Chargé D’exploitation

il y a 7 jours

LevalloisPerret, France ARMONIA Temps plein

**Notre société**:
**Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Sous la responsabilité directe du Directeur opérationnel, la ou le Chargé(e) d’exploitation prend en charge au quotidien, sur les entités Workplace, l’ensemble des missions suivantes:
**MISSION 1 - **Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salariés:

- Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
- Établir les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD
- Contrôler les soldes de tout compte

**MISSION 2 - **Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés:

- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation
- Gérer les visites médicales
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )
- Gérer les congés payés et les autres types de congés
- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

**MISSION 3 - **Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire:

- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par la direction opérationnelle
- Contrôler les paies

**MISSION 4 - **Gestion opérationnelle:

- Suivi des plannings des prestations périodiques
- Suivi des plannings des équipes polyvalentes
- Contrôler les factures de manière mensuelle

**Le profil idéal**:
**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à respecter les échéances

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Sens de la discrétion
- Sens de l’écoute
- Rigoureux(se)

**COMPÉTENCES TECHNIQUES/OUTILS**

Vous êtes diplômé dans l’enseignement supérieur (domaine des ressources humaines, du droit).
Vous justifiez d’une expérience dans l'administration du personnel.
- Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel et PPT)
- Savoir utiliser des logiciels de paie et SIRH

**Nos Plus**

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Levallois, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

**Processus de recrutement**

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager

  • Chargé D'exploitation

    il y a 23 heures

    Levallois-Perret, France ENTORIA Temps plein

    **L'entreprise** ENTORIA est le 3ème courtier grossiste et acteur de référence sur le marché. Un guichet unique à disposition de son réseau de courtiers partenaires, des offres et services simples et innovants en Assurance de Personnes et en IARD, dédiés aux Travailleurs Non-Salariés et aux dirigeants de TPE/PME. Chez ENTORIA, nous agissons...

  • Chargé d'Exploitation H/F

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Armonia Temps plein

    Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du contact ? Vous aimez relever des défis au quotidien et jouer un rôle clé dans la gestion des opérations ? Alors ce poste est fait pour vous ! Votre mission : un rôle essentiel au coeur de l'organisation ! En tant que Chargé(e) d'Exploitation, vous êtes le pilier de notre activité....

  • Chargé d’exploitation – H/F

    Il y a 23 minutes

    Levallois-Perret, France Groupe Armonia Temps plein

    Notre sociétéARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l’Accueil, l’Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les...

  • Chargé D’exploitation

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Groupe Armonia Temps plein

    **notre société**: **Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. **Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents**, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **votre mission**: **Sous la responsabilité directe de la Responsable Ressources Humaines, la...

  • Alternance - Chargé(e) d'Exploitation & Data Énergie (IoT)

    Il y a 21 minutes

    Levallois-Perret, Île-de-France PROXISERVE NORD EST Temps plein

    Retour aux résultatsAccueilNos offresAlternance - Chargé(e) d'Exploitation & Data Énergie (IoT)Alternance - Chargé(e) d'Exploitation & Data Énergie (IoT)Levallois-Perret92300Contrat d'apprentissage12 moisPartager cette annonceA propos du posteTu travailleras en binôme avec le Responsable d'Exploitation. Ton rôle, c'est d'être legestionnaire de la...

  • Technicien d’exploitation

    Il y a 18 minutes

    Levallois-Perret, France Pépite. Temps plein

    Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant...

  • Technicien d'exploitation

    Il y a 35 minutes

    Levallois-Perret, Île-de-France Pépite. Temps plein

    Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant...

  • Administrateur d'Exploitation Ibmi H/F

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Hardis Group Temps plein

    Rejoignez un leader de la transformation digitale et évoluez au sein d'une équipe engagée sur des infrastructures exigeantes. Intégrez notre équipe RUN et devenez un acteur clé de la performance de nos infrastructures ! Votre mission - Assurer l'exploitation et la maintenance des infrastructures IBM i pour garantir une disponibilité optimale. -...

  • Alternant/e RH Et Exploitation Terrain

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France EUROPNET II Temps plein

    Description du poste: Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous...

  • Assistant(E) RH Et Exploitation

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France EUROPNET II Temps plein

    **Recrutement** - Planifier et assurer les entretiens de recrutement sous la supervision du gestionnaire d’exploitation - Rédiger les contrats de travail et assures les formalités d’embauche - Accompagner administrativement les nouveaux entrants et vérifier les documents obligatoires **Suivi des prestations et des clients** - Transmettre aux clients...