Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Dijon - AGROSUPDIJON

  • Assistant Service

    il y a 3 semaines

    Dijon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Service / Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions : * Préparer les dossiers d'autorisation administrative afin d'assurer le bon déroulement des interventions : création des DICT, demandes d'occupation de voirie, arrêtés de circulation * Assurer la coordination avec les services internes (agences, responsables...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, France ASSISTHAND Temps plein

    CDD 0 PARTI DU 14/11 AU 20/12 Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve)afin d'assister une personne non voyante durant sa formation à l'ENG. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et bureautiques Tâches: - Aide au déplacement et acompagner la personne non voyante jusqu'à la salle de cours - Effectuer la saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Dijon, France EC ART - GAIO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse. **Responsabilités** - Établir...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Dijon, France TOP EMPLOI DIJON Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission d'assurer le suivi administratif et financier des salariés intérimaires et des clients, en veillant à la conformité et à la fiabilité des données traitées. Gestion des relevés d'heures intérimaires: - Récupération des relevés d'heures des...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Groupe Morgan Services Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Intérim (21) 19 novembre 2025 Missions principales Suivre les expéditions et réceptionsIl coordonne les opérations de transport, s'assurant que les livraisons respectent les délais prévus et les instructions spécifiques des clients.Gérer la documentation logistiqueIl s'occupe des formalités administratives liées aux...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 7 jours

    Dijon, France Groupe Morgan Services Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Intérim (21) 27 novembre 2025 Missions principales Suivre les expéditions et réceptionsIl coordonne les opérations de transport, s'assurant que les livraisons respectent les délais prévus et les instructions spécifiques des clients.Gérer la documentation logistiqueIl s'occupe des formalités administratives liées aux...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre 2025.  Description ...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre 2025.  Description ...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat de Dijon recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif spécialisé bâtiment (F/H). Poste basé à Chevigny Saint Sauveur. Missions : - Répondre aux appels d'offres -Élaborer des DCE : Gestion des pièces administratives DCE 1, 2 et 4 ainsi que l'acte d'engagement -Préparer des mémoires techniques -...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Dijon, France AGROSUPDIJON Temps plein

**Agent contractuel de Catégorie : B**

**CDD de 4 mois à pourvoir à compter** **du 1er mai 2025**

**Temps de travail : 100 %**

**Salaire brut mensuel : à partir de 2 239 €**

**CV et lettre de motivation (en fichier attaché) à fournir impérativement avant le 21 mars 2025**
- **Environnement professionnel**_

L’Institut national d’enseignement supérieur pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (Institut Agro) a un statut d’EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il compte **5 000**étudiantes et étudiants - dont 3 000 élèves ingénieurs et 450 doctorant-es -, **1380** personnels dont **300** enseignantes et enseignants-chercheur-es, **60 000** alumni, **6* campus,**3* domaines expérimentaux agricoles, **35** unités de recherche, **1* maison d’édition, une fondation,**16 *chaires partenariales et un réseau d’incubateurs d’entreprises.

L’Institut Agro est structuré en trois écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

Le poste se situe au sein de l’école Institut Agro Dijon, établissement public d’enseignement et de recherche dans les domaines de l’agronomie et de l’agroalimentaire, sous la double tutelle du Ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire et du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il forme des ingénieurs dans ces deux domaines et propose des Masters.. Il développe ses travaux de recherche au sein d’Unités Mixtes de Recherche. Il contribue à l’appui au système éducatif de l’enseignement technique agricole.

Contexte : 770 élèves ingénieurs - 7 mentions de masters co-accrédités - 4 mentions de licences professionnelles - 100 enseignants chercheurs - 400 personnels.

La direction de l’enseignement et de la vie étudiante (DEVE) est composée de 17 agents et structurée en 3 pôles thématiques : recrutement scolarité - accompagnement insertion - vie étudiante égalité et 1 pôle transversal chargé de l’administration et de la gestion.

L’agent recruté sera affecté dans le pôle recrutement scolarité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’enseignement et de la vie étudiante

Pour en savoir plus:
**VOS OBJECTIFS**:

- Assurer la gestion administrative des contrats de formation professionnelle pour les ingénieurs et les masters
- Assurer la gestion administrative et de scolarité de formations de master (sous statut d’apprentis, étudiants en formation initiale et formation continue).
- Assurer l’appui administratif et de scolarité pour les formations d’ingénieurs.
- Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine la scolarité.
- Contribuer et assurer l’appui administratif du dispositif d'évaluation des enseignements (modules et formation globale) du cursus ingénieur.

**VOS MISSIONS**:

- Assurer le suivi des conventions de formation pour les élèves ingénieurs et les étudiants de master en formation continue (dont émissions de facturation pour les frais de formation et réalisation du suivi comptable)
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, certificats administratifs, relevés de notes, attestations de réussite, diplômes et suppléments aux diplômes, facturation)
- Appliquer le règlement des formations et la règlementation imposée dans les domaines d’activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics et transmettre des informations sur la formation
- Évaluation des enseignements : Assurer la mise en ligne des enquêtes dans SPHINX, assurer la diffusion aux étudiants, faire les relances, extraire les données et les adresser aux enseignants
- Classer et archiver des documents.

**Champs relationnel du poste**:

- Directrice de l’enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe
- Responsables du pôle recrutement/scolarité
- Coordonnateurs de formation
- Gestionnaires de scolarité

**Savoirs**
- BAC, minimum 2 ans d'expérience en assistance de direction
- La connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur serait appréciée
- La connaissance de l’enseignement supérieur (partie formation) serait appréciée

**Savoirs-faire**
- Travail en équipe
- Aptitude à écouter et restituer une information
- Capacité à appliquer une réglementation ou une procédure
- Sens de l’organisation, aptitude à gérer des priorités
- Autonomie
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens des relations humaines
- Aptitude à gérer des pics d’activité

**Savoirs-être**
- Être à l'écoute
- Avoir des qualités relationnelles
- Être autonome
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Faire preuve de rigueur et d’adaptabilité
- Faire face aux situations d'urgence

**Votre cadre de travail**
- Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
- Forfait mobilité durable, prise en charge mensuelle partielle des abonnements transports (75%)
- Participation à la mutuelle santé de groupe

**CV accompagné d' une lettr