Contrôleur de Gestion Opérationnel

Pour notre client dans le secteur de l’énergie, nous recherchons trois contrôleurs de gestion opérationnels.

Expérience:

- 1 ETP : Expert +10 ans d’exp
- 2 ETP : Confirmé 6/9 ans d’exp

Localisation : PARIS centre

L’équipe de contrôle de gestion projet, en cours de construction, a en charge de suivre le portefeuille projets et MEV de chaque domaine et d’accompagner les responsables de domaine et les chefs de projet dans la mise à jour du reporting : données financières comme données d’avancement du projet, météo, livrables,.

Le recueil des données se fait actuellement via fichiers excel, puis se fera via l’outil PPM en cours de déploiement.

Le Contrôleur de Gestion Projet d’un domaine:
S’assure que les nouveaux projets et prospect rentrent dans le Portefeuille Projet et MEV (via nouvel outil Triskell)

S’assure de la mise à jour cohérente et rigoureuse des aspects qualitatifs (jalons, livrables) et budgétaires

Analyse les impacts des évènements projets (qualitatif et budget)

Le Contrôleur de gestion projet d’un domaine est:
En support du Chef de Projet:
Sur la manière de commander

Sur le suivi financier (analyse du réalisé et adéquation avec les commandes)

Sur les re prévisions budgétaires (analyse des re prévisions opérationnelles et impact budget)

En interface avec l’équipe USD, suivi du respect des enveloppes Schémas Directeurs

Est en mesure de challenger les coûts affichés ; recherche et met à disposition des abaques et benchmarks

Le Contrôleur de Gestion Projet d’un domaine:
est en lien avec le Responsable de Domaine

est en lien avec les Opérationnels du Domaine

est en interaction régulière et flexible avec les Contrôleurs de Gestion opérationnel domaine et opérationnel transverse

Est en lien avec l’équipe USD (définition, construction et suivi du respect des enveloppes Schémas Directeurs)

est en lien avec le pôle achats du domaine SIT2P

La taille cible estimée de l’équipe de Contrôle de Gestion Projet pour les 14 domaines est de 5 à 6 ETP.

Plusieurs profils sont recherchés:

- 1 profil EXPERT(10 à 14 ans inclus) avec les missions suivantes:
Conseil, aide à la définition des processus de contrôle de gestion projet

Conseil pour la définition des indicateurs et reportings portefeuille, contribue à les faire vivre

Conseil pour l’accompagnement des domaines opérationnels pour un passage d’un mode déploiement à un mode récurrent (accompagne les domaines dans la prise en main du nouvel outil PPM en appui à l’équipe responsable du déploiement (le contrôle de gestion n’étant pas responsable du déploiement, n’étant pas responsable des formations))

Dans le respect du processus qui aura été défini (cf point 1), suit et challenge le portefeuille d’activités projets et évolutions; accompagne le(s) premier(s) domaine(s) déployé(s) dans les mises à jour de l’outil tant sur le plan opérationnel (intégration d’un nouveau projet, jalons, livrables) que sur le plan budgétaire.

Contribue à la collecte des données (reprévisions budgétaires) auprès des domaines et des projets

Contribue à la préparation des Comités SI (revue des projets et des coûts et arbitrage)

Compétences techniques:
Possède une connaissance de l’outil Triskell ou sinon d’un ou plusieurs outils PPM autres

Possède obligatoirement une ou plusieurs expérience(s) significative(s) dans la définition et la mise en place de processus de contrôle de gestion de projet

A idéalement déjà effectué une mise en place de gestion centralisée des projets et évolutions

Est de formation Contrôleur de gestion avec expérience dans le contrôle de gestion de projets SI ou est chef de projet SI avec expérience comme PMO projet et forte appétence pour les sujets budget / gestion

Est en mesure de faire une analyse critique des données recueillies lors des reprévisions budgétaires

Est en mesure de présenter ces données selon des axes d’analyse pertinents

Maitrise Excel et PPT
- 2 profils CONFIRME (6 à 9 ans inclus):
Dans le respect du processus qui aura été défini (cf point 1 ci-dessus), Suit et challenge le portefeuille d’activités projets et évolutions ; accompagne les domaines dans la remontée des informations demandées dans le cadre des reprévisions budgétaires, tant sur le plan opérationnel (intégration d’un nouveau projet, jalons, livrables) que sur le plan budgétaire.

AMOA de l’outil PPM (exprime les besoins) : rédaction des expressions de besoin, relecture des spécifications, organisation et réalisation de la recette fonctionnelle, mise en production et déploiement et réalisation des supports utilisateurs

Compétences techniques:

- Possède obligatoirement une ou plusieurs expérience(s) significative(s) en tant que contrôleur de gestion ( de préférence en direction SI) ou comme chef de projet SI / PMO projet avec forte appétence pour sujets budget / gest