Cdd - Back Office & Assistant(E) de Vente - Saint-tropez

**Position**:
**_Présentation de l’entreprise _**:
Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines dans la joaillerie et l'horlogerie s'expriment également à travers les parfums, les accessoires et l'hôtellerie. L'excellence, l'enthousiasme et la passion sont la quintessence de tout ce que nous faisons.

**La filiale Française propose pour sa division Joaillerie - Montres - Accessoires un poste en CDD au sein de la boutique de Saint-Tropez.**

**Job responsibilities**:
**_Fonction : _**

Au sein de notre boutique de Saint-Tropez, vous intégrez l’équipe en qualité de Back Office & Assistant(e) de Vente. A ce titre, vous gérez les missions suivantes:
- **Back Office**
- Responsabilité et coordination des opérations de back-office de la boutique
- Vérification de la pertinence entre les produits reçus et la facturation
- Enregistrement des opérations dans les systèmes appropriés
- Gestion des mouvements « intra-boutiques »
- Coordination des inventaires (y compris planification des inventaires tournants) et ajustements éventuels, sous la supervision du manager de la boutique et conformément aux procédures en vigueur
- Responsabilité des activités de services généraux de la boutique (courrier, alarmes, monte-charge, incendie, etc ) et de la coordination des interventions
- Organisation des livraisons et des éventuelles formalités douanières-
- **Assistant(e) de Vente**
- Assurer l’accueil de nos clients, les faire patienter, et si besoin aller prévenir les vendeurs afin qu’ils soient pris en charge rapidement ; assurer le service de boissons pour les clients, et assister les vendeurs durant leurs ventes
- Effectuer toutes les opérations de gestion de stock du magasin selon les procédures établies, et participer aux inventaires, soutien de l’équipe Back Office
- Assurer le suivi des activités du service après-vente et veiller à la qualité de celui-ci,
- Effectuer toutes les opérations d’administration des ventes (gestion des bases de données clients, contrôle des saisies, etc )
- Recevoir et contrôler la marchandise, enregistrer les transactions d’achats dans le système approprié et l’étiquetage des fournitures
- Participer au maintien de l’ordre du magasin et de la propreté

**Profile**:

- De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle en tant que back office dans un environnement commercial
- Vous êtes reconnu(e) pour votre faculté à appréhender et à vous adapter rapidement aux systèmes d’information
- Rigoureux(e) et organisé(e),
- Réactivité, disponibilité, flexibilité
- Aisance relationnelle et capacité à s’intégrer rapidement dans une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement (SAP / Excel)
- Bon niveau d’anglais

**Additional information**:
**Lieu de travail**: Notre boutique située à Saint-Tropez

**Type de contrat**: CDD, à partir de mi-avril 2025, jusqu'en août 2025

**_BVLGARI _**
**MAISON***:

- Bvlgari was founded in the heart of Rome in 1884. Over the decades, the Brand has established a worldwide reputation as magnificent Roman High Jeweler and icon of Italian art of living.
Through a pioneering vision, the company’s international success has evolved into a global and diversified luxury purveyor of products and services, ranging from fine jewels and high-end watches to accessories and perfumes, and featuring an extended network of boutiques and hotels.
Demonstrated through its numerous philanthropic partnerships, Bvlgari deeply believes in innovating the present for a sustainable future through its commitment to Social & Environmental Responsibility and giving back - to nature and to the community. In 2024 the Maison announced the creation of _Fondazione Bvlgari _, reinforcing its devotion to building a meaningful tomorrow through care, generosity and long-term dedication.