Gestionnaire RH

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 20 agents au total, vous serez affecté dans un pôle de gestion intégrée d’une dizaine d’agents, sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au DRH. Autonome dans votre gestion, des experts dans le domaine de la carrière, de la rémunération, de l’emploi et de la formation veilleront à l’uniformité des pratiques.

Vos missions principales consistent à accompagner le service dans sa restructuration vers une gestion intégrée et à gérer un portefeuille d’agents et de services sur l’ensemble des aspects RH : paie, carrières et suivi des temps de travail. Ponctuellement, en fonction des besoins et sur demande du hiérarchique, vous apporterez une assistance logistique au secteur recrutement et formation.

Missions générales
- Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de service sur l’ensemble des thématiques RH,
- Produire des indicateurs, renseigner des tableaux de bord,
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et relayer les messages,
- Assurer la continuité du service au sein de la DRH, le traitement, le suivi administratif et le classement des dossiers.

Gestion des carrières
- Constituer les dossiers des agents recrutés (lettre de recrutement, constitutions des dossiers administratifs, nomination CDG,...)
- Élaborer et sécuriser des actes administratifs et contrats de travail en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement (suite recrutement, prolongation de contrat, -),
- Tenir informée l’expert carrières des situations de mobilité, mutation, détachement
- Accompagner les changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, modification des éléments de rémunération tels que NBI, Rifseep, avancement d’échelon, de grade, -),
- Instruire des dossiers individuels carrière, dont l’ensemble des dossiers complexes, dans leurs dimensions juridiques et administratives (retraite, disciplinaire, -).
- Mettre à jour quotidiennement les outils communs de suivi des carrières

Gestion des paies
- Saisir et sécuriser l’ensemble des éléments constitutifs de la paie (indemnités horaires d’heure supplémentaire, frais de déplacements, -),
- Contrôler les éléments de paye avant son calcul et s’assurer de leur fiabilité
- Informer l’expert rémunérations sur les situations complexes (SFT garde partagée, changement de situation familiale-) et contrôler les saisies effectuées
- Conseiller et accompagner les agents en fonction de leurs situations (participations employeur transports, mutuelles, -).
- Mettre à jour quotidiennement les outils communs de contrôle des rémunérations

Gestion des temps de travail
- Instruire et assurer le suivi des congés, des congés bonifiés et des RTT,...
- Effectuer les paramétrages des progiciels métiers (Sedit RH et e-congés)
- Vérifier et enregistrer les plannings et cycles de travail
- Saisir les autorisations d’absences et les repos compensateurs,
- Accompagner la maladie et les accidents (dossiers Comité Médical et Commission de Réforme, arrêts de travail, accidents de service, factures absentéisme, maternité
- Formation minimum de niveau V dans le domaine administratif et /ou RH
- Expérience dans un service RH en gestion intégrée appréciée
- Connaissance de base des statuts, de la carrière et de la rémunération de la fonction publique
- Capacité à capitaliser de la législation en constante évolution
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau avancé Excel attendu),
- Connaissance appréciée d’un progiciel RH (idéalement SEDIT Marianne) ou capacité à s’approprier des logiciels de gestion métiers,
- Esprit méthodique, rigueur et respect des procédures,
- Capacité à organiser son travail dans le cadre des contraintes liées aux cycles RH,
- Capacité à traiter des missions diversifiées avec agilité
- Savoir gérer les priorités et tenir les délais fixés,
- Capacité à gérer le stress
- Aisance relationnelle,
- Capacité à accueillir des personnes rencontrant des difficultés de tout ordre,
- Qualités d’écoute et aptitudes pédagogiques,
- Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité,
- Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie,
- Être à l’aise dans le travail en autonomie et la prise d’initiatives,
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité,
- Qualité d’expression (orale et écrite) et aisance en mathématiques.