Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 semaine


Grenade, France PROVEHO Temps plein

Nous recherchons pour un de nos client, une assistante de direction ultra-polyvalente pour épauler deux associés-gérants dans la gestion quotidienne d’une entreprise de Travaux Publics à taille humaine, en forte activité. Un poste-clé, concret, où vous êtes en lien direct avec le terrain, les équipes chantier, les fournisseurs, les clientset les dossiers administratifs

Vos missions
- Constitution et dépôt des dossiers d’appels d’offres (DC1, DC2, mémoire technique, etc.)
- Suivi des consultations et pièces administratives
- Gestion des dossiers chantier (DICT, PPSPS, assurances, sécurité )
- Interface terrain / administratif
- Saisie et vérification des heures, paniers, primes
- Transmission des variables de paie et suivi RH
- Saisie des devis, bons de commande, factures et relances clients
- Suivi de la flotte de véhicules et téléphonie
- Organisation de déplacements (hôtels, repas, carburant )
- Accueil téléphonique, gestion des mails et rédaction de comptes rendus
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Animation simple des réseaux sociaux de l’entreprise

Votre profil
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en TP ou bâtiment
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook
- Bon niveau rédactionnel et sens de l’organisation
- Contact facile avec les équipes terrain et les partenaires
- Permis B requis (déplacements ponctuels avec véhicule société)

Pourquoi ce poste peut vous plaire
- Poste évolutif
- Ambiance de travail directe, humaine
- Un rôle central avec des missions variées et de l’autonomie
- Entreprise locale, stable et dynamique

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Nombre d'heures : 25 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenade, France SOMEPOSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Fonctions et responsabilités** - l’accueil téléphonique et physique ; - le traitement administratif de dossiers et secrétariat ; - la gestion administrative des appels d’offres - la communication d’informations en interne ; - le support comptable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Grenade-sur-l'Adour, France BERNADET CONSTRUCTION Temps plein

    Notre entreprise familiale créée en 1931 est devenue un Groupe d’importance dans le domaine du bâtiment. Partenaire des collectivités, des industriels, des services publics et des particuliers, **BERNADET CONSTRUCTION** privilégie l’emploi de techniques performantes et éco-innovantes afin de trouver les solutions les mieux adaptées aux exigences...


  • Grenade, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Grenade (31), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...


  • Grenade, France MBWAY Toulouse Temps plein

    MBway Toulouse, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Exploitation & Logistique en alternance dans le cadre du MBA Management de la Supply Chain (MSC). Vous intégrerez une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur du transport, de la logistique et de la gestion...


  • Grenade, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Grenade (31), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Grenade, France Bonjour services Temps plein

    **L’entreprise**: Bonjour Services est une entreprise de services à la personne engagée à fournir des prestations de qualité répondant aux besoins des familles (ménage, maintien à domicile, garde d’enfants). Fondée sur des valeurs humaines telles que le respect, la confiance, le partage, le professionnalisme et l’esprit d’équipe, notre...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Grenade, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire médical(e) pour un laboratoire d'analyses médicales. Vos missions principales :  - Accueil physique des patients et visiteurs  - Accueil téléphonique : gestions des appels entrants - Enregistrer les dossiers patients dans le système...

  • Animateur/trice Qualité

    il y a 1 jour


    Grenade, France AIR SYSTEMS Temps plein

    **L'entreprise**: AIR SYSTEMS est une PME concevant des systèmes électroniques et des moyens d’essais principalement pour des clients des domaines de l’aéronautique et de l’automobile. Dans un contexte de croissance, AIR SYSTEMS recherche un Animateur/Animatrice Qualité. **Votre rôle**: Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous participerez à...

  • Employé Commercial

    il y a 1 semaine


    Grenade, France Aldi Nord Temps plein

    Pour résumer - Job ID: FR_ST22191 - Lieu: 31330 Grenade - Secteur d’activité: Vente - Type de contrat: Job étudiant - Domaine de travail: À mi-temps - Horaires: 10 **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Responsable Qhse

    il y a 3 jours


    Grenade, France DMAX Temps plein

    Groupe familial, créé en 2006, le Groupe DMAX dispose d’un rayonnement national avec 23 agences dans 10 régions (au 1er septembre 2024) et réalise un chiffre d’affaires d’environ 50M€ en 2023 (périmètre Groupe DMAX DEV) avec plus de 400 collaborateurs. DMAX propose aux entreprises et aux particuliers, une gamme de prestations premium telle que...