Assistant de Gestion Des Etudes

OEOE-cat-B- Du 06.11.2025 au 07.12.2025- Le Conservatoire à Rayonnement Régional d’Amiens recherche
**1 Assistant de Gestion des Etudes (H/F)**
Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5379)**PRESENTATION**-
- Le **Conservatoire à Rayonnement Régional**d'Amiens Métropole, établissement d'enseignement artistique agréé et contrôlé par l'Etat, a pour mission de dispenser un enseignement de qualité en musique, en danse et en théâtre, répondant aux orientations des schémas d’orientation pédagogique du Ministère. Il dispense à l’ensemble de ses 1200 élèves un enseignement allant de l'initiation et la découverte jusqu'à une pratique plus aboutie, que ce soit dans la perspective d'un amateurisme éclairé, d'une éventuelle professionnalisation ou dans le cadre d'un accompagnement des pratiques amateurs.Pour cela, il met en œuvre une triple dynamique associant étroitement formation, diffusion et création. Il s'appuie sur un dispositif de pratiques collectives important (orchestres, groupes, chorales, ballet, collectif de créateurs ou de comédiens...) et place l'élève dès que possible en situation scénique afin de le motiver et de donner un sens et un aboutissement tant à sa pratique qu'à son projet. Multipliant les expériences, les productions, les contacts et les échanges avec d'autres établissements d’enseignements artistiques et équipements culturels, le CRR d'Amiens Métropole se positionne également comme acteur et médiateur de la vie culturelle. Ouvert à l'art dans toute sa diversité de styles ou d'esthétique, il est particulièrement attentif à offrir un accès à la culture et à la pratique artistique adapté au plus grand nombre.**MISSIONS**-
- Placée sous la responsabilité de l’Administrateur du Conservatoire, vous assurez le secrétariat et coordonnez les activités pédagogiques des enseignants, ainsi que l’organisation des examens, auditions et contrôles techniques.
**Gestion administrative et secrétariat des études**:
Traitement et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves
Informer, accompagner et orienter les élèves, pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique
Gestion des emplois du temps et de l’occupation des salles
**Communication interne et externe**:
Organisation et suivi des conseils pédagogiques
Maintien de la liaison avec les enseignants, les étudiants, et les parents.
Préparation et coordination des événements
**Gestion et suivi des inscriptions au conservatoire**:
Organisation de l’ensemble des inscriptions/réinscriptions en lien avec la Direction
Suivi administratif des parcours et dossiers des élèves en danse, musique et théâtre
Vérification de la concordance des emplois du temps des élèves
**Suivi de la scolarité et des examens**:
Suivi des effectifs : pointage et suivi des présences, démissions, radiations
Organisation et suivi du déroulement des examens, concours et auditions
Personne ne ressource pour l’organisation des examens inter-établissements
**Suivi du planning des enseignants**:
Participation à l’élaboration du planning des cours pour l’année scolaire en lien avec la Direction
Vérification des plannings des enseignants et informatisation sur le logiciel iMuse
Suivi des demandes d’autorisation d’absence, de reports de cours ou de remplacement ponctuel, en lien avec la Direction
**Accueil et information des publics et des usagers**:
Participation aux missions d’accueil et d’information du public et des usagers tout au long de l’année, dans le cadre de ses horaires de travail et lors des manifestations organisées par le conservatoire
-**CONDITIONS D’EXERCICE**-
- **Maîtrise de l’informatique / Flexibilité / Capacité à gérer de multiples demandes***PROFIL ATTENDU**-
- Vous êtes **titulaire d’un BAC** et de préférence d’un **BAC+2 (BTS Assistant de Gestion)**. Vous avez des **connaissances du milieu**musical et artistique**, des **compétences rédactionnelles** et maîtrisez les **outils informatiques** ainsi que les **logiciels de gestion**d’études** (Pro Note, IMuse).
Vous justifiez d’**expériences en relation humaine**(adultes, adolescents, enfants) et connaissez le **fonctionnement d’un établissement**d’enseignement musical**.
**Rigoureux, organisé et pédagogue**, vous **aimez travailler en équipe**, êtes **créatif et force de proposition**, et pouvez contribuer à la **dynamique globale d’un établissement**.
**Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.**:

- La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion_
- en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible_
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.