Secretaire en Cdd

**Description du poste**

**Présentation de la Croix Rouge**

La filière Personnes en Situation de Handicap”, avec un produit d’exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d’Accueil Spécialisées, Foyers d’Accueil Médicalisés, Instituts Médico-Éducatifs, Établissements de Services d’Aide par le Travail, Foyers de Vie, Foyers d’hébergement, Services d’Accompagnement à la Vie Sociale...
Permettre à chaque personne accompagnée de prendre part au fonctionnement de sa structure d’accueil, et s’assurer de son épanouissement, ainsi que son intégration pleine et entière à la société sont au cœur de notre engagement.

**La Croix-Rouge française recrute pour son établissement l'IME Mirasol.**

**Un Secrétaire (H/F)**

**En CDD temps plein**

**Poste base à Mougins.**

L’IME Mirasol fonctionne en semi-internat, il accueille des **enfants et adolescents déficients intellectuels, âgés de 3 à 20 ans.** Le projet personnalisé de l’enfant définit les modalités de son accompagnement paramédical (séances de kinésithérapie, psychomotricité, orthophonie), thérapeutique (rencontre avec le médecin psychiatre, avec le psychologue), éducative (activités diverses : musique, sport, cuisine, sorties...), pédagogique (temps scolaires). Il bénéficie d’un environnement adapté à sa population.

L’IME Mirasol est proche de la ville de Mouans Sartoux qui comporte toutes les infrastructures, commerces, établissements scolaires et professionnels du secteur qui facilitent les activités d’inclusion sociales et citoyennes

Poste

**Finalité**:
Appuyer la direction et les équipes opérationnelles / support dans leurs activités quotidiennes.

**Mission**:

- **participer à la gestion du secrétariat**

Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs

Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier

Rédiger des courriers selon des consignes préalablement communiquées

Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements

Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
**- gérer la documentation technique et/ou spécialisée**

Tenir à jour le classement de la documentation et le rendre à la disposition du service

Effectuer des recherches documentaires en lien avec le domaine

Assurer le classement et l’archivage des documents internes

Formation en secrétariat Bac + 2 exigée.

Expérience intermédiaire ou première expérience souhaitée.

**Compétences clés**:
Organiser et gérer les priorités

Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web

Capacités rédactionnelles

Rigueur et autonomie

Capacité d'adaptation

Expertise métier dans son domaine d’intervention

La connaissance de l'outil Imago serait appréciée

**Rejoignez-nous**

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030.

**Date de prise de poste souhaitée**

**06/06/2025**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 25 025,00€ à 25 985,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/06/2025