Office Manager

il y a 1 semaine

Tours, France INTERFACES Temps plein

INTERFACES est le leader français dans la gestion et l’animation de lieux d’innovation.

Aujourd’hui, INTERFACES gère 24 lieux d’innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d’entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME.

Notre mission : Faire battre le cœur des territoires de l’innovation.

Depuis 2012, INTERFACES gère et anime les pépinières d’entreprises de Tours Métropole dans le cadre d’un marché public.

Les pépinières d’entreprises sont des lieux d’hébergement et d’accompagnement pour les jeunes entreprises, deux sites situés à Tours centre et Joué-Lès-Tours, au cœur d’un écosystème entrepreneurial dynamique.

Nous recherchons un(e) Community - Office Manager en CDI à temps plein pour le site de Tours centre.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Nous avons la chance de travailler avec des entrepreneurs et leurs salariés (hébergés sur le site), portés par des projets de vie dans lesquels ils s’engagent pleinement. A nous de leur proposer un lieu de vie facile et convivial Sur ce poste vous allez développer votre autonomie, exploiter votre potentiel d’adaptationnous sommes avant tout polyvalents Vous serez en relation avec notre Office Manager de la pépinière de Joué-lès-Tours et la directrice des 2 sites.

**PROFIL SOUHAITÉ**

Véritable bras droit de la Directrice de la pépinière, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site, en contribuant notamment à la bonne gestion du lieu et en vous assurant que les entreprises résidentes s’y sentent bien. Vous aimez avant tout le contact, la polyvalence des missions et vous avez le sens du service.

**Qualités et compétences requises**:

- sens de l’accueil, un **très bon relationnel**:

- organisé(e), rigoureux(se), autonome
- réelles qualités rédactionnelles
- diplômé(e) d’un bac +2 en administration ou équivalent
- expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
- maîtrise du pack office indispensable
- maîtrise des réseaux sociaux et de la communication digitale

**LES MISSIONS**

Vos missions principales seront de:
**Accueil**:

- Accueillir, orienter et informer le public (accueil physique et téléphonique)
- Répondre aux besoins quotidiens des résidents
- Appui à l’organisation d’événements (repas, petits déjeuners, ateliers, événements partenaires.)

**Administratif**:

- Réaliser la facturation, les tâches administratives courantes, la préparation des tableaux de bord et du reporting.
- Aide à la préparation des rapports trimestriels
- Gérer les locations et le suivi administratif du site (bureaux, salles de réunion, espace de coworking )
- Gérer le courrier (collecte et distribution)

**Missions complémentaires**:

- Surveiller l’état de fonctionnement du bâtiment
- Suivre et traiter les petits travaux de réparation du bâtiment

**Communication**:

- Gérer et animer les réseaux sociaux
- Alimenter le site internet

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Expert Project Management Office

    il y a 2 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France EP2C Temps plein

    *Description Du Poste*Dans quelle structure serez-vous Ingénieur Project Management Office (PMO) Nuclear H/F ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire Project Management Office (PMO) Nuclear H/FProject Management Office (PMO) Nuclear H/F: Quelles seront vos missions et responsabilités ?Le PMO, (Project Management Officer)...

  • Project Manager Officer

    il y a 6 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entreprise Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 750 Switchers couplent leur expertise historique en...

  • Chief Data Officer

    il y a 2 semaines

    Tours, France Kaino Temps plein

    **Agence Data / Groupe Media**: - **Groupe en pleine croissance**: - **Tours** Vous rejoignez un groupe français spécialisé dans la Data Marketing auprès de grandes marques notamment dans les domaines du Retail et du E-commerce. Dans le cadre de leur croissance, ils recherchent un(e) Chief Data Officer. **Missions**: En tant que CDO vous prenez la...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Tours, France Assystem Temps plein

    Votre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Jérémie, notre Responsable d'Activités, vous interviendrez en tant que PMO confirmé H/F pour notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire. Vos missions : Vous êtes acteur dans la promotion des activités et de la valeur ajoutée du service ! Vous...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 jours

    Tours, France Assystem Temps plein

    Votre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Jérémie, notre Responsable d'Activités, vous interviendrez en tant que PMO confirmé H/F pour notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire. Vos missions : Vous êtes acteur dans la promotion des activités et de la valeur ajoutée du service ! Vous...

  • Chargé D’affaires Tertiaire

    il y a 3 jours

    Tours, France Expert & Manager Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans les travaux d’électricité aussi bien en milieu industriel que tertiaire mais aussi en maintenance et travaux CVC, un **Chargé d’affaires Tertiaire H/F,** sur Tours (37). Rattaché au responsable d'agence, vous participerez au développement de l’agence sur des projets Tertiaires. Vos...

  • Account Manager

    il y a 3 semaines

    Tours, France CentralPay Temps plein

    DESCRIPTIONNous recherchons aujourd’hui un(e) Account Manager pour accompagner nos clients premium dans leur développement et renforcer leur satisfaction et optimiser leur expérience avec nos solutions.Votre mission :Vous rejoignez l’équipe Développement en tant qu’Account Manager, responsable d’un portefeuille de clients premium. Véritable...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines

    Tours, France CentralPay Temps plein

    DESCRIPTIONNous recherchons aujourd'hui un(e) Account Manager pour accompagner nos clients premium dans leur développement et renforcer leur satisfaction et optimiser leur expérience avec nos solutions.Votre mission :Vous rejoignez l'équipe Développement en tant qu'Account Manager, responsable d'un portefeuille de clients premium. Véritable référent...

  • Customer Success Manager

    il y a 1 semaine

    Tours, France CentralPay Temps plein

    DESCRIPTIONNous recherchons aujourd'hui un(e) Customer Success Manager pour accompagner nos clients premium dans leur développement et renforcer leur satisfaction et optimiser leur expérience avec nos solutions.Votre mission :Vous rejoignez l'équipe Développement en tant que Customer Success Manager, responsable d'un portefeuille de clients premium....

  • Customer Success Manager

    il y a 7 jours

    Tours, France CentralPay Temps plein

    DESCRIPTIONNous recherchons aujourd’hui un(e) Customer Success Manager pour accompagner nos clients premium dans leur développement et renforcer leur satisfaction et optimiser leur expérience avec nos solutions.Votre mission :Vous rejoignez l’équipe Développement en tant que Customer Success Manager, responsable d’un portefeuille de clients...