Assistant Pédagogique Et Administratif

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Au sein d'une équipe de 3 agents (en évolution) et en lien avec les services de l'UFR, l'assistante pédagogique et administrative de l'Ecole des sciences infirmières effectue des tâches contribuant à l'organisation des formations et des partenariats gérés par l'école, en appui à l'équipe enseignante.

**Gestion pédagogique de la formation**:

- Contribution à l'élaboration du planning de l'année
- Réservation des salles, gestion des cours en streaming
- Gestion et diffusion des plannings aux intervenants, adaptations des emplois du temps en cas de changements
- Accompagnement des enseignants pour l'organisation et la mise en place des cours en streaming
- Gestion des listes d'émargement des étudiants et diffusion des attestations de présence
- Planification des soutenances de mémoire
- Organisation des stages en lien avec les terrains de stage
- Mise en ligne des cours AMETICE
- Mise en oeuvre des actions de la convention Groupement de coopération sanitaire IFSI,
- Université, Région et ARS
- Gestion et suivi des commissions pédagogiques et sous-groupes
- Gestion des conseils de perfectionnements
- Diffusion des ressources pédagogiques

**Gestion administrative de la formation**:

- Gestion des dossiers des vacataires
- Appui à la gestion des services enseignants
- Appui à l'organisation des partenariats, appui à leur organisation et animation

**Assistance à la responsable administrative de l'Ecole**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rdvs, des réunions, organisation des déplacements
- Diffusion des informations
- Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc), élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
- Participation aux réunions avec les enseignants de chaque diplôme
- Participation aux surveillances d'examens de l'UFR, aux élections,
- Positionnement hiérarchique : Sous la hiérarchie de la responsable administrative de l'Ecole._

**Profil**:
**Connaissances**:

- Connaissance des structures de l'Université
- Maîtrise des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point, courrier électronique
- Connaissance de la réglementation des filières de santé appréciée

**Savoir-faire**
- Connaissance des logiciels métiers AMETICE, ADE et ARES appréciée
- Maîtrise des modes de communications écrites et orales

**Savoir-être**
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte.
- Faire preuve d'adaptabilité, réactivité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacités de travail en équipe

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
L'Ecole des sciences infirmières implantée sur le campus Nord, en proximité du CHU Nord, est en pleine évolution avec le développement de son offre de formation : le Diplôme d'Etat d'Infirmier en Pratique Avancée (DEIPA) avec 5 mentions en 2eme année (160 étudiants), des diplômes de spécialités IBODE (40), cadre de santé (40) et IPDE (20) en double diplomation avec le master Santé, la création de l' IFSI universitaire avec le lancement d'une licence Sciences infirmières pour un effectif final de 200 étudiants par année de promotion (600 étudiants). De nouvelles intégrations de spécialités sont à prévoir dans les années à venir.

L'équipe est composée d'une Responsable Administrative et d'I gestionnaire et 1 assistante administrative et pédagogique. Elle est amenée à se développer.

Obligation de présence au moment des examens et concours ainsi qu'aux périodes d'inscription

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Assistant pédagogique et administratif - F/H****:
**Structure**:

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