Assistant Administratif

il y a 1 jour

Le Havre, France EM Normandie Temps plein

Dans la cadre d'un **CDD d'une durée de 3 mois**, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve afin de renforcer l'équipe Stage/alternance

Rattaché(e) à la responsable du service, vous apporterez un soutien à l'équipe sur la période de** juin/juillet/août **sur les missions suivantes:
Gestion administrative des conventions de stages:

- Compléter les cours stages dans le syllabus
- S’assurer que l’étudiant est bien inscrit dans le cours stage (quand le contenu du cours ressort vide dans la convention) + rattachement AURION
- Corriger des dates du stages, la rémunération dans la convention (après 1ere validation)
- Traitement de l’archivage des contrats de travail ou autre convention entreprise déposés par l’étudiant
- Signature des conventions au nom du référent de la formation + du DG via l'outil Edusign

Gestion administrative des contrats d'alternance:
Rattachement des étudiants dans l'outil métier AURION

Préciser les différents statuts (admis), les modalités d'inscription (contrat apprentissage ou professionnalisation), les campus de rattachement, les promotions et différents tracks souhaités

**Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre **

Comment se déroule le processus de recrutement ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio ou présentiel sur le campus du Havre
- Un second entretien aura lieu en présentiel avec la responsable du service stage/alternance

**Compétences**:
De formation niveau BAC à BAC + 2 métiers du secrétariat, ou expérience avérée complétée par la formation professionnelle continue
- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne
- Appétence aux outils digitaux
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française

**Latitude d’action**:

- Autonomie dans l’exécution des tâches sous contrôle d’un(e) supérieur(e)

**Qualités**:
Capacité d’adaptation, esprit d’équipe, réactivité, esprit d’initiative,
- Gestion des priorités et du stress, sens de la rigueur et de l’organisation

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Le Havre, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients. En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant qu'Assistant Administratif, polyvalent, rigoureux, bon relationnel. Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France ATP RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Norman 76 - Le Havre Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif h/f à Le Havre. Nous recherchons un assistant administratif H/F pour...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France BIOFAIR NUTRITION Temps plein

    Assistant(e) Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre en forme des documents professionnels - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Maintenir un système de classement efficace pour les dossiers et les documents - Effectuer des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société d'industrie agro-alimentaire basé à Bonnetable Site de production spécialisé dans les produits carnés Structure conviviale / Travail en open space Le poste Actual La Ferté-Bernard recrute pour un de ses clients spécialisé en agroalimentaire un Assistant Administratif / Assistante ADV Vous serez en charges de : Saisir les...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche pour un de ses clients basé à Le Havre, un(e) assistant(e) administratif Transport Dans le cadre de ce poste, en tant qu’assistant(e) administratif vous aurez la charge du suivi des commandes transports ainsi que: - L’assistanat des missions administratives - Ouverture des dossiers - Envoi de documents aux...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, PME familiale, un : Assistant Administratif et Comptable H/F. **Le poste**: Directement rattaché au service comptabilité et à la direction, vous avez pour principales missions de: - Gestion de la facturation - Recouvrement, relance - Saisie des règlements, achats,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Le Havre, France VISAUDIO Temps plein

    **VISAUDIO** est la tête du réseau des magasins _Ecouter Voir_, 5ème acteur du marché de l'optique et 3ème de l'audition, composé de 1200 points de ventes en France, 5000 collaborateurs et 550 millions d'euros de CA en 2021. L'entreprise, composée de 70 collaborateurs, gère opérationnellement l'enseigne et la marque et assure la cohérence des...