Assistant Administratif

ADCA est une entreprise spécialisée dans la protection cathodique. Depuis 1985, la société conçoit, fabrique et installe des équipements permettant de protéger de la corrosion les ouvrages en acier (essentiellement des canalisations de gaz, pétrole et eau).

La société compte environ 30 collaborateurs et dispose de 4 grands pôles d’activité : R&D / Production / SAV-Métrologie / Prestations.

Le poste d’assistant administratif est intégré au pôle Prestations.

Sous la supervision du Directeur des opérations et travaillant en interaction étroite avec l’assistante commerciale, les chargés d’affaires et les cadres techniques du service prestation.

Mission principale : Assister administrativement l’assistante commerciale, les chargés d’affaires et les cadres techniques dans la conduite de leurs missions.
- Créer les dossiers de travail (papier et numérique).
- Réaliser les demandes d’autorisation de travail.
- Gérer les consuels (conformité électrique).
- Demander et suivre les raccordements aux réseaux d’énergie (ENEDIS ).
- Réaliser les déclarations de travaux et forage (DT/DICT/arrêtés ).
- Gérer les rendez-vous avec les tiers (mairies, clients, ).
- Réaliser et suivre les commandes d’achat de fourniture et les locations de machine.
- Correction des études et rapports de fin d’activité (DFA, DOE..)

Savoir faire:

- Sens aigu de l’organisation
- Rigueur
- Capacité à rendre compte de son activité
- Bon niveau en orthographe et grammaire
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)

Savoir être:

- Qualités d'initiative
- Bon relationnel
- Dynamisme

La maîtrise de l'outil informatique et du pack office est indispensable. La connaissance du logiciel SAP est un plus

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Niveau BAC exigé

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (hors apprentissage) exigée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel