Assistante Administrative Polyvalente

il y a 2 jours


Monaco, France M.BR.I Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**

Dans le cadre du renforcement de l’équipe administrative de notre client, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel pour assurer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure.

**Missions principales**:

- **Accueil et orientation**: Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques (clients, partenaires, salariés), tout en garantissant une première réponse claire ou en orientant efficacement les interlocuteurs.
- **Traitement administratif**: Rédiger, suivre et relancer les devis. Gérer les courriers entrants et sortants, organiser la boîte mail, suivre les commandes de fournitures et participer aux tâches administratives courantes.
- **Gestion des absences**: Collecter les justificatifs, en informer les responsables concernés selon les services, et mettre à jour les outils de suivi.
- **Soutien logistique**: Participer à l’organisation des accès aux sites et à la coordination avec les différents services.
- **Communication interne**: Assurer le lien quotidien entre les équipes terrain et le bureau pour fluidifier les échanges d’informations.
- **Suivi et reporting**: Transmettre les informations et données nécessaires à la personne en charge du pilotage administratif.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne autonome, discrète, proactive et polyvalente, sachant jongler entre plusieurs missions et interlocuteurs. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

2 ans d'expérience minimum.

INDSP

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Monaco, France Valjob Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu'Assistant administratif / comptabilité, vous serez en charge de diverses missions telles que la gestion administrative, la tenue de la petite comptabilité, la gestion du personnel, la gestion des situations urgentes,. Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Monaco, France Société monégasque Temps plein

    _**Assistante administratif(ve)**_ - **Notre société située à Monaco, recherche un /une Assistante Administratif(ve) H/F en CDI à temps complet.**_ - Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou du Responsable d’exploitation:_ - Accueil téléphonique et...


  • Monaco, France ALGA SERVICES Temps plein

    Au sein d'une institution monégasque, vous occupez un poste d'Assistante polyvalente et aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique; - Ventilation des courriers entrants; - Gestion de l'agenda de la Direction; - Vérification des factures entrantes; - Gestion des entreprises extérieures, prestataires etc... - Soutien...


  • Monaco, France MONACO TOWN & SEA IMMOBILIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) réellement motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans cette fonction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau, en assurant un soutien administratif rigoureux et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Vous évoluerez dans un...


  • Monaco, France SAM TOP NETT Temps plein

    Depuis près de 40 ans, Top Nett intervient en Principauté dans les secteurs d’activités de propreté et de Facility Services. La satisfaction de nos clients étant au cœur de nos priorités, nous mettons tout en œuvre pour répondre à leurs attentes et attachons également une importance forte au respect des hommes. Nos équipes s’investissent...


  • Monaco, France ALGA SERVICES Temps plein

    Au sein d'un site touristique basé en Principauté de Monaco, vous occupez un poste d'assistant caisse polyvalent h/f. Les missions principales seront: - l'accueil physique et téléphonique de la clientèle internationale - la gestion des encaissements et les arrêtés de caisse - les renseignements auprès de la clientèle touristique - l'administratif...


  • Monaco (), France CO'CONUTS Temps plein

    AAACS est une entreprise spécialisée dans la gestion de centres d'affaires et l'accompagnement administratif des entreprises. Nous proposons des solutions sur mesure répondant aux besoins des entreprises : domiciliation, gestion administrative, mise à disposition d'espaces de travail, organisation de réunions et services personnalisés.Dans le cadre de...


  • Monaco, France SADI Temps plein

    Entreprise basée à Monaco r**echerche un/e Assistant(e) Administrative confirmé(e) (H/F).** **Missions**: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) - Suivi des fournisseurs : Commandes, bons de livraison, factures, paiement -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Monaco, France 3X ENGINEERING Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** **- ASSISTANCE ACHATS** Ø **Gestion administrative des commandes** - Émettre les bons de commande (achats directs et indirects) ; constituer, suivre et finaliser les dossiers d’achat. - Contrôler et gérer l’ensemble des demandes d’achat, bons de réception, bons de livraison, factures et règlements. - Gestion des...


  • Monaco, France AGENET Temps plein

    À propos du posteNous recrutons pour l'un de nos clients, un Family Office privé basé en Principauté de Monaco, accompagnant une famille internationale dans la gestion globale de ses activités privées, patrimoniales et administratives.Dans ce cadre confidentiel, structuré et exigeant, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction...