une Assistante administrative rattachée au Directeur général des services (DGS) et de la Directrice générale adjointe - Affaires générales (DGA-AG).

**Remplacement congé maternité avec un tuilage de 2 mois pour la prise de fonction**

En tant qu'assistante, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Votre **maitrise des outils TEAMS et outollok**est un facteur de choix important.

**Vos Missions**:
**1- Auprès du DGS et de la DGA**, vous prendrez en charge:

- La gestion du courrier entrant (papier & mails) ce qui comprend:

- L'analyse critique des demandes,
- L'enregistrement électronique du courrier,
- La pré-instruction des demandes et leur suivi,
- Préparation du comité de direction (CODIR) et suivi des décisions prises
- Le système de classement des documents et les dossiers.
- Le suivi des projets dans TEAMS

**Ce poste nécessite**:
1- De bonnes compétences en communication écrite et verbale,

2- Un esprit critique,

3- Une capacité à gérer les priorités

4- Être organisée,

5- Un savoir-être adapté aux relations avec des partenaires

**ATTENTION**:
**2- Votre temps de trajet** domicile/Milly-la-Forêt ne doit pas excéder **40 minutes**

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service à la population, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/05/2025

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Milly-la-Forêt, France TOUT A DOM SERVICES Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) D’AGENCE **CDI - Temps partiel ou temps plein** **Milly-la-Forêt (91)**: - Dès que possible_ À propos de nous Tout à Dom Services est un réseau national spécialisé dans les **services à la personne** : ménage, repassage, aide aux seniors, garde d’enfants, etc. Notre agence de **Milly-la-Forêt** intervient...

  • Secrétaire de Direction Général

    il y a 4 jours

    Milly-la-Forêt, France ComNow1 Inc. Temps plein

    **ComNow1** **Offres d’emplois pour un(e) secrétaire de direction général** - **A propos de ComNow1 **: - **Description du poste **: **Rôle **:Le rôle d’une secrétaire de direction générale (ou assistante de direction générale) est d’assister le directeur général dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant un soutien...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...

  • Apprenti(E) Chargé D'étude

    il y a 4 jours

    Milly-la-Forêt, France TRAVAUX PUBLICS DE SOISY Temps plein

    **CONTRAT D'ALTERNANCE** **POSTE : APPRENTI CHARGÉ D’ÉTUDES H/F** **MILLY LA FORET (91)** Depuis 1937, notre entreprise Travaux Publics de Soisy (TPS), spécialiste de travaux publics, met tout son savoir-faire au service des particuliers, des professionnels, des industriels ainsi que des collectivités. Actuellement implantés à Milly-la-Forêt (91)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    La Glacerie, France Foundation Bon Sauveur De La Manche Temps plein

    Rattaché à la Direction Administrative du Pôle d’Addictologie, votre rôle est d’assister la Direction et la Chefferie médicale dans la gestion de l’ensemble des activités du Pôle. A ce titre, vous serez en charge de: - Assister les chefs de pôle en assurant la préparation, le suivi, la communication et le classement des dossiers. -...

  • Assistant direction

    il y a 21 heures

    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIDI PROTECTION Temps plein

    Description de l'entrepriseDepuis 1977, MIDI PROTECTION offre des solutions de qualité en matière de sécurité et de menuiserie. Située au cœur de la zone d'activité Athélia à La Ciotat, l'entreprise intervient en France, en Europe et dans les DOM-TOM. Elle propose une large gamme de produits allant des équipements de sécurité (comme des guichets...

  • Assistante Commerciale

    il y a 10 heures

    Milly-la-Forêt, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Vos missions Support commercial & relation client · Interface quotidienne entre les équipes commerciales terrain, les clients GMS / RHF / distributeurs et les services internes · Contribution aux négociations tarifaires, appels d'offres et conditions commerciales · Suivi des contrats, exigences clients, documents légaux et ouvertures de comptes ·...

  • Un (E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    La Chaussée-Saint-Victor, France Polyclinique de Blois Temps plein

    Établissement, réputé sur son bassin, à taille humaine et avec un bon esprit d’équipe ou une bonne ambiance de travail, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur son territoire. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence et soins de proximité dans 3 pôles d’activité. La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...