Assistant Administrative Polyvalente

il y a 2 semaines

Carros, France AUDEMARD Temps plein

Nous sommes un Groupe familial qui développons nos entreprises autour de 6 métiers industriels : Le ciment, la production de granulats, la fabrication de béton prêt-à-l’emploi, la valorisation de matériaux inertes et la production d’éléments en béton préfabriqués, la voirie.

Notre Groupe à taille humaine et 100% indépendant est composé de plusieurs sociétés réparties sur près de 42 centres de production en France, à l’Outremer et à l’international.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du DRH, l’Assistante administrative polyvalente joue un rôle essentiel, c’est un maillon important dans notre organisation. Elle gère des tâches en interne, ainsi que des relations avec nos partenaires et clients. Elle se distingue avant tout par sa polyvalence, ses missions sont multiples et s’appuient sur ses compétences pluridisciplinaires.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Assurer l'accueil physique & téléphonique, garantir la qualité d'accueil et la transmission des messages.
- Traiter la réception, la distribution interne ainsi que l'envoi du courrier postal et électronique
- Réalise un ensemble de tâches administratives, RH:

- Saisie informatique, préparation de mailing, tenue du répertoire téléphonique du groupe
- Préparation et assemblage des classeurs budget et bilans pour les filiales, relances clients
- Prise de rdv, mise à jour d’organigrammes
- La planification et l'organisation des déplacements professionnels
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gère l’utilisation des salles de réunion : Préparation, gestion des réservations, programmation des visio-conférences
- Gère et suit les fournisseurs (tenue et mise à jour du tableau des attestations annuelles EA et LBN)
- Suit, et gère des stocks et commandes (Cartes de visites, papier à en-tête, enveloppes, etc )
- Prépare et envoi les vœux, les cadeaux et organise les évènements de fin d'année

**Profil recherché**:

- Issu(e) d’une formation Niveau CAP/BEP ou BAC, BAC PRO ou équivalent (gestion-administration, métiers de l'accueil, secrétariat )
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Pack office : Excel, Word, PowerPoint ). Word étant obligatoire (mise en forme de documents, publipostage )

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 16 heures

    Carros, France TRANSPORTS FLAVIO ET FILS Temps plein

    **À propos du poste** Les TRANSPORTS FLAVIO & FILS, acteur reconnu dans la branche du transport et de la logistique depuis près de 40 ans dans les Alpes Maritimes et basés à Carros sont à la recherche suite à un accroissement d'activité de leur assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Poste à pourvoir sur une...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Carros, France ETHIC INTERIM Temps plein

    Éthic intérim, agence de travail temporaire, accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant Administratif (H/F). Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans le domaine des Travaux Publics, un candidat motivé, rigoureux et autonome, prêt à intégrer une équipe dynamique pour...

  • Assistante Administrative

    il y a 16 heures

    Carros, France GROUPE LCI-SERAFEC Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, le groupe LCI-SERAFEC accompagne les professionnels de la grande cuisine en mettant son expertise à leur service pour l’étude, la conception, l’installation et la maintenance de matériel de cuisines et de froid professionnel. Au sein d'une entreprise dynamique, le métier d'assistant(e) administratif(tive) mettra en pratique...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Carros, France ETHIC INTERIM Temps plein

    Éthic intérim, agence de travail temporaire, accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant Administratif (H/F). Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans le domaine des Travaux Publics, un candidat motivé, rigoureux et autonome, prêt à intégrer une équipe dynamique pour...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Carros, France TRANSPORTS FLAVIO ET FILS Temps plein

    **À propos du poste** Les TRANSPORTS FLAVIO & FILS acteur reconnu dans la branche du transport et de la logistique depuis près de 40 ans dans les Alpes Maritimes et basés à Carros sont à la recherche de leur assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) à la Direction Générale, Vous serez en charge de diverses tâches...

  • Assistant Commercial Technique Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Carros, France HAYS Temps plein

    Descriptif de la société Notre client recherche un Assistant commercial. Rejoignez notre client, acteur reconnu dans la signalisation lumineuse routière et de parking, et devenez un pilier de son équipe commerciale. Vous êtes organisé, réactif et à l'aise avec les outils numériques ? Vous aimez jongler entre les tâches administratives,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Carros, France FLAT 06 CLASSIC Temps plein

    Au service des Porschistes depuis 2002, FLAT 06 est devenu le spécialiste incontesté de la vente de Porsche d'occasion et de leur entretien en PACA avec près de 100 véhicules vendus par ans et plus de 500 Porsche en entretien. Pour les prestations d'entretien, réparation, mécanique, carrosserie et restauration automobile, notre Atelier FLAT 06 CLASSIC...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Carros, France AVENIR RECYCLAGE Temps plein

    Avenir recyclage Carros (06) entreprise spécialisée dans la gestion des déchets industriels cherche secrétaire polyvalent H/F **MISSIONS PRINCIPALES**: - Standard téléphonique - Gestion mail - Planning - Suivi des chauffeurs - Classement - archivage - Taches administratives **COMPETENCES**: - Maitrise de l'outil informatique - excel impératif -...

  • Agent Administratif Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Carros, France AVENIR RECYCLAGE Temps plein

    Avenir recyclage Carros (06) entreprise spécialisée dans la gestion des déchets industriels cherche secrétaire polyvalent H/F **MISSIONS PRINCIPALES**: - Classement - archivage - Taches administratives **COMPETENCES**: - Maitrise de l'outil informatique - Excel impératif - Rigoureux - Dynamique - Ponctuelle Le plus, une expérience dans le domaine...

  • Secrétaire Polyvalente Standardiste

    il y a 1 semaine

    Carros, France AVENIR RECYCLAGE Temps plein

    AVENIR RECYCLAGE Carros (06) société spécialisée dans la gestion des déchets des entreprises cherche une secrétaire polyvalente H/F **MISSIONS PRINCIPALES**: - Standard téléphonique - Réception des commandes clients - Gestion des mails - Optimisation et organisation des tournées - Appeler les chauffeurs et assurer le suivi des collectes -...