Assistante de Direction

Description de l'entreprise

Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques.

Présent dans plus de **90 pays et territoires** à travers le monde, Mazars fédère les expertises de **44 000 professionnels** - 28 000 collaborateurs au sein du partenariat intégré Mazars et 16 000 professionnels via Mazars North America Alliance - qui accompagnent les grands groupes internationaux, ETI, PME, startups et organismes publics à chaque étape de leur développement.

Description du poste

Vous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin d’optimiser les activités de gestion, de communication et d’organisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Traitement administratif des dossiers**:
Vous êtes en charge de la codification des dossiers et veillez à la bonne imputation des éléments qui vous sont transmis.

Vous réalisez la saisie des feuilles de temps, notes de fraiset vous assurez les tâches administrative courantes telles que l’organisation de réunions, la tenue d’agenda, la gestion des déplacement ou l’édition de rapports.

Vous procédez à la facturation ; édition et envoi des factures clients, suivi des paiements avec relance téléphonique.

**Coordination administrative des dossiers**:
Interface privilégiée, à l’interne comme à l’externe, vous priorisez les différentes demandes et veillez à conserver une communication fluide avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

**Qualifications**:
Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent, vous avez au minimum 2 à 3 ans d’expérience dans l'assistanat idéalement acquise en cabinet d'audit ou dans un environnement similaire et exigeant de préférence dans un contexte B to B.

Proactif.ve et rigoureux.se, vous savez gérez les priorités.

Autonome, vous savez prendre des initiatives dans la gestion courante de vos dossiers et dans l'organisation de votre travail.

Vous faites preuve de fiabilité et savez garder la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’adaptation et de réactivité.

Votre conscience professionnelle, votre sens de l'organisation et votre efficacité vous permettront de réussir dans ce poste.

Votre niveau en orthographe et en rédaction est excellent.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un bon niveau d'anglais.

Informations supplémentaires

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