Charge de La Supervision Et Du Controle de La Paie

**AVIS DE RECRUTEMENT**
- **CHARGE DE LA SUPERVISION ET DU CONTROLE DE LA PAIE ET DE LA CARRIERE (H/F)**_

**Poste à pourvoir dès que possible**

**PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT**

L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Nous recherchons pour la **Direction des ressources Humaines**, située à Saint-Mandé (94), un(e) **Chargé(e) de la supervision et du contrôle de la paie et de la carrière.**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous contribuez à assurer un contrôle régulier des opérations liées à la paie et à la carrière administrative du personnel de l’ILVM et représenter un support à l’équipe des 3 gestionnaires carrières paie de la DRH.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission de:
**Supervision et contrôle de paie**
- Elaborer un contrôle régulier sur les opérations de paie individuelles et collectives
- Vérifier la fiabilité et l’exhaustivité de ces données, leur cohérence
- Mettre en forme un outil de contrôle pertinent des paies et en assurer un archivage mensuel disponible
- Vérifier la bonne réalisation des correctifs par les gestionnaires
- Assurer la bonne déclaration mensuelle des données sociales via la DSN, vérifier les retours et procéder aux corrections individuelles
- Assurer le suivi de dossiers collectifs de paies particuliers : IFTS/IFT/Prime de service/HS, GIPA, etc, les porter à la connaissance du RH avant validation de la DRH pour passage en paie
- Assurer un suivi mensuel des absences injustifiées et leur impact en paie
- Assurer un suivi régulier des recouvrements des éléments de salaire indument versés
- Assurer une information régulière à l’équipe des gestionnaires RH sur les évolutions de la réglementation dans le domaine paie
- Travailler avec le RRH sur des dossiers complexes de paie
- Etre l’interlocuteur privilégié de la DAF et de la paierie pour les opérations de paie de fin de mois
- Préparation de notes informatives à la demande, soit annuelles (ex transport, SFT...) soit ponctuelles à la demande

**Supervision des carrières**
- Effectuer une supervision et un contrôle réguliers sur les décisions ou contrats relatifs à la carrière des fonctionnaires et des contractuels de droit public (vérifier la mise à jour par les gestionnaires des carrières dans le logiciel ad hoc, apporter un appui aux gestionnaires paie dans les corrections
- Suivre les carrières des agents sortants (détachement, disponibilité, etc.)
- Suivre les montées d’échelon à la moyenne et les revalorisations annuelles des contractuels, présenter au RRH sur les dossiers complexes et les dossiers du personnel médical**Référent logiciel métier (paie/carrière/temps de travail)**
- Assurer la bonne mise à jour régulière du logiciel paie carrière et tenir informé sa hiérarchie dans ce domaine
- Assurer l’envoi à l’éditeur de tickets d’anomalie, en assurer un suivi et un retour
- Paramétrer les droits d’accès au logiciel dans son domaine de compétence
- Etre le référent logiciel pour le service informatique local, et pour les responsables Operationnels et fonctionnels
- Participer à des groupes de travail organisé par la DRH en vue d’améliorer le système d’information dans son domaine de compétence**QUALITES ATTENDUES**
- Capacité rédactionnelle : savoir rédiger et mettre en forme les notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Aptitude à comprendre et utiliser l’information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, analyser les données recueillies, des tableaux de bord et en justifier les résultats relatifs aux activités de son domaine
- Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels en place et les outils bureautiques
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Prise d’initiative
- Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d’esprit, loyauté
- Bonne réactivité/anticipation dans le traitement des données
- Savoir rendre compte et compréhension de son niveau hiérarchique dans les prises de décision

**PROFIL DU POSTE**
- Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDI possible)
- Expérience significative en gestion paie dans l’une des 3 fonctions publiques
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Horaires de travail / lundi au jeudi : 08h45-17h00 (pause déjeuner de 45 minutes)
- Le vendredi : 08h45- 16h30 (pause déjeuner de 45 minutes)

**AVANTAGES**
- Poste basé à Saint-Mandé (94) - Accès par Métro ligne 1 (5min à pieds), Tram T3a, RER A
- Etablissement Formations continues prop