Assistant Administratif

il y a 4 jours

Le Havre, France EM Normandie Temps plein

Dans la cadre d'un **CDD d'une durée de 3 mois**, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve afin de renforcer l'équipe Stage/alternance

Rattaché(e) à la responsable du service, vous apporterez un soutien à l'équipe sur la période de** juin/juillet/août **sur les missions suivantes:
Gestion administrative des conventions de stages:

- Compléter les cours stages dans le syllabus
- S’assurer que l’étudiant est bien inscrit dans le cours stage (quand le contenu du cours ressort vide dans la convention) + rattachement AURION
- Corriger des dates du stages, la rémunération dans la convention (après 1ere validation)
- Traitement de l’archivage des contrats de travail ou autre convention entreprise déposés par l’étudiant
- Signature des conventions au nom du référent de la formation + du DG via l'outil Edusign

Gestion administrative des contrats d'alternance:
Rattachement des étudiants dans l'outil métier AURION

Préciser les différents statuts (admis), les modalités d'inscription (contrat apprentissage ou professionnalisation), les campus de rattachement, les promotions et différents tracks souhaités

**Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre **

Comment se déroule le processus de recrutement ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio ou présentiel sur le campus du Havre
- Un second entretien aura lieu en présentiel avec la responsable du service stage/alternance

**Compétences**:
De formation niveau BAC à BAC + 2 métiers du secrétariat, ou expérience avérée complétée par la formation professionnelle continue
- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne
- Appétence aux outils digitaux
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française

**Latitude d’action**:

- Autonomie dans l’exécution des tâches sous contrôle d’un(e) supérieur(e)

**Qualités**:
Capacité d’adaptation, esprit d’équipe, réactivité, esprit d’initiative,
- Gestion des priorités et du stress, sens de la rigueur et de l’organisation

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRh, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, société de logistique et transports, un Assistant administratif H/F pour une embauche en CDI au Havre. **Le poste**: Au sein du service douane, vous effectuez les missions suivantes: Epauler les déclarants en douane Assurer des missions administratives liées au transport...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients. En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France PALETTES GESTION SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un poste où votre rigueur sera un véritable atout? Rattaché à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour missions principales: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif H/F A Port Jérôme en INTERIM **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de l’industrie. **Les Missions**: **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des factures liées aux maisons (EDF/SUEZ/STGS) - Envoi des DHL - Gestion des demandes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France CARROSSERIE AMBO Temps plein

    Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre entreprise familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule, leurs entretiens et leurs réparations. Nous recherchons au sein d’une de nos structures, spécialisée en carrosserie, un assistant administratif F/H. Rattaché directement au responsable...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Le Havre, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant polyvalent H/F - Vous travaillez directement en collaboration avec notre gérant ainsi que notre assistante de direction et de gestion._ **Missions**: - **Comptabilité **:_ - Contrôle des factures fournisseurs - Suivi des contrats d’entretien des magasins -...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H sur le secteur de St...